Saca más productividad con el software de gestión de facturas

Gestión de facturas, ¿indispensable o no para mi empresa?

La tecnología ha avanzado con los años y con ello la necesidad de que las empresas se vuelvan más tecnológicas. Actualmente estas han entendido que operar con formas manuales y tradicionales las colocan en desventaja con otras organizaciones que, en cambio, ya han decidido innovar al utilizar un software para gestionar sus facturas, por ejemplo.

Gestionando adecuadamente las facturas, las empresas podrán tener, entre muchos otros beneficios, facilidades en la emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales, lo que se traduce en transacciones comerciales ágiles y en el incremento de la competitividad en el mercado.

Gracias al gran desarrollo tecnológico que ha surgido a raíz de la pandemia por COVID-19, las empresas han encontrado opciones eficientes que automatizan el desarrollo de la facturación electrónica, la gestión, control de ingresos y gastos que un negocio debe realizar para cumplir con todos los requisitos que establece la ley. Esto permitirá el ahorro de tiempo, ya que gracias a esta tecnología hoy se pueden realizar instantáneamente las facturas electrónicas.

Lo anterior puede verse como un desafío, especialmente si el nivel de transformación digital en la empresa es bajo. Sin embargo, el cambio vale la pena, ya que es una gran oportunidad salir de la zona de confort y:

• Mejorar la gestión al ser automatizada.
• Reducir costos.
• Hacer crecer el negocio.
• Mejorar la administración de las ventas.
• Aumentar la rentabilidad del negocio al administrar eficientemente sus documentos.
• Permitir la analítica en tiempo real.

Otros beneficios de utilizar un software de gestión de facturas

Anteriormente, vimos algunas de las razones por las que una organización debe abrirse a la posibilidad de innovar mediante la tecnología. Por eso, en el siguiente apartado, le contamos otros beneficios de usar un software de gestión de facturas:

1. Este tipo de sistema ofrece ahorro de tiempo, dinero y espacio, además de aumentar la rapidez y eficacia al generar facturas electrónicas y aumentar la seguridad al verificar los datos de las facturas.
2. Lo ventajoso de tener un software que emita comprobantes electrónicos, es que dentro de sí ya posee todos los datos del cliente, sus productos, servicios, precios, condiciones de venta y otros datos que pueden ayudar a la analítica.
3. Un software personalizable es flexible y amigable, por lo tanto tendrá la capacidad de adaptarse a cualquier sistema operativo. Al tener toda la información de manera integrada sobre la contabilidad y la facturación de la compañía, será más fácil controlar los impuestos que deben abonarse, el calendario fiscal y la documentación pertinente que debe enviarse a administración.
4. El software de facturación electrónica es capaz de ofrecer a sus clientes más de una opción para decidir cómo, cuándo y con qué quieren comprar su producto. Esto hará posible una relación con el usuario más eficiente y amena, que en conjunto puede impulsar a su negocio, así como su clientela.
5. Si necesita información, esta siempre se encontrará almacenada para que usted pueda tener acceso en un futuro, desde el lugar donde se encuentre.

Las necesidades por las cuales una empresa puede optar por adquirir un software para gestionar facturas dependerán de varios factores:

• Crecimiento de la empresa.
• El alto volumen de operaciones que la empresa genera.
• La necesidad de sistematizar las operaciones.
• Que la atención a los clientes sea más rápida.
• Necesidad de generar reportes a la gerencia general y a otros entes.
• Necesidad de controlar los inventarios de existencias.
• Mejorar el control del efectivo.
• Incremento del personal.
  

Gestión de facturas: los cimientos de una cadena de suministro financiera saludable

¿Sabía que la automatización de facturas puede reducir los costos de procesamiento en aproximadamente un 60%? Esta es una razón suficiente para usar software de gestión de facturas como la facturación inteligente a través de Ariba Network.

SAP Ariba hace posible la obtención de una mayor productividad en la gestión de las facturas, la captura de ahorro y el uso de analítica comparativa para investigar, recolectar y analizar fuentes de datos de todo el proceso.

Además, puede capturar y automatizar el procesamiento de todas sus facturas, incluidas en formato PDF, facturas sin orden de compra y facturas para servicios complejos. Esto permitirá un procesamiento eficiente además de:

• Tiempo de ciclos acelerado.
• Manejo de excepciones automatizado.
• Cumplimiento más sólido.
• Fuga de ahorros reducida.
• Visibilidad del proveedor sobre el estado del pago.
• Mejor flujo de efectivo para sus proveedores.
• Captura automatizada de términos negociados.

Finalmente, podemos reiterar que las soluciones de contabilidad en la nube facilitan la automatización, gestión, seguimiento de facturas y la optimización financiera. Gracias a SAP Ariba podrá tener una amplia y detallada visión de la facturación de su empresa mientras obtiene grandes beneficios.

Como la transformación digital es algo complejo y un tema que no puede tomarse a la ligera, es indispensable que sepa elegir a su proveedor tecnológico, por lo que desde SEIDOR quedamos totalmente a su disposición para resolverle sus dudas e iniciar un camino juntos y revolucionar su empresa.