Se sei una PMI e vuoi cambiare ERP, ecco quello che devi sapere

Di seguito ti spieghiamo perché considerare questa ipotesi e quali sono gli accorgimenti per farlo.

Cambiare ERP passo dopo passo

La prima cosa da dire è che cambiare ERP non significa semplicemente scegliere un nuovo fornitore e un nuovo software. È una procedura che richiede una serie di passaggi che permetteranno di sfruttare appieno le potenzialità del nuovo ERP. Ecco quindi i passi da seguire:

La scelta di un nuovo software. L'importanza del fornitore

Senza dubbio, prima di passare a come implementare un nuovo ERP, è necessario sapere quale sistema installare. A tal fine, è essenziale cercare un fornitore esperto e affidabile, in modo da sapere non solo che il software funzionerà in modo ottimale, ma anche che si potrà contare su un'assistenza e una manutenzione efficaci quando necessario.

Una volta individuato il fornitore, è necessario avere chiaro che il suo compito è quello di adattare l'ERP alle esigenze e alle caratteristiche dell'azienda. Per garantire ciò, il punto di partenza è uno studio preliminare e l'assistenza durante tutto il processo di implementazione.

Migrare

Quando il nuovo sistema ERP è stato preparato per soddisfare le esigenze dell'azienda, si passa all'installazione. A tal fine, un passo fondamentale è la migrazione del database attuale al nuovo sistema. Spesso questo è un servizio offerto dagli stessi fornitori. In effetti, si consiglia vivamente di farlo per garantire che la migrazione soddisfi criteri unificati durante tutto il processo.

Formare il personale

Quando il sistema è stato implementato ed eseguita la migrazione, è molto importante che i lavoratori che utilizzeranno lo strumento siano formati. I processi di adozione della tecnologia nelle aziende non sono rapidi. Per questo motivo, è essenziale che ci sia una pianificazione della formazione parallelamente al processo di cambiamento dell'ERP.

Assistenza post-installazione

Una volta completate le fasi sopra descritte, è molto importante che l'azienda e il fornitore di ERP rimangano in contatto costante. In questo modo sarà possibile effettuare consulenze o programmare le funzioni, le misure necessarie o la manutenzione tempestiva per il corretto funzionamento del sistema.

Motivi per cambiare ERP

Ora che abbiamo visto i passi da seguire per effettuare questo cambio di sistema, vogliamo dirti quali fattori possono motivarti a farlo. In questo senso, è importante tenere presente che, prima di cambiare ERP, è importante diagnosticare i problemi che potrebbe presentare. Ciò significa che è necessario essere in grado di individuare se è l'ERP stesso a non funzionare o se è dovuto a una cattiva gestione interna.

A questo punto, alcune delle motivazioni che possono portare a un cambiamento dell'ERP sono le seguenti:

Il software è obsoleto

Quando le aziende non si adattano ai cambiamenti tecnologici, possono perdere il loro posizionamento nel settore. Se altre aziende adottano innovazioni più recenti, si diventa inevitabilmente meno competitivi. Pertanto, una delle principali motivazioni per cambiare ERP è che il software attuale sta diventando obsoleto.

Normative locali

In secondo luogo, è possibile che l'ERP non si adatti alle normative governative. Questo perché le normative sono in costante mutamento. In questo caso, è essenziale che le aziende investano in altri sistemi più rigorosi o che consentano loro di rispettare le normative e di operare nel rispetto delle leggi.

È bene notare che avere un ERP non conforme può essere un ostacolo ad operare nel rispetto delle normative, oltre a comportare costi aggiuntivi e sanzioni.

Rischio per la sicurezza

Quando si prende in considerazione un cambio di ERP, i rischi per la sicurezza sono spesso una delle preoccupazioni principali. Quando le aziende gestiscono elevati volumi di dati, le informazioni diventano sempre più sensibili e richiedono livelli di protezione più elevati. Pertanto, se l'ERP attuale non dispone di funzioni avanzate in questo senso, è fondamentale cambiarlo per evitare rischi.

Mancato funzionamento del cloud

Quando scelgono un ERP, molte aziende richiedono che sia in grado di funzionare tramite il cloud. Questo garantisce una grande flessibilità di accesso, in modo che tutto possa essere gestito da diverse postazioni e su diversi dispositivi. Inoltre, presenta altri vantaggi, come la possibilità di delegare al fornitore la manutenzione o gli aggiornamenti.

Impossibilità di crescita

Infine, un'altra ragione che può motivare un cambio di ERP è l'incompatibilità del sistema attuale con la crescita dell'azienda. Se l'azienda cresce e il sistema non è scalabile, questo può portare a conseguenze negative nel lungo termine.

Conclusioni

Abbiamo già visto perché e come cambiare ERP. In SEIDOR siamo specialisti nello sviluppo e nell'implementazione di ERP per le aziende. In particolare, siamo platinum partner di SAP, leader nel campo dei software di gestione aziendale.

Cerchiamo di offrire alle aziende uno strumento moderno e avanzato, al passo con i progressi tecnologici e le esigenze del mercato. Se sei alla ricerca di un buon sistema per la tua azienda, contattaci e saremo lieti di offrire la nostra consulenza senza alcun impegno.