Como a tecnologia pode ajudar na gestão de estoque e compras?

Especialmente no varejo, a gestão de estoque é de extrema importância para o funcionamento do negócio. Porém, muitas vezes, essa prática não é otimizada dentro das empresas.

Esse gerenciamento é importante para controlar os detalhes da saúde do estoque, planejar novas compras, reduzir perdas de produtos e, principalmente, evitar prejuízos. Portanto, tudo isso afeta diretamente o financeiro da empresa.

O mercado já oferece soluções para que as empresas tenham este controle de estoque otimizado e é fato que a tecnologia contribui para isso.

Então como exatamente ela pode ser utilizada na gestão de estoque? Acompanhe todos os detalhes a seguir.

Como a tecnologia ajuda na gestão de estoque?

Como não há mais uma abordagem única para o gerenciamento de estoque, a tecnologia é extremamente diversificada. No entanto, todas têm o mesmo objetivo principal: classificar, controlar e fornecer informações.

A tecnologia de gerenciamento de estoque automatizado usa a automação por meio de tecnologia de rastreamento, como códigos de barras, Identificação Automática e Captura de Dados (AIDC) ou Identificação por Rádio Frequência (RFID), para reunir informações e gerenciar o fluxo de mercadorias.

Esses podem ser ativos e passivos. Os sistemas passivos exigem que alguém ative manualmente um scanner ou leitor. Os sistemas ativos detectam, rastreiam e analisam automaticamente.

A tecnologia e os aplicativos inteligentes também estão contribuindo para os avanços tecnológicos na gestão de estoques. Esses sistemas exigem alguma entrada manual, por isso, erros tendem a acontecer. No entanto, eles podem ser uma escolha versátil e valiosa para empresas menores.

Quais os benefícios da tecnologia para a gestão de estoque?

Como citado anteriormente, essa prática afeta diretamente o financeiro da empresa. Além dos benefícios pontuados acima, há muitas outras vantagens em gerenciar o estoque.

Automatize tarefas manuais demoradas

Muitos dos melhores sistemas envolvem leitura de código de barras ou outros recursos ágeis de processamento de estoque. Isso pode eliminar processos manuais e de trabalho intensivo, como digitar individualmente os números dos produtos ou os números das caixas.

À medida que sua empresa libera recursos e automatiza mais tarefas, os funcionários podem usar seu tempo com trabalhos mais importantes no seu dia a dia.

Precisão e eficiência

Um dos benefícios mais fundamentais do rastreamento de estoque é que ele reduz a quantidade de estoque que as empresas precisam manter à mão, melhorando a precisão dos pedidos.

Ao diminuir o estoque retido, as empresas podem economizar esforços e reduzir custos. Algumas empresas que usam o gerenciamento de estoque moderno podem realmente fechar um ou mais locais de depósito e economizar dinheiro associado a esses centros de custo.

Redução de custos em todos os níveis

Menos erros significam menos recursos gastos com aç ões de contenção. Mais precisão equivale a menos erros, o que também significa menos gastos com controle de danos.

Organizar o estoque também reduz o dinheiro gasto com itens desnecessários. À medida que o sistema identifica as quantidades adequadas de determinados itens, os produtos e recursos importantes estão definidos para serem renovados automaticamente. Isso abre espaço para uma diversidade maior de produtos e reduz o dinheiro gasto com estoques.

Integrar a automação em seus processos de gestão de estoque também economiza muito tempo e dinheiro. São necessárias menos mãos para escolher, embalar e preparar itens para envio se a robótica e a IA (Inteligência Artificial) estiverem sendo devidamente aproveitadas.

Melhor visibilidade e planejamento de dados

Ao considerar os benefícios de ter uma estratégia de gestão de estoque interna, é importante não esquecer o valor da inteligência de negócios.

A leitura de código de barras e outros recursos mencionados acima, permitem transferências fáceis de dados e, em conjunto com um data warehouse central, as empresas podem construir seus ativos de dados para analisar mais de perto o que está acontecendo dentro dos negócios.

No mundo dos negócios de alta tecnologia de hoje, a inteligência de negócios é fundamental. Ela permite que as empresas ajustem seus processos de marketing e divulgação, o que aumenta as conversões e gera lucros. Portanto, embora o gerenciamento de estoque seja muito útil no lado da produção, também é útil no lado do marketing.

Prevenção de Excesso ou Falta de Estoque

Manter os níveis de estoque equilibrados é uma tarefa assustadora com a qual os gerentes de estoque precisam lidar diariamente. Permitir que os níveis de estoque fiquem sem verificações regulares pode levar ao excesso ou à falta de estoque necessário.

A gestão de estoque eficaz pode impedir que essas situações ocorram e destruam toda a cadeia de suprimentos. Por exemplo, se você tem um produto popular que precisa de pedidos regulares, um software pode ser programado para comprar mais deste produto de forma automática quando os níveis atingem um determinado número.

Melhor Atendimento ao Cliente

Clientes felizes significam boas críticas e retorno de negócios. Além disso, você construirá um nome confiável no mercado ao atender com rapidez e precisão aos pedidos dos clientes.

Alguns sistemas também vêm com recursos de atualização em tempo real que notificam os clientes quando sua remessa está saindo do depósito e quando eles podem esperar que ela chegue.

O aumento da precisão garante que o produto certo seja entregue no lugar certo, e a rapidez das tarefas automatizadas faz com que o item em questão seja entregue ainda mais rápido.

Conclusão

Como foi possível observar, há muitos benefícios que a tecnologia pode oferecer para um processo que é extremamente importante para as empresas: a gestão de estoque.

Todas essas vantagens, quando a tecnologia é implementada de maneira eficiente nos processos da empresa, ajudam a controlar o financeiro e proporcionam maior capacidade para que os negócios foquem em estratégias eficientes e outras prioridades no dia a dia.

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