Recibir los CFDIs de tus proveedores y controlar los gastos de la empresa es tan importante para la administración de la compañía como facturar las ventas.

Cuando los documentos recibidos son muchos, resulta una labor monumental tener que validar que cumplan los requisitos del SAT y registrarlos uno por uno en el sistema.

En vez de que el personal de administración de tu empresa tenga que estar registrando dentro de SAP Business One las facturas (y complementos de pago) que reciba de los proveedores, deja que los proveedores lo hagan directamente y aprovecha el tiempo para hacer actividades de más valor para tu compañia.

“Portal de Proveedores” es un Add-on para SAP Business One que funciona como una ventana web de recepción de documentos y entrega de información en la que tus proveedores podrán:

Ejemplo 1 – Facturas relacionadas a pedidos

Si quieres que tus proveedores carguen la factura relacionada a un pedido (orden de compra):

1. El portal lee directamente de la base de datos de SAP los pedidos.
2. Al entrar al portal, cada proveedor verá solamente los pedidos que le corresponden.
3. Ahí podrá cargar la factura (XML del CFDI) correspondiente.
4. Al cargarla, se validará que cumpla los requisitos del SAT, que no se haya cargado previamente y se subirá esa información a SAP.

Ejemplo 2 – Facturas relacionadas a entradas de mercancía

Si quieres que tus proveedores carguen la factura relacionada a una entrada de mercancía.

1. El portal lee directamente de la base de datos de SAP los pedidos con sus entradas de mercancía registradas.
2. Al entrar al portal, cada proveedor verá solamente los pedidos con entradas que le corresponden.
3. Ahí podrá cargar a cada entrada la factura correspondiente.
4. Al cargarla, se validará que cumpla los requisitos del SAT que no se haya cargado previamente y se subirá a SAP.
5. Finalmente se dispara automáticamente la creación de la factura de proveedor para cerrar el ciclo.

Ejemplo 3 – Comprobantes de Pago relacionadas a pago a proveedor existente

Si quieres que tus proveedores carguen el complemento de recepción de pago de un pago efectuado.

1. Al entrar al portal, el proveedor podrá cargar el CFDI o complemento de pago correspondiente.
2. Al cargarlo, se validará que cumpla los requisitos del SAT que no se haya cargado previamente.
3. Se buscarán los pagos relacionados en sistema y mostrará los que coincidan con el comprobante de pago cargado para relacionarlos.

Ejemplo 4 – Notas de Crédito relacionadas a nota de crédito de proveedor existente

Si quieres que tus proveedores carguen las notas de crédito que hayan creado.

1. Al entrar al portal, el proveedor podrá cargar el CFDI Nota de Crédito correspondiente.
2. Al cargarlo, se validará que cumpla los requisitos del SAT que no se haya cargado previamente.
3. Se buscarán las notas de crédito relacionados en sistema y mostrará los que coincidan con el CFDI cargado para relacionarlos.

• Portal accesible desde internet (se adapta a celular, tablet o computadora)
• Lectura de información desde SAP: Proveedores, Pedidos/Ordenes de Compra, Entradas de Mercancía.
• Adaptado a la operación de tu empresa.
• • Recepción de facturas sin documento relacionado (como oferta de compra)
  • Recepción de Facturas relacionadas a un documento existente (pedido/orden de compra, entrada de mercancía).
  • Recepción de Complementos de Pago (Recibos Electrónicos de Pago) relacionados a un pago efectuado.
  • Recepción de Facturas de Proveedores Extranjeros (PDF).
• Genera en SAP Automáticamente la Factura de Proveedor al recibir un CFDI (XML).
• Verificación que el CFDIs cargado no exista ya en la BD de SAP.
• Validación que los CFDIs cargados sean validos ante el SAT.
• Acepta facturas con esquemas de impuestos que incluyan retenciones.
• Almacenamiento de PDFs y XMLs en el servidor de la empresa.
• Multiempresa (funciona con varias razones sociales)
• Acceso con usuario y contraseña.
• Múltiples usuarios por proveedor.
• Portal bilingüe (español e inglés)
• Funciona con SAP B1 sobre SQL Server o SAP HANA
• Funciona con SAP B1 SQL Server, on Premise o Cloud
• Soporta SAP Business One version 8.2 en adelante