Add on Portal Viáticos

Permite a tus empleados solicitar viáticos y comprobar sus gastos de viaje aun si no tienen usuario de SAP B1.

SEIDOR ONE

Add on Portal Viáticos

Permite a tus empleados solicitar viáticos y comprobar sus gastos de viaje aun si no tienen usuario de SAP B1.

Independientemente del giro de tu empresa, si ofrecen servicios en campo o en ciudades distintas a las sedes de la compañía, el manejo de viáticos, comprobación de gastos y solicitudes de reembolso es algo necesario.

El problema es cuando el proceso esta descontrolado y/o se le dedica mucho tiempo que podría aprovecharse para hacer actividades de más valor como negocios con clientes externos.

Para estas compañías, “Portal de Gastos de Viajes” es un Add-on para SAP Business One que agiliza el proceso y facilita el control, dándole acceso a todos los empleados a un portal (aun si no tienen usuario de SAP Business One) que les permite:

Solicitar Viáticos

Solicitar anticipos de dinero para usar en un viaje de negocios y ver el estatus de estas.

Comprobar Gastos

Cargar facturas o recibos para comprobar el uso de los recursos o solicitar un reembolsos.

Autorizar Pagos

Aprobar o rechazar las solicitudes y comprobaciones registradas por sus empleados directos.

Que ventajas obtienes:

Permite a tus empleados solicitar anticipos y/o comprobar sus gastos cuando sea y en donde estén.

Elimina el papeleo incensario, las largas horas de captura de gastos a mano y sus errores relacionados.

Aumenta el control de la asignación de recursos y comprobación de gastos.

Facilita el proceso de autorización y agiliza el tiempo de reembolso a tus empleados.

Reduce la cantidad de licencias SAP Business One requeridas por tu compañía.

¿Cómo funciona?

Instalamos

Instalamos un portal web que se conecta directamente a tu SAP Business One y lee el listado de empleados, clientes, proveedores y proyectos existentes.

Asignamos Usuarios

A cada empleado se le crea un usuario y contraseña para acceder a la aplicación (éste estará relacionado con su registro de empleado en SAP Business One).

Usan el Portal/App

El empleado podrá:
a. Solicitar anticipos.
b. Cargar facturas, recibos o solicitar reembolso
c. Aprobar o rechazar anticipos
d. Ver el estatus de sus solicitudes

Sincroniza con SAP

Toda la información se captura con relación a un proyecto, cliente y proveedor y baja automáticamente a SAP Business One.

Otras Funcionalidades

Portal accesible desde internet (se adapta a celular, tablet o computadora).
Acceso con usuario y contraseña.
Lectura de información directamente de SAP B1: Empleados, Clientes, Proyectos, Centros de Costos, y más.
Agrupación de gastos por categoría o tipo.
Autorización y rechazo de solicitudes y comprobaciones por linea.
Recibe gastos con CFDI o solo notas.
Validación de que un CFDI solo se use una vez en las comprobaciones de viáticos de la empresa.
Bajada de movimientos a SAP y creación de documentos necesarios.
Sincronización automática con SAP B1 configurable cada X minutos.
Funciona con SAP B1 sobre SQL Server o SAP HANA.
Funciona con SAP B1 SQL Server, on Premise o Cloud.
Soporta SAP Business One version 8.2 en adelante.