Prepare-se para uma solução de ERP

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Antes de implementar uma solução de ERP integrada há pequenos passos que não se pode esquecer de assegurar na sua empresa e entre os utilizadores do sistema

1. Faça uma auditoria aos sistemas que já possui

É possível que a sua empresa já tenha um conjunto de sistemas, como o payroll, o software de contabilidade e um programa para a gestão de projeto (para não mencionar todos os departamentos que estão a utilizar modelos manuais).

Todas estas funções podem ser migradas para um único sistema de ERP. É por isso importante identificar os contratos que deverão ser cancelados e a informação que deverá ser transferida para o ERP integrado. A melhor forma de gerir esta tarefa é listar todas as soluções que cada departamento utiliza, juntamente com o número de utilizadores de cada solução.

É ainda importante ter um workflow da forma como a empresa trabalha, desde uma simples cotação até à elaboração de uma fatura, de forma a que o seu parceiro de ERP compreenda totalmente a sua empresa.

Após estes passos iniciais, a transição para uma solução integrada de ERP será simples.

 

2. Conheça os seus sistemas atuais de TI

Para implementar com sucesso uma solução integrada de ERP irá precisar de ter um bom conhecimento do seu sistema atual de TI.

A sua empresa tem servidores e sistemas operacionais desatualizados?

Existe uma razão especifica para ter servidores locais ou pode migrar para um sistema cloud?

Estas questões podem influenciar a implementação do novo ERP. Portanto, é fundamental entender as funcionalidades atuais em relação ao que irá precisar.

 

3. Envolva-se com a equipa e inicie a gestão da mudança desde o primeiro dia

Envolver a equipa é crucial para a implementação de um sistema integrado de ERP. Se a equipa estiver envolvida desde o inicio, estará mais recetiva a aceitar e entender os processos de tomada de decisão e, portanto, mais dispostos a implementar as mudanças necessárias. É igualmente fundamental que garanta que a sua equipa tenha tempo suficiente para concluir a formação necessária de forma a que tirem o máximo partido da solução no futuro. 

Preparar-se corretamente para a implementação de um sistema integrado de ERP é quase tão importante quanto selecionar a solução de ERP correta para começar. A Seidor Portugal estará junto da sua empresa em todas as etapas e trabalhamos com uma equipa de profissionais qualificados preparados para dar formação aos novos utilizadores, garantindo que os seus negócios sejam beneficiados desde o primeiro dia.

 

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Sobre o autor

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Miguel Barbosa, Managing Director - Seidor Portugal

 

«São dez anos a antecipar e dar resposta às necessidades dos nossos clientes. Trabalhamos todos os dias para garantir o melhor serviço através da dedicação e profissionalismo dos nossos consultores especializados».

 

 

 

 

 

 

 

 

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