Implementación de SAP Business One para empresas en crecimiento: Mitos y realidades

Mito nº 1: es un software con un tiempo elevado de implementación

No es cierto que, necesariamente, se vaya a tardar mucho tiempo en implementar tu ERP. En primer lugar, porque va a depender de cada una de las soluciones existentes; por otra parte, porque disponer de un proveedor especializado que proporciona fiabilidad, y una ayuda especializada para solucionar todas las dudas que se planteen.

El hecho de que SEIDOR tenga una infraestructura en todo el mundo es especialmente útil para las empresas en crecimiento. No en vano, hay que tener presente que, muchas veces, la falta de especialización hace necesaria una ayuda externa. Además, contarás con el servicio de una compañía contrastada en el mercado: los 440.000 clientes de SAP Business One en 180 países son la prueba de ello. Por lo tanto, es una opción que genera confianza.

En cualquier caso, y para romper el mito, podemos señalar que el tiempo medio de implementación es de entre 4 y 12 semanas. Esto puede depender del tipo de compañía con la que trabajemos. Si tenemos en cuenta todos los beneficios que comporta su uso, indudablemente es un plazo asumible.

Sin duda alguna, la implementación de SAP Business One, si se compara con otras referencias del mercado, es la más fácil. Y, por otra parte, tiene la ventaja de que se puede aplicar en varios sectores de actividad.

Mito nº 2: es un software muy costoso

Otro de los mitos recurrentes de la mayoría de los clientes de los ERP es su supuesto alto coste. Y nada más lejos de la realidad, si se compara en relación con las ventajas que se conseguirán. Si tenemos en cuenta que esto permitirá mejorar la eficiencia, hacer más en menos tiempo, controlar áreas como el área comercial y encontrar nuevas vías de mercado, es una evidencia que estamos ante una opción muy competitiva.

Mito nº 3: la implementación necesita personal adicional

El tercer mito es que la implementación de estos ERP necesita a varias personas. Tampoco es verdad, y va a depender, fundamentalmente, de cada tipo de empresa y de software.

La implementación de SAP Business One es accesible y el proceso de aprendizaje del personal para utilizarlo es rápido.

No es necesario involucrar a muchas personas para la implementación de SAP Business One. En realidad, lo que es necesario es trabajar con la empresa adecuada, y esto facilitará la consecución de objetivos.

Mito nº 4: este software es muy complejo

Las empresas en crecimiento suelen tener dudas ante un ERP de SAP porque creen que es muy complejo. Y se suele confundir la multifuncionalidad con las dificultades en su uso.

Conviene señalar que su interfaz es amigable, lo cual facilita el aprendizaje y el uso. Los distintos módulos, así como la información que contienen, son fácilmente accesibles. Y eso, indudablemente, facilita, y mucho, la utilización. Por lo tanto, no podemos decir que sea difícil usar este software, porque no estaríamos en lo cierto.

La formación que se da para utilizar este software, además, es sencilla. Y eso, a la larga, repercutirá positivamente en tu empresa. Definitivamente, no es difícil de aprender, ni mucho menos de utilizar.

Mito nº 5: es una solución solo para grandes compañías

El ERP SAP Business One está concebido para todo tipo de compañías. Y no solo por una cuestión de sectores, sino, también, de tamaño.

Un ERP puede servir para empresas de agricultura, todo tipo de industrias, logística, retail, farmacia o construcción, entre otras. Por lo tanto, no existen, en principio, limitaciones en este ámbito, ni siquiera en el sector público. Además, podrás conseguir un software específico para cada tipo de compañía.

Es especialmente recomendable para aquellas compañías que están en un momento de crecimiento.

En consecuencia, si lo que quieres es trabajar mejor con una pequeña empresa y buscas un ERP versátil, te interesa esta solución. De hecho, SAP Business One es especialmente recomendable para PYMES.

Mito nº 6: únicamente existe un proveedor de SAP Business One

Otro de los errores es que sólo hay un proveedor de SAP Business One. No es cierto, y existen multitud de partners que pueden ofrecer el servicio y el apoyo logístico.

Lo que sí que es extremadamente importante es que elijas el proveedor adecuado. No en vano, si lo haces de esta manera, la implementación de SAP Business One será mucho más fácil, rápida y enfocada a lo que necesitas. Es bueno que lo tengas presente porque, muchas veces, una implementación exitosa depende de quién es el proveedor, de sus consejos y conocimientos.

Si estás buscando un proveedor de SAP Business One confiable, nosotros podemos ayudarte gracias a la experiencia de SEIDOR en el mercado.

Mito nº 7: es un software que no se puede personalizar

Este mito es falso, porque si hay algo que diferencia a SAP Business One de otros ERP es, precisamente, su capacidad de personalización. Hay varias versiones y soluciones específicas para multitud de empresas, dependiendo de lo que se necesite en cada caso.