Business management software implementation process for SMEs

¿Crees que ha llegado la hora de iniciar la implantación de software de gestión empresarial? El ERP se convertirá en la clave para llevar tu PYME al siguiente nivel en aspectos como la productividad o la rentabilidad. Descubre qué pasos seguir para implementar una plataforma de gestión segura y eficiente.

La importancia del partner tecnológico en el proceso de implantación de software de gestión empresarial

Los ERP, como SAP Business One, han evolucionado hasta convertirse en herramientas versátiles que se adaptan a cualquier empresa. En el momento en el que están en funcionamiento, aportan beneficios sustanciales, como una mayor colaboración entre departamentos, la eliminación de tareas duplicadas o la reducción de errores.

Por si fuera poco, los ