Risk assesment: i requisiti fondamentali per il processo ideale di sicurezza

È quindi sufficiente utilizzare l'ampia letteratura disponibile per progettare, implementare e gestire correttamente una procedura di valutazione del rischio. Ma cosa serve per creare un processo “ideale” che soddisfi pienamente le esigenze e gli obiettivi dell'organizzazione?

I rischi complessi di oggi hanno aumentato la consapevolezza dei potenziali eventi avversi che influenzano gli obiettivi strategici. Di conseguenza, le organizzazioni cercano di formalizzare le proprie strategie di risk management. In molti casi, questa strategia ricade sulle spalle di dirigenti emergenti che hanno la responsabilità di trasformare la gestione del rischio da un team isolato a una funzione aziendale di classe enterprise, accanto a vendite e marketing, risorse umane, finanza e altre funzioni fondamentali dell'azienda.

Risk assessment e il cosiddetto “Survivorship bias”

La raccolta sistematica degli input che caratterizzano ogni operazione è un passaggio cruciale per individuare gli asset da proteggere e rilevare le minacce che possono colpirli direttamente o indirettamente. Anche la conduzione di interviste mirate, anche da prospettive inusuali, per dipingere uno scenario di rischio è fondamentale per condurre un Assessemt che possa penetrare la lente deformante della routine. Non basta valutare i problemi e i rischi noti o plausibili. Per capire quali sono i reali punti deboli della rete, è necessario indagare su aree tradizionalmente (e spesso sconsideratamente)considerate sicure ed evitare a tutti i costi il cosiddetto “pregiudizio di sopravvivenza”.

Risk Management la marcia in più per il business

La risk management, se correttamente posizionata, aggiunge un'altra marcia al business. Ciò significa che il business può avere queste discussioni sfumate su dove accelerare e dove ottimizzare i controlli. Per fare ciò, l'organizzazione ha bisogno di una soluzione per orchestrare i processi fondamentali di risk management, coinvolgere il business e quantificare le esposizioni. I venti del cambiamento sono evidenti quando le organizzazioni affrontano il rischio. Ad esempio, secondo un rapporto Gartner®1:

• Risk interdependencies: La percentuale di organizzazioni che analizzano le interdipendenze di rischio è più che raddoppiata, dal 34% al 77%, negli ultimi tre anni.
• Risk quantification: il 65% delle organizzazioni afferma di impegnarsi di più nella quantificazione del rischio.
• Risk technology: il 54% delle organizzazioni afferma di utilizzare più dati nei propri processi di risk management.
• Risk appetite: il 62% delle organizzazioni afferma di valutare il rischio in modo più approfondito in relazione alla propria propensione al rischio.
• Nonlinear risk assessment: la percentuale di organizzazioni con una valutazione continua del rischio è quasi triplicata, dal 20% al 58%.

Questi indicatori sono il risultato di organizzazioni che cercano di formalizzare la strategia di gestione del rischio. Molto spesso, tale strategia ricade sulle spalle di un dirigente emergente chiave incaricato di trasformare la risk management da un team isolato in una funzione aziendale di classe enterprise alla pari di vendite e marketing, risorse umane, finanza e altri componenti principali dell'impresa, il tutto consente un aumento della produttività aziendale.

La necessità di coordinare la risk management

Ci sono tre chiavi per eseguire con successo la risk management:

Coinvolgere i risk stakeholders. Il Risk Management deve aggiungere valore all'organizzazione attraverso una maggiore fiducia per cogliere le opportunità sul mercato. La risk management non può essere una "tassa" per l'azienda. Se è solo un costo amministrativo generale, allora perderà trazione e alla fine fallirà. Pertanto, lo sforzo deve coinvolgere gli stakeholder aziendali, dimostrare un ritorno per lo sforzo e aumentare la fiducia dell'azienda nella capacità di assorbire cambiamenti/eventi e prosperare.

Coordinamento tra le funzioni. Funzioni aziendali specifiche sono incaricate di gestire i tipi di rischio. Ma la natura del rischio odierno richiede coordinamento: tutti i rischi sono collegati in qualche modo. Resilienza ambientale, sociale, di governance (ESG) e operativa sono ottimi esempi di questo. L'ESG copre un'ampia gamma di elementi aziendali: la gestione dei rischi associati ai rischi ambientali, sociali e di governance tocca molte parti di un'organizzazione.

