5 razones para organizar una empresa con un ERP

ERP es un conjunto de aplicaciones destinadas a la gestión empresarial. Sus funcionalidades varían según el segmento y tipo de empresa que lo utilice. Gestionar una empresa a través de un ERP es fundamental para una mayor eficiencia y optimización de recursos. Ofrece soluciones para la gestión, seguimiento y control documental, incluyendo módulos para clientes y proveedores.

Índice

1. Características de un ERP sólido
2. ¿Qué pasa si no tengo un ERP?
   • descentralización de datos
   • informacion desactualizada
3. Principales razones para organizar una empresa con ERP
   • Producto, inventario y planificación de inventario.
   • Gestión de ventas mejorada
   • Eficacia en la gestión de clientes externos: CRM
   • ahorrar tiempo
   • Implica ahorro de costes y mayores beneficios
4. Implementación de un ERP
5. Seidor Up: soluciones de gestión empresarial

Características de un ERP sólido

Para que el software ERP esté operativo y nos permita gestionar correctamente una empresa, debe tener al menos estas características:

• Permitir la automatización en la captura de datos;
• Ser modular, es decir, debe permitir agregar, activar o desactivar sus diferentes funcionalidades;
• Debe ser relativamente fácil de configurar, claro e intuitivo de usar;
• Capaz de interactuar entre los diferentes módulos y colaborar entre ellos;
• Funcionar como el centro de almacenamiento de datos de la empresa.

¿Qué pasa si no tengo un ERP?

Los problemas de las pymes que no cuentan con un ERP están principalmente relacionados con la productividad y la desorganización. Así, los recursos no se utilizarán de la misma manera, lo que traerá una disminución de la rentabilidad a medio plazo. Las principales desventajas de no utilizar un ERP son, sobre todo, las siguientes:

descentralización de datos

A nivel organizacional, implicaría esfuerzos adicionales para lograr los mismos resultados que con un ERP, pero con muchos más recursos humanos. El acceso rápido a los datos y la información del día a día es vital para evitar una gran pérdida de tiempo. Por lo tanto, no tendría sentido perder horas en algo que se podría hacer de inmediato usando tecnología.

informacion desactualizada

En esta era de Big Data, tener un ERP para tener datos en tiempo real es sumamente importante. Sin un acceso rápido, es probable que la información esté desactualizada y obsoleta.

Hoy en día, una empresa moderadamente competitiva no puede darse el lujo de operar sin un software de gestión adecuado. No es profesional tratar con datos que no están actualizados. En consecuencia, el ERP y su implementación serán casi obligatorios.

Principales razones para organizar una empresa con un sistema ERP

Antes de decidir el proveedor que instalará el software, es necesario un estudio previo. Para ello, el trabajo conjunto del cliente y la consultoría es vital. Los objetivos a alcanzar deben ser claros. Con la implementación correcta, se ahorrará mucho tiempo y se logrará un mejor ajuste. Las principales razones son básicamente estas:

• Mejora de la capacidad para planificar la empresa de una manera más estructurada;
• Reducción de las posibilidades de error humano u olvido al dejarlo bajo el control de un software;
• Comunicación eficiente entre los diferentes departamentos de la empresa que estará ligada a la rentabilidad.

En definitiva, un software ERP significa ahorrar tiempo y predecir incidencias. Facilitar el trabajo de los trabajadores, haciendo más productivo su tiempo. Es una herramienta que ayudará en la planificación y mejora de los resultados. Y los informes generados proporcionarán datos valiosos para optimizar procesos futuros.

Producto, inventario y planificación de inventario.

Un ERP facilita el control y flujo, por ejemplo, de los productos que componen el stock de la empresa. De esta manera, sabrá qué necesita reponerse o qué tiene un excedente. Esto permitirá optimizar las inversiones solo en productos necesarios y adaptarlos a las necesidades reales.

Gestión de ventas mejorada

El conocimiento exacto del volumen de ventas, de las estadísticas globales, debe ser exhaustivo. Por ello, conocer con detalle cuándo se producen aumentos o descensos de la facturación facilitará una mejor organización del negocio. Toda empresa busca crecer y tener esta información organizada en una base de datos es fundamental para conocer el progreso y la evolución.

Eficiencia en la gestión de clientes externos: CRM

Una parte fundamental para organizar una empresa con un ERP es la gestión de clientes por parte del responsable comercial. Uno de los módulos más importantes es el CRM para almacenar datos de clientes y prospectos.

Un departamento de ventas competente confía en CRM para la gestión de ventas y la fidelización de clientes. Asimismo, se organizarán las actividades empresariales y se contribuirá a que nada se deje sin hacer ni se retrase.

El departamento de ventas, que es tan crucial, tendrá todas las tareas especificadas. De esta forma se organizarán reuniones, llamadas, avisos, correos electrónicos, campañas de marketing, etc.

ahorrar tiempo

Cada departamento de una empresa utiliza unos datos u otros, pero a veces hay datos comunes que todos deben compartir. Si están todos centralizados, esto hará que el acceso sea inmediato, tal cual, en tiempo real y cualquier cambio se replicará inmediatamente.

Esto ahorrará tiempo a los empleados y, en consecuencia, aumentará la eficiencia.

Ahorra costes y genera mayores beneficios

Otra de las ventajas de gestionar una empresa con un ERP es el ahorro a medio y largo plazo. La eficiencia significa una producción más rápida en todos los departamentos. Compras, ventas, gestión comercial y recursos humanos se verán beneficiados. Una correcta metodología con el sistema agilizará todos los pasos.

implementación ERP

La implementación de ERP es una tarea que debe llevarse a cabo de manera bien planificada para tener éxito. Lo primero que hay que hacer es entender el negocio de la empresa y qué necesita exactamente para definir los módulos.

Si la empresa ya cuenta con un sistema de gestión, habrá una migración de una plataforma a otra. Una vez implementado, habrá un período de capacitación para los empleados que trabajarán en el sistema. Evidentemente, durante las primeras semanas se hará un seguimiento tanto de los aspectos técnicos como de la adaptación.

Seidor UP: soluciones de gestión empresarial

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