¿Cuáles son las características de un ERP?

Conocer las características de un ERP supone conocer las cualidades de una de las tecnologías que está protagonizando la llamada revolución industrial 4.0. En efecto, se trata de una herramienta a todas luces revolucionaria que puede llevar a las compañías y manufacturas más allá. Es por ello que a continuación queremos hablarte de algunas de sus características principales para que puedas entender mejor su importancia.

1.- Características de un ERP: automatización de procesos

La primera y más destacable entre las características de un ERP es la de la automatización de procesos. Un ERP es una herramienta que nos permite realizar diferentes funciones de distintas áreas de nuestro negocio de forma automática. Desde la cadena de suministros hasta la entrega del producto al cliente final. Por ello es por lo que consigue facilitar mucho el trabajo de nuestra compañía y hacer que obtengamos rendimientos superiores y ventajas complementarias. El cómo lo hace responde en gran parte a la tecnología del Internet de las Cosas que no es más que la aplicación de Internet a los distintos dispositivos de un centro productivo para interconectarlos con el ERP central. De esa manera, existe un flujo constante de información.

Un ERP consigue implementar la eficiencia de un negocio haciendo que muchas de las tareas sean automatizadas ya que, dichas tareas, en muchos casos, se tratan de operaciones rutinarias que pueden delegarse en esta herramienta. En definitiva, en este primer punto podríamos decir que una de las características de un ERP es que permite la escalabilidad de tu compañía.

2.- Integración

La segunda de las características de un ERP de la que queremos hablar es la integración. Esta podría ser una consecuencia de la anterior o, mejor dicho, una forma de sacarle partido. Un ERP es una herramienta que puede obtener información sobre los procesos de distintos departamentos. Sin embargo, de nada serviría si, finalmente, dicha información estuviera aislada y compartimentada. ¿De qué serviría trocear y automatizar tareas si después tenemos que gestionarlas una a una? Por ello, junto con la automatización de procesos, un ERP es capaz también de ofrecer integración.

Eso quiere decir que toda la información de cada uno de los departamentos queda centralizada y cohesionada con el resto en un dispositivo central. Con ello, no solo conseguimos un horizonte completo de la compañía: más allá de eso, logramos un horizonte cohesionado de cada una de sus partes. Esto permite que todos los departamentos trabajen juntos ya que entre ellos existe un flujo interrelacionado de información. Igualmente, hay que decir que un ERP puede, a su vez, integrarse con otros programas. De esa manera podemos sacar ventajas competitivas de otros programas y del propio software ERP.

3.- Características de un ERP: sin duplicidades

Otra de las características de un ERP más importantes es su eliminación de duplicidades. Se trata de una herramienta que, al contrario de lo que sucede con la gestión de bases de datos tradicional, permite eliminarlas de forma eficiente. Algunas empresas cuentan con bases de datos que, a pesar de ser muy útiles, son ineficientes en lo que se refiere a la duplicidad de datos. Finalmente se maneja una cantidad ingente de información en muchos casos duplicada. Un ERP no solo centraliza dicha información, sino que cuenta con una base de datos única y cohesionada de todos los departamentos con la que es posible gestionar desde un único punto cada uno de ellos.

4.- Introduce el tiempo real en las operaciones

En consonancia con lo dicho hasta este punto, hay que señalar también que un ERP es una tecnología que nos permite introducir el tiempo real en nuestras operaciones. Además de poder realizar diferentes operaciones de forma sincronizada, también podemos hacer que tengan una velocidad de tiempo real. Esto es de crucial importancia no solo a la hora de gestionar proyectos y planificarlos: es esencial a la hora de mejorar la calidad de nuestras decisiones ya que contaremos con mejor información y más apegada al tiempo actual.

La razón de ello está en que nos sirve para identificar los problemas que estén sucediendo en cualquier departamento. No solo eso: los problemas que estén ocurriendo en cualquier dispositivo. Por ello, podemos decir que un ERP es una herramienta para mejorar al máximo la eficiencia de una compañía. Nos permite analizar cada componente y tomar la mejor decisión en función de sus resultados.

5.- Características de un ERP: modularidad

El modularidad es una de las características más importantes de un ERP. Esta modularidad consiste en que un ERP es una herramienta construida en "bloques" o "módulo". De esa manera, es posible diseñar un ERP a la medida exacta de las necesidades de una compañía. Esta es una característica sumamente importante ya que, no solo encontraremos ERP a la medida de nuestro sector: más allá de eso, podremos dar forma a un ERP específico para nuestra compañía. Así, se trata de una herramienta sumamente adaptable a la hora de confeccionarla.

Sin embargo, resulta también sumamente adaptable a la hora de perdurar en el tiempo. Gracias precisamente a esta característica de un ERP, es posible adaptar su configuración a las necesidades de la compañía a lo largo del tiempo. Por ejemplo, frente a su potencial crecimiento. De esa manera, estamos adquiriendo una herramienta que, pasado el tiempo, podremos ampliar o modificar fácilmente precisamente gracias a dicha naturaleza modular.

6.- Funcionamiento intuitivo

Por último, entre las características de un ERP más importantes hay que destacar la facilidad de uso o lo intuitivo que resulta. Es una herramienta que nos ofrece una interfaz fácilmente interpretable. Por lo mismo, se trata de una herramienta que puede ser implementada en cualquier clase de empresas. Por ejemplo, en PYMES.

Ahora bien: hay que destacar también que es necesario implementar un proceso de formación entre los empleados para que conozcan en qué consiste y cómo funciona un ERP. Dicha formación en muchas ocasiones está en manos de las propias empresas desarrolladoras de los mismos.

Esperamos que estas líneas te ayuden a comprender algunas de las características de un ERP (no todas). En SEIDOR podemos ayudarte a hacer de tu negocio una estructura más eficiente.