Add-on Sincronizador Intercompañia

Sincroniza los catálogos, consolida resultados y automatiza las transacciones intercompañia de tus empresas.

SEIDOR ONE

Add-on Sincronizador Intercompañia

Sincroniza los catálogos, consolida resultados y automatiza las transacciones intercompañia de tus empresas.

Para esas compañías que cuentan con varias razones sociales que comparten la base de clientes y proveedores o realizan muchas transacciones entre ellas.

Sincronizador Intercompañia es un Addon para SAP Business One que ayuda a reducir significativamente el tiempo invertido en estas tareas al:

Replicar Catálogos

Replicar automáticamente la información de Proveedores, Clientes, Artículos, Proyectos y más entre los SAP B1 de cada razón social.

Crear Docs. Recíprocos

Crear automáticamente documentos correspondientes a la razón social receptora para las transacciones que se hagan entre las compañías.

Consolidación Financiera

Consolidar las operaciones contables de las diferentes razones sociales para emitir reportes financieros del grupo con facilidad.

Que ventajas obtienes:

Se simplifica el mantenimiento de datos maestros.

Ahorras tiempo ya que la sincronización se hace de forma automática.

Facilita las operaciones intercompañia y el análisis de los resultados del grupo.

Reducción de costos que podrían incurrir por inconsistencia de datos.

¿Cómo Funciona?

Instalamos

Instalamos un aplicativo en tu servidor que se conecta directamente a los SAP Business One de tus diferentes razones sociales.

Configuramos

Lo configuramos para que sepa cual es el catalogo maestro y que documento debe crear al detectar una nueva transacción intercompañia.

Listo

El programa se encargará de:
a. Actualizar los catálogos para reflejar altas, bajas, cambios.
b. Crear los documentos recíprocos en la empresa receptora.

¿Qué hace?

1- Replicación de Catálogos y Datos Maestros

Dales una herramienta de ventas siempre disponible con la que pueden:

Para simplificar la tarea de copiar datos maestros y catálogos que aplican a todas las compañías (razones sociales) Sincronizador Intercompañia automatiza la tarea y toma los datos de una empresa maestra para replicarlos a las demás compañías del grupo.

Esto reduce en gran medida el tiempo invertido y errores provocados por hacer la captura de forma manual, uno por uno.

Los campos que se pueden replican entre las compañías son:

- Artículos
- Clientes
- Proveedores
- Proyectos
- Cuentas de banco
- Centros de Costos
- Cuentas de mayor

2- Creación de Documentos Recíprocos en Empresa Receptora

Como cada vez que se hace una transacción entre compañías del grupo, se deben crear los documentos correspondientes en el SAP de cada una, Sincronizador Intercompañia se encarga de crear automáticamente el documento contrario correspondiente en la empresa receptora de cada paso del proceso de negocio.

Así se puede tener un flujo natural de trabajo reduciendo las tareas requeridas a la mitad.

Los documentos que detecta y crea son los siguientes:

Pedido y crea en la otra compañía una Orden de Venta.
Factura de Cliente y crea en la otra compañía una Factura de Proveedor.
Pago Emitido y crea en la otra compañía Pago Recibido.
Nota de Crédito y crea en la otra compañía Nota de Crédito de Proveedor.

3- Consolidación Financiera

Porque es importante conocer el desempeño del grupo, todas las operaciones contables de las compañías se copian en una nueva razón social consolidadora. Esta permite emitir estados financieros de todo el grupo con la máxima facilidad.

Otras Funcionalidades

Funciona con SAP B1 SQL Server, on Premise o Cloud
Soporta SAPB1 8.2 en Adelante.
Multiempresa (funciona con cualquier cantidad de razones sociales)
Funciona con documentos de servicios o artículos.