Features of SAP Business One for supplier management

Te damos a conocer las principales funciones de SAP Business One para la gestión de proveedores y hablamos brevemente sobre la necesidad de hacer una implementación acertada de este software.

Optimizando la gestión de proveedores en el ámbito empresarial

La gestión de proveedores supone un pilar para muchas compañías. Como bien sabrás, no solo se trata de mantener una buena relación con otras empresas, sino de administrar con eficacia hasta el más mínimo detalle, como los acuerdos comerciales, la calidad de las materias primas y mucho más.

Podemos decir, sin temor a equivocarnos, que la gestión de proveedores es todo un desafío para las organizaciones, especialmente si hablamos de las PYMES. Generalmente, estos son los retos que deben superar los negocios con respecto a los proveedores:

• Selección de los proveedores más convenientes. Elegir bien es crucial. En este campo se incluyen tareas complejas, como evaluar la reputación de los proveedores o analizar su estabilidad financiera.
• Gestión de riesgos. Este punto está muy relacionado con el anterior. El hecho de contar con proveedores fiables reduce las posibilidades de que haya interrupciones de suministro o incumplimientos de contratos. Incluso cuando la selección de los proveedores ha sido cuidadosa, es imprescindible gestionar los posibles riesgos y reducirlos.
• Relaciones sólidas con los proveedores. Otro reto es el de mantener una buena relación con los proveedores. Esto puede ser complicado por diversas causas, como las diferencias geográficas o los conflictos de interés.
• Gestión de la cadena de suministro. Implica administrar la recepción de los materiales, lo cual incluye los tiempos de entrega, la correcta prestación de los servicios y mantener una buena comunicación.

Estos cuatro obstáculos son comunes en toda clase de empresas, sin importar su tamaño ni el mercado en el que operan. ¿Cómo superarlos?

La solución que está ayudando a muchos negocios a implementar una gestión eficiente de proveedores es el ERP. Nos referimos a un software de gestión empresarial, que unifica y gestiona de manera centralizada todos los procesos de una organización.

Con un ERP se controlan de forma precisa aspectos fundamentales de la gestión de proveedores, como el estado de la cadena de suministro, la disponibilidad de materias primas o los acuerdos comerciales alcanzados.

SAP Business One es el ERP líder para la gestión de proveedores

En el mercado hay muchos ERP, pero solo SAP Business One es el líder indiscutible. Elegido por miles de empresas por todo el mundo, este software permite gestionar de manera integral cualquier procedimiento que se lleve a cabo dentro de una empresa.

Ha sido diseñado pensando en las PYMES con la capacidad de adaptarse a cualquier modelo de negocio. Siempre y cuando se haga una implementación de SAP Business One a medida, esta plataforma unifica, centraliza y agiliza los procesos empresariales, como la gestión de proveedores.

Este ERP es el aliado que tu empresa necesita para aumentar su productividad y rentabilidad. Pero, ¿por qué decimos que es tan efectivo? Veamos cuatro funcionalidades de SAP Business One que permiten optimizar la gestión de proveedores.

Automatización

Mediante la automatización de tareas, como la generación de órdenes de compra, el seguimiento de pedidos y la reconciliación de facturas, se reducen los errores y los tiempos de respuesta. Además, se mejora la visibilidad de la cadena de suministro, facilitando la toma de decisiones acertadas y rápidas.

Trazabilidad

Mediante la automatización que proporciona SAP Business One, tu empresa logra un seguimiento exhaustivo de la trazabilidad de los productos, desde su origen hasta su entrega final. Esto permite identificar rápidamente cualquier incidencia o problema en la cadena de suministro, asegurando la calidad y cumplimiento de los requisitos establecidos.

Gestión avanzada de acuerdos

SAP Business One es una herramienta para administrar de manera eficiente ofertas, descuentos, bajadas de precios y acuerdos especiales con los proveedores. De este modo, tu empresa agiliza el proceso de negociación y gestión de acuerdos, garantizando una visibilidad clara de las condiciones y términos acordados. Esto mejora la rentabilidad, reduce los errores y simplifica la comunicación con los proveedores.

Circuito de devoluciones

SAP Business One proporciona un seguimiento completo de las devoluciones, permitiendo una identificación rápida de los productos devueltos, su estado y la acción requerida. Esto facilita la comunicación con los proveedores, mejora la eficiencia en el procesamiento de devoluciones y garantiza una resolución oportuna.

Informes y análisis en tiempo real

El último punto que debemos destacar es el que tiene que ver con la analítica de datos. Los informes basados en información relevante, que se generan en tiempo real, son fundamentales.

Con SAP Business One es posible acceder a datos actualizados y generar informes detallados sobre la gestión de proveedores. Además, gracias a la automatización, tu empresa cuenta siempre con un análisis actualizado para evaluar el desempeño de los proveedores, identificar tendencias y oportunidades, y tomar decisiones informadas.

Como se suele decir, la información es poder. SAP Business One proporciona a tu negocio el poder de tomar las mejores decisiones respaldadas siempre en los datos más relevantes y actuales.

La gestión de proveedores que necesita tu empresa con SEIDOR

No hay duda de que SAP Business One en la gestión de proveedores es la herramienta que tu empresa necesita. Como apuntamos anteriormente, la clave para poder exprimir sus capacidades reside en la implementación que se haga de este software.

En este sentido, disponer de un socio fiable y experimentado en el mundo SAP es indispensable. En SEIDOR llevamos décadas ayudando a cientos de empresas a optimizar su operativa, ser más productivas y aumentar exponencialmente su rentabilidad. Contacta ahora con nosotros. ¡Tenemos la solución que necesita tu negocio!