5 Risques découlant d'un mauvais contrôle des stocks

1.- Vols dus à un mauvais contrôle des stocks

Une des premières conséquences d'un mauvais contrôle des stocks est le vol. En effet, dans toute entreprise, il s'agit d'un des risques les plus importants si les stocks ne sont pas organisés et contrôlés de manière exhaustive. Ces vols peuvent être causés par des facteurs externes si l'entreprise a du personnel ou des clients qui la visitent directement, ou internes, par le biais de ses propres employés. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'un aspect extrêmement important, surtout s'il s'agit de marchandises de grande valeur.

Il est extrêmement important d'établir un contrôle efficace des stocks car les vols sont justement l'un des phénomènes qui se produisent de manière régulière et presque permanente. En mettant en place un bon contrôle des stocks, nous pouvons les réduire autant que possible ou être en mesure de les identifier le plus tôt possible lorsqu'ils se produisent.

2.- Dommages aux stocks

Une des conséquences d'un mauvais contrôle des stocks est les dommages causés à la marchandise elle-même. Habituellement, ces dommages surviennent simplement avec l'activité quotidienne d'une entreprise. Par conséquent, il est nécessaire de mettre en place un ensemble de mesures visant à minimiser autant que possible les impacts pouvant affecter le produit avec lequel l'entreprise travaille.

Ainsi, dans le cas où il n'y a pas un contrôle exhaustif sur l'inventaire, cela peut avoir un impact négatif sur l'infrastructure nécessaire pour, par exemple, stocker ou gérer les commandes. Cette information est également pertinente lorsqu'il s'agit de disposer de tous les éléments nécessaires pour assurer la bonne fourniture des éléments complémentaires nécessaires pour manipuler les objets.

3.- Pertes dues à un mauvais contrôle des stocks

Un autre des points négatifs d'un mauvais contrôle des stocks est les pertes qui en découlent. Ces pertes ont, en fin de compte, un effet analogue à celui des vols et, au fond, entraînent la disparition des marchandises avec lesquelles il est supposé qu'un bénéfice doit être obtenu. Ces pertes peuvent être récurrentes pour certains objets. Pour d'autres, elles peuvent être ponctuelles mais stables dans le temps.

Exactement comme pour les vols, il faut comprendre qu'ils sont "inevitables" dans une certaine mesure. Cela ne signifie pas pour autant qu'un contrôle adéquat des stocks et **[une gestion efficace](https://www.seidor.com/es-es/blog-pyme/software-de-compras-para-pymes-como-optimizar-la-gestion-de-compras)** ne peuvent pas aider à les réduire autant que possible.
À ce stade, on peut comprendre qu'un inventaire correct de l'entreprise est un outil qui, en fin de compte, sert à éviter les pertes. On peut le voir comme un bilan des actifs de la société elle-même et qui, par conséquent, doit refléter scrupuleusement la valeur qu'elle a à travers ses stocks.

Cela signifie donc que, de ce fait, lorsqu'il y a une perte, il y a une baisse de son actif. À travers logiciels d'entreprise comme ceux de SEIDOR , cette perte peut être largement prévenue.

4.- Conséquences négatives sur le cycle de vie des produits

Un autre des points fondamentaux sur lesquels un mauvais contrôle des stocks a un impact est le cycle de vie des produits. Ceux-ci passent par certaines phases qui, dans certains cas, peuvent être extrêmement volatiles car il s'agit de produits périssables. Comme nous l'avons dit, les marchandises de toute entreprise sont son actif : ne pas avoir un bon contrôle des stocks sur elles signifie risquer le cycle de vie du produit.

En effet, lorsque ce entre dans la phase de déclin, des pertes de valeur commencent à se produire. Nous pouvons dire que cela est vrai pour la grande majorité des produits. La seule différence réside dans le fait que, dans certains cas, ce cycle de vie est plus long et, dans d'autres, plus court. En même temps, il faut se rappeler que cette gestion des stocks doit être compatible avec le temps que le produit doit rester au sein de la chaîne de valeur de l'entreprise.

Ce temps doit être, d'une part suffisant pour pouvoir répondre correctement à la demande et, d'autre part, il doit être assez rapide pour que le produit lui-même ne se détériore pas trop. Un mauvais contrôle des stocks peut être désastreux à cet égard.

5.- La vie utile du produit

On pourrait dire que la durée de vie est le côté tangible du cycle de vie du produit. Un mauvais contrôle des stocks a également des conséquences négatives sur la valeur gérée par l'entreprise elle-même. Comme nous l'avons dit, à la fois le cycle de vie et la durée de vie d'un produit se manifestent dans les secteurs de la restauration ou, en général, de la consommation de produits périssables. Il est donc particulièrement important d'avoir un bon contrôle des stocks dans ces secteurs.

Dans le cas où ils se gâteraient, une partie du capital serait perdue. En général, le stock d'une entreprise a une durée de vie moyenne oscillant entre un mois et un an. Ainsi, la gestion des stocks doit également inclure des notions telles que le LIFO ou le FIFO, ou directement des systèmes de gestion efficaces qui peuvent être mis en œuvre à travers des outils comme les ERP basés sur le juste-à-temps.

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