La resilienza è la stessa: le operazioni aziendali, l'IT, la conformità, ecc. devono coordinarsi per mantenere un'azienda resiliente.

Quantificare il rischio per un migliore processo decisionale: i dirigenti non possono prendere decisioni su rossi, gialli e verdi.

La quantificazione, ovvero la comunicazione del rischio in termini di esposizione finanziaria, è essenziale per la leadership esecutiva per affrontare i rischi e ottimizzare gli sforzi. Consente ai dirigenti di dare priorità ai rischi, stabilire livelli di tolleranza al rischio, valutare strategie di risk management, misurare le prestazioni del rischio e comunicare i rischi alle parti interessate in modo efficace. Adottando un approccio quantitativo alla risk management, i dirigenti possono prendere decisioni informate che migliorano la resilienza e le prestazioni complessive dell'organizzazione. Tuttavia, il coordinamento tra le funzioni aziendali necessarie per gestire il rischio è sempre più difficile.

Un approccio di gestione del rischio integrato è necessario per affrontare efficacemente queste sfide, ma ci sono molte parti in movimento.

Ottimizzare una soluzione al problema implica il consolidamento delle funzioni di risk management in un unico sistema completo in grado di identificare, valutare e gestire i rischi in modo olistico. Ciò consente alle organizzazioni di semplificare i propri processi di gestione del rischio, ridurre i costi e migliorare l'efficienza. Inoltre, un approccio di risk management integrato consente alle organizzazioni di stabilire una cultura consapevole del rischio, in cui tutte le parti interessate sono consapevoli dei potenziali rischi e del loro impatto sull'organizzazione. Promuove la collaborazione e la comunicazione tra diversi dipartimenti e funzioni, migliorando la capacità dell'organizzazione di gestire i rischi in modo proattivo e di rispondere ad essi in modo efficace.

Adesso è il momento: la piattaforma IRM come capacità aziendale

IRM (Institute of Risk managent)

L'emergere del CRO come posizione di leadership esecutiva e le sfide nel coordinamento delle attività di risk management si sono combinate per creare un'esigenza a livello aziendale di una soluzione tecnologica dedicata e progettata per lo scopo specifico della gestione del rischio. Le organizzazioni si sono rivolte a sistemi aziendali come Customer Relationship Management (CRM), Human Capital Management (HCM) e IT Service Management (ITSM) perché forniscono una serie di vantaggi, tra cui:

1. Maggiore efficienza aziendale: i sistemi aziendali automatizzano i processi, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per eseguire le attività. Consentono alle organizzazioni di semplificare i flussi di lavoro, migliorando l'efficienza aziendale, la produttività aziendale e riducendo i costi.
2. Migliore gestione dei dati: i sistemi aziendali forniscono un database centralizzato che archivia le informazioni in modo strutturato. Ciò consente alle organizzazioni di gestire i dati in modo più efficiente, riducendo gli errori e migliorando la qualità dei dati.
3. Miglioramento del processo decisionale: i sistemi aziendali forniscono dati e approfondimenti in tempo reale, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni informate in modo rapido. Forniscono visibilità sugli indicatori chiave di prestazione (KPI), consentendo alle parti interessate di monitorare i progressi e apportare modifiche in base alle necessità
4. Collaborazione migliorata: i sistemi aziendali promuovono la collaborazione e la comunicazione tra diversi reparti e funzioni. Consentono alle parti interessate di condividere informazioni e approfondimenti, migliorando la capacità dell'organizzazione di lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni.
5. Scalabilità: i sistemi aziendali possono essere scalati per soddisfare le esigenze dell'organizzazione man mano che cresce. Possono essere personalizzati per soddisfare i requisiti specifici di diversi reparti e funzioni, consentendo alle organizzazioni di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali.
   

Una piattaforma di risk management è necessaria come sistema aziendale proprio come una piattaforma HR o CRM perché consente alle organizzazioni di gestire i propri rischi in modo completo ed efficiente. Una piattaforma di gestione del rischio consolida tutte le funzioni di risk management in un unico sistema, fornendo una visione olistica dei rischi e del loro impatto sull'organizzazione.

