Así se gestiona la contabilidad con un ERP para PYME

A lo largo de todo este artículo vamos a centrarnos en la contabilidad ERP para PYME. Si bien este es solo uno de los campos con los que el software de gestión de procesos trabaja, a nadie se le escapa que es uno de los más relevantes. Las finanzas de tu empresa tienen que funcionar con total precisión, algo que se logra gracias a la digitalización con los ERP.

La importancia de la digitalización de las finanzas y la contabilidad

¿Hasta qué punto es importante la transformación digital para las pymes en las finanzas ? Las herramientas de software disponibles en la actualidad han logrado centralizar todos los procesos de contabilidad en un solo lugar. Esto permite a los diferentes departamentos trabajar de forma colaborativa, siendo más eficientes y ágiles.

Asimismo, todos cometemos errores cuando llevamos a cabo tareas manuales. Y la contabilidad está repleta de procesos tediosos y repetitivos que provocan fallos. Cuando hablamos de finanzas, los errores tienen consecuencias imprevisibles, que son fatales para la reputación de la empresa. La automatización que proporcionan las herramientas digitales no solo ahorra tiempo, sino que reduce las posibilidades de cometer un error al contabilizar una factura, pagar a un proveedor u otras acciones.

Los dos ejemplos que hemos puesto son tan solo la punta del iceberg. La contabilidad ERP para PYME es una de las mejores soluciones que tienen las pequeñas y medianas empresas ahora mismo sobre la mesa. Con estos potentes gestores es posible decir adiós a la contabilidad en papel.

¿Cómo ayudan los ERP a llevar la contabilidad y las finanzas en una PYME?

La contabilidad ERP para PYME es una de las características de estos aplicativos que te reportará muchos beneficios en tu empresa. Ahora bien, ¿cómo se gestionan exactamente las finanzas con un ERP? Hagamos un breve repaso por algunas de las ventajas que ofrecen.

Despídete del error humano

No importa cuál sea el departamento: cometer errores no es bueno. Aunque en algunos departamentos son más factibles de subsanar y rectificar, en la contabilidad de una empresa, un fallo minúsculo tiene grandes consecuencias. Emplear una solución ERP para gestionar las finanzas elimina por completo el error humano, que tan presente está en los procesos manuales.

Mejora la eficiencia de los procesos

Otro aspecto que se fomenta gracias a la contabilidad ERP para PYME es la eficiencia. La contabilidad de una empresa está compuesta por decenas de procedimientos repetitivos. Esto supone un verdadero problema para la productividad del departamento, pues los contables se ven abocados a ejecutar una y otra vez la misma tarea. ¿Qué pasa si eliminamos la mayoría de estas responsabilidades?

Gracias a la contabilidad digital, se pueden automatizar aquellas gestiones que se repiten constantemente, como la extracción de informes, la creación de facturas periódicas y mucho más.

Aumenta la satisfacción de tus clientes

Cada cliente es un mundo. Dependiendo del tipo de negocio, quizá cada uno disponga de una oferta o tarifas específica. Cuando se pacta un precio para un servicio o producto, ambas partes esperan que se respete. Lamentablemente, sin herramientas digitales competentes, no es fácil estar al día de todos los descuentos o cambios de tarifa. Como consecuencia, a veces se generan facturas erróneas o cobros indebidos.

Gracias a la contabilidad ERP para PYME, tus clientes estarán más satisfechos porque siempre se les cobra aquello que se refleja en el contrato. Además, los departamentos implicados, el comercial y el de finanzas, cuentan siempre con la misma información.

Informes de finanzas en tiempo real

Las finanzas manuales y en papel no permiten analizar el estado de la empresa en tiempo real. Elaborar informes toma tiempo, pues hay consultar los registros y darles forma para que sean comprensibles. Esto es un problema del pasado gracias a la gestión por ERP de la contabilidad. En unos pocos clics, serás capaz de ver el estado de tu PYME al momento.

Un mayor control para tomar mejores decisiones

Todos los beneficios que aporta la contabilidad ERP para PYME nos llevan a este último punto. El control que podrás ejercer sobre tu empresa será superior, algo que favorece la toma de decisiones rápidas y acertadas. Ten en cuenta que el software de gestión de procesos no solo se limita a la contabilidad. Más bien, se trata de un aplicativo integral, que da soporte a todas y cada una de las tareas que se desarrollan en la empresa.

SAP Business One, el líder en contabilidad ERP para PYME

Si has llegado hasta aquí, estamos seguros de que los argumentos que te hemos proporcionado te han convencido. Implementar un software de contabilidad ERP para PYME es la solución perfecta para mejorar la rentabilidad de tu negocio. Pero, ¿cuáles son los siguientes pasos?

El primero de ellos es identificar el software idóneo para tu empresa. Nuestra recomendación es SAP Business One, el ERP líder en empresas de todos los sectores.

Con esta herramienta, las finanzas de tu negocio gozarán de mayor automatización, se despedirán de los fallos y ofrecerán cierres financieros simplificados. Por otro lado, el ERP también te facilitará la gestión de otros procesos diversos, como la disponibilidad de materias primas o las campañas de marketing.

Con todo, para disfrutar de la eficiencia que proporciona una plataforma ERP ganadora como SAP Business One es necesario dar un segundo paso. ¿Cuál? Encontrar un proveedor SAP confiable, que siempre esté a tu lado. En SEIDOR llevamos décadas ayudando a toda clase de empresas a ser más eficientes gracias al mejor software.

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