Con qué software controlar el estado de los documentos de compra

Un control de compras es el plan que se crea para la organización, con la finalidad de mantener el funcionamiento correcto de todo lo relacionado al proceso de abastecimiento; con la digitalización este sistema ha dejado de ser manual y tedioso, convirtiéndose gracias a software especializados en una herramienta que brinda una mayor oportunidad de crecimiento y que ayuda a mantener y mejorar la calidad de los productos y servicios que se prestan a los clientes.

Si usted cuenta con este proceso establecido en su empresa, sabe que los documentos de compras son parte esencial para un procedimiento de abastecimiento exitoso, sin embargo, una gestión manual puede ser un inconveniente, ya que esto representa perdidas en recursos y tiempo valioso que puede ser invertido en otras áreas.

La complejidad de los documentos de compra en la gestión de abastecimiento

La mayoría de las empresas coinciden en que en el proceso de compra se requiere diversos documentos que pueden requerir grandes cantidades de tiempo y recursos. En el caso de los clientes internos, se necesita tener un flujo de información constante en el procedimiento de compra y contratación, en los avances de los procesos (entrega y suministros) por citar un ejemplo; mientras que los proveedores y contratistas, brindarán una cantidad de documentos como las cotizaciones, licitaciones, entrega y confirmación de órdenes de compra, formalización de contratos, etc. A su vez, a nivel interno, hay otras áreas que requieren estos documentos como contabilidad con el pago de facturas, las auditorías y realizar los reportes a tiempo de cada uno de estos aspectos.

Si usted leyó el párrafo anterior y se sintió un poco abrumado, es fácil imaginar que todas estas interacciones pueden llegar a consumir una gran cantidad de tiempo de la empresa, de allí nace la necesidad de digitalizar todos los procesos, con la finalidad de que todas las interacciones sean sencillas, automatizadas en su mayoría y sistematizadas. El mantener un seguimiento constante en los correos se ve notablemente reducido, las órdenes de compra son entregadas de forma automática a los proveedores y las entregas son visibles para ambas partes mejorando la visibilidad.

En cuanto a las áreas internas, y una tan delicada, como el departamento de contabilidad, contarán con una mayor visibilidad y transparencia, mediante una plataforma centralizada que permitirá a la compañía tener una administración óptima en todo momento.

Una compra inteligente con SAP ARIBA

SEIDOR y SAP Ariba trabajan arduamente para brindar a todos sus clientes las mejores soluciones que permitan digitalizar su empresa e integrar cada uno de sus procesos a un software. Con esto será posible la modernización de cada uno de sus procedimientos, logrando así un crecimiento seguro de su negocio, a corto y mediano plazo.

Podrás optimizar el proceso de compra y la cadena de suministro. Sus trabajadores tendrán mayor control del gasto, identificando con más facilidad fuentes de ahorros, lo que permitirá tener a futuro cadenas de suministro saludables y éticas para su compañía.

Además de lo anterior, tendrá una mayor facilidad para los proveedores, que, a través de la tecnología de SEIDOR y SAP Ariba, contarán con un mejor canal de comunicación con los clientes, aumentando la visibilidad de todo el ciclo de venta.

Con SAP ARIBA Strategist Sourcing Suite podrá aumentar la visibilidad y transparencia de cada uno de los procesos y documentos de compras, permitiéndole segmentar los gastos e identificar oportunidades de ahorro con más anticipación.

En el caso de ARIBA Business Network, este brindará a su compañía una plataforma de socios comerciales con los cuales podrá descubrir nuevas oportunidades en el área, mejorando la colaboración en cada uno de los procesos y permitiendo un mayor crecimiento en las relaciones comerciales.

Así es la Gestión de documentos de compras automatizada con SAP ARIBA

En el momento que una empresa decide modernizarse, la primera duda que se genera es con qué software debería brindar este gran paso. SAP ARIBA a diferencia de otros, se mantiene como líder de la industria de punta al momento de gestionar información gracias a Supplier Management, así que, si el objetivo es mejorar el ciclo de vida, rendimiento y riesgo de proveedor, con todos los documentos e información en un solo lugar, la respuesta la encuentra en nuestras herramientas.

Para toda empresa que lleva sus procesos manuales, es una gran ventaja y avance en su crecimiento el poder tener el inventario, documentos de compra, seguimiento y todos aquellos procedimientos que forman parte de este departamento, en una plataforma que permita tener una visión confiable, actualizada e integral de cada uno de los aspectos.

Dicho ya en un punto anterior, todos estos procedimientos de forma manual pueden resultar abrumadores, pero mediante SEIDOR y SAP ARIBA pueden dejar atrás todo el estrés que generan dichas tareas, transformándolos en un flujo de información constante y simplificado que traerá beneficios a la compañía.

SAP Ariba Supplier Management como solución

Apostar por SAP Ariba Supplier Management es sinónimo de simplificar procesos y de integración de cada uno de ellos, un portafolio que brinda al negocio todo un abanico de soluciones de tecnología de punta con el que podrá tener todo lo que necesita en un solo lugar, tanto los clientes como proveedores.

Con nuestro software tendrá seguimiento continuo de los proveedores, desde el onboarding hasta su calificación, donde mejorará el registro de estos, logrando identificar aquellos de menor riesgo y además le permitirá ver y asegurarse del cumplimiento de cada compra.

En resumen, SEIDOR y SAP ARIBA permitirán a la empresa dar el salto a la digitalización e integrar todos tus documentos de compra en una plataforma unificada, mejorará la comunicación y permitirá que todos los procesos manuales que resultan ser abrumadores pasen a ser automatizados, ahorrando costos y recursos importantes.

Para todo aquel que tenga como objetivo el crecimiento exitoso de su empresa, sabe que la automatización es el paso necesario y obligatorio que deben dar para seguir siendo competitivos en un mercado cada vez más agresivo.