Conclusioni

Gestione completa del rischio: una piattaforma di gestione del rischio integrata fornisce un unico sistema per gestire tutti i tipi di rischi, inclusi i rischi operativi, finanziari, reputazionali e strategici. Consente alle organizzazioni di identificare, valutare e gestire i rischi in modo completo, consentendo loro di prendere decisioni informate per mitigare i rischi in modo efficace.

• Efficienza aziendale migliorata: una piattaforma di Risk management integrata semplifica i processi di risk management, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per gestire i rischi. Consente alle organizzazioni di automatizzare la valutazione, il monitoraggio e la segnalazione dei rischi, migliorando l'efficienza e la produttività aziendale e riducendo i costi.
• Visione olistica dei rischi: una piattaforma di risk management integrata fornisce una visione olistica dei rischi e delle loro interdipendenze. Consente alle organizzazioni di comprendere come i rischi sono collegati e come possono avere un impatto sull'organizzazione nel suo complesso.
• Collaborazione migliorata: una piattaforma di risk management integrata promuove la collaborazione e la comunicazione tra diversi dipartimenti e funzioni. Consente alle parti interessate di condividere informazioni e approfondimenti sui rischi, migliorando la capacità dell'organizzazione di gestire i rischi in modo proattivo.
• Conformità normativa: una piattaforma di risk management integrata aiuta le organizzazioni a conformarsi ai requisiti e agli standard normativi, come ISO 31000, NIS2 e GDPR. Consente alle organizzazioni di implementare le best practice per la gestione del rischio e fornisce la prova della conformità.
  

In conclusione, una piattaforma di gestione del rischio è necessaria come sistema aziendale proprio come una piattaforma HR o CRM.

Fornisce un sistema completo, efficiente e integrato per gestire i rischi e consente alle organizzazioni di prendere decisioni informate per mitigare i rischi in modo efficace. Adottando una piattaforma di risk management aziendale, le organizzazioni possono migliorar i loro processi di risk management, aumentare la loro resilienza e migliorare le prestazioni complessive.

FAQ

1. Quali sono i cambiamenti alla Valutazione dei rischi del 2024?
Per il ciclo di valutazione del rischio del 2023, TEQSA ha adottato un approccio modificato. TEQSA ha fornito un rapporto di valutazione del rischio incentrato solo sulla posizione finanziaria, che includeva una valutazione della fattibilità finanziaria e della sostenibilità finanziaria.

2. Cosa succede se non ricevo una valutazione del rischio?
I fornitori registrati dal 1° gennaio 2021 in poi non rientrano nell'ambito della valutazione del rischio del 2023, tenendo presente che sono necessari 3 anni di dati finanziari per valutare la sostenibilità finanziaria e almeno 2 anni di dati sugli studenti per gli indicatori sugli studenti.

3. Come si svolge il processo di audit?
Sebbene ogni audit sia unico, il processo di audit solitamente consiste in quattro fasi: pianificazione, lavoro sul campo, reporting e (per alcuni audit) follow-up. Il coinvolgimento del cliente o dell'area sottoposta ad audit è fondamentale in ogni fase del processo di audit. Un audit spesso comporta una certa quantità di tempo distolta dalla routine abituale del tuo reparto. È utile per un cliente trattare un audit come qualsiasi altro progetto speciale e assegnare del tempo a te e al tuo staff per partecipare al processo di audit. Ciò riduce al minimo il tempo necessario per l'audit ed evita di interrompere le attività in corso....

4. Non so da dove cominciare, cosa dovrei fare?
Ricorda che non sei solo, quindi lavora con il tuo team dirigenziale e il tuo responsabile di linea. Dai un'occhiata anche alla Formazione obbligatoria sulla sicurezza continua che ti guida attraverso il processo di valutazione del rischio. Abbiamo anche fornito alcuni esempi di valutazioni del rischio e non dimenticare che se stai utilizzando lo strumento di pianificazione del programma online, gli avvisi di sicurezza sono un ottimo punto di partenza per la tua valutazione del rischio.

Contattaci per una consulenza gratuita e scoprire le soluzione CyberSecurity necessare alla tua realta aziendale

Link utili

Theirm.org

Archerirm

IBM