Docuware | Solução digital imprescindível para as empresas para aumentar a produtividade

Se olharmos os dados oficiais da IDC, vemos como este ano de 2022 estima-se que o investimento em soluções tecnológicas no âmbito empresarial aumente 3,5%, sendo assim um indicador chave que nos confirma, mais uma vez, a preocupação das organizações em querer melhorar e ter uma visão de futuro.

Uma das ferramentas digitais mais solicitadas e que está ajudando a cumprir os objetivos para aumentar a produtividade e automatizar múltiplas tarefas, é o Software da Docuware.

O que há de especial no DocuWare?

Estamos diante de uma das ferramentas mais versáteis e completas do mercado que nos permite, de início, armazenar toda a parte documental da empresa.

Mas o que o DocuWare oferece vai além de armazenar apenas documentos, o que o torna especial é que ele é capaz de extrair todos os metadados de qualquer documento para que os trabalhadores possam interagir com a informação de forma ágil, segura e mantendo uma rastreabilidade desta.

Vantagens e resultados a curto prazo

Se falarmos sobre seus benefícios, poderíamos listar mais de 50 razões pelas quais o DocuWare se tornou um bom aliado para as empresas, mas se quisermos destacar as mais relevantes, são:

- Automatizar processos: Ao ter a informação em formato digital, nos permite criar infinitos processos sob medida, que nos ajudam a reduzir o tempo em tarefas repetitivas, manuais ou até mesmo automatizar tarefas para potencializar o uso de ferramentas como ERP.

- Menos papel, ambiente mais sustentável: Se o que queremos é reduzir o uso do papel, o DocuWare é uma das ferramentas que torna isso possível e não só reduz o espaço de armazenamento de documentação, como também reduz as emissões de CO2 provenientes das impressoras.

- Produtividade: Se tirarmos essas tarefas repetitivas, lentas e manuais dos trabalhadores, o que lhes ofereceremos é tempo de qualidade para que se concentrem em tarefas de valor.

- Economia de custos: Se adotarmos a dinâmica de ter tudo em formato digital, a economia nas impressões dos documentos será refletida no final do mês.

- Comunicação: Criar fluxos de aprovações para manter os departamentos conectados é a solução ideal para alcançar resultados.

- Facilidade para atribuir tarefas

- Indexação inteligente: Para evitar erros e a lentidão na introdução de dados manuais.

Você sabia que costumamos investir uma média de 3 horas e meia na busca de documentos?

Como você pode ver, além de ser um grande aliado e um bom complemento para suas ferramentas atuais, é capaz de se adaptar a qualquer tipo de setor, empresa ou metodologia de trabalho.

Partimos do princípio que o DocuWare permite tê-lo implantado na nuvem, nos servidores da empresa, ou implementá-lo em uma solução híbrida, podendo ter uma solução praticamente sob medida, adaptada às necessidades reais da empresa.

Estamos falando de uma solução escalável que acompanhará o crescimento da sua empresa.

Você se atreve a experimentar um novo conceito de escritório sem papel?