GESTAMP I SAP Concur

GESTAMP führte eine Bewertung von Cloud-Lösungen durch, um ihre Reisekostenprozesse zu verbessern, auf der Suche nach einem Tool, das das komplette Reisekostenmanagement abdecken und nahtlos in ihr SAP ERP-System integriert werden konnte. Dies führte zur Implementierung von SAP Concur Travel & Expense mit dem Ziel, den gesamten Betriebsablauf bei Geschäftsreisen vollständig zu digitalisieren.

Während des Projekts mit SEIDOR war die Koordination zwischen allen beteiligten Parteien bei der Implementierung der Module entscheidend. SAP Concur Travel wurde mit dem Reisebüro integriert, während SAP Concur Expense eine Integration mit dem ERP benötigte, um die Reisekosten über das vorhandene Add-On zu verbuchen.

Ein Großteil der Lösung zielt darauf ab, die Benutzererfahrung auf Reisen zu verbessern. So wurde ein Tool entwickelt, das die Reiseanforderungen und das Einreichen von Belegen in einem Kostenbericht über die mobile App erleichtert, wodurch die Zeit, die der Reisende zuvor mit dem alten Tool verbracht hat, reduziert wird.
Durch die einfache Anpassung des Tools und die Anwendung bewährter funktionaler Praktiken von SAP Concur wurde ein System parametrisiert, das die Effizienz der Mitarbeiter steigert und sicherstellt, dass alle die Unternehmensrichtlinien einhalten, dank des in die Lösung integrierten Regelwerks.