Afinal, quanto é que custa o SAP Business One?

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Já ouviu dizer que o SAP Business One é demasiado dispendioso para uma pequena empresa? Existem inúmeros mitos à volta das soluções SAP que necessitam ser analisados. Um deles refere-se ao valor do SAP Business One.

Se trabalha numa empresa pequena é capaz de pensar que uma solução SAP está fora do seu alcance. E esta ideia não podia estar mais errada – sabia que existem mais de 60.000 PMEs no mundo para o provar?

Ao avaliar o custo do SAP Business One terão de ser considerados alguns fatores:

  1. É importante referir que o SAP Business One não é uma solução de entrada. Temos clientes que trabalham com SAP Business One há mais de 10 anos.
  2. É uma solução multinível escalável.

A título de exemplo, temos clientes que vão de 1 a 100 utilizadores, com diversas localizações em diferentes pontos do globo. Ao contrário de outras soluções utilizadas por startups para gerir a área financeira, vendas ou CRM, o SAP Business One é uma solução completa, end-to-end que incorpora todas as funcionalidades que uma empresa possa precisar.

Vamos então falar de custos do SAP Business One:

Os custos associados à aquisição do SAP Business One poderão ser repartidos em quatro:

0 – Tipos de Licenciamento

  • On-Premise: a empresa adquire as licenças a título definitivo e paga anualmente um valor referente à manutenção das licenças que dá acesso às novas versões e demais atualizações do produto.
  • Cloud: a empresa subscreve um serviço que contempla um conjunto de licenças e paga uma renda mensal pela utilização das licenças.
 

1 – Custos do Software

Cada utilizador terá uma licença para aceder ao SAP Business One. Uma licença profissional fornece o acesso a toda a funcionalidade da solução. Já uma licença limitada representa cerca de metade do custo da profissional e é ideal para aqueles utilizadores que apenas necessitam de utilizar alguns módulos da solução. Os valores de subscrição cloud para os utilizadores começam nos 69€* por utilizador/mês. Na cloud, os valores variam consoante o número de utilizadores que terão acesso. No entanto, também poderá obter descontos num elevado número de licenças on-premise. Neste ponto, aconselhamos que nos contacte para obter uma cotação para o seu caso com base no número de utilizadores da sua empresa.

2- Serviços de Implementação

Um projeto médio poderá levar entre 30 a 80 dias a completar. Dependerá da complexidade e do tempo que levará a implementar o seu sistema. Como parte do processo de implementação, contamos com formação e workshops que os nossos consultores darão aos utilizadores da solução, ajudando a maximizar o seu investimento. Os parceiros da SAP apresentam o seu próprio valor diário que será cobrado neste tipo de serviços.

3- Suporte e manutenção

Irá ainda ser requerido o pagamento anual da taxa de manutenção do software – que normalmente é 17% do valor total da solução. O contrato de manutenção é muito importante porque permite à sua empresa aceder às últimas versões e atualizações do produto. Mais importante ainda: fornece suporte e qualquer assistência que possa necessitar.

4 – Alojamento

Neste caso, os valores serão mais económicos para a solução cloud. Se já elegeu uma solução on-premise necessitará apenas de ter em conta os custos de compra de um servidor.

SAP Business One Cost Roll Up

A solução SAP Business One é feita à medida das necessidades de cada empresa. Os custos de Roll Up são dependentes da complexidade da sua solução, número de utilizadores, tipos de licença e alojamento. Supondo que necessita de uma solução para 20 utilizadores, por exemplo, estará a pensar num investimento à volta de 70k€. São cerca de 3.500€ por utilizador no primeiro ano.

Retorno de Investimento SAP Business One

Na Seidor temos implementado soluções com um retorno de investimento que pode ser obtido numa questão de meses. O ROI que irá alcançar depende do sistema e custos informáticos que já possui atualmente. Como investimento a longo prazo, o SAP Business One é a prova de ser uma ferramenta que ajuda as empresas a crescer, a agilizar processos e a melhorar a produtividade – e isso é impagável.

Opções Financeiras - SAP Business One

Existem inúmeras opções para o ajudar a gerir o custo do SAP Business One. Na Seidor, trabalhamos com parceiros estratégicos, para conseguir ajudar as PMEs a encontrar uma forma ágil e eficiente de financiamento. Entre em contacto connosco para lhe mostrarmos como poderá diminuir os custos do SAP Business One em prestações que distribuem o custo da solução.

*Valores referentes a Outubro 2018 

Sobre o autor

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Miguel Barbosa, Managing Director - Seidor Portugal

 

«São dez anos a antecipar e dar resposta às necessidades dos nossos clientes. Trabalhamos todos os dias para garantir o melhor serviço através da dedicação e profissionalismo dos nossos consultores especializados».

 

 

 

 

 

 

 

 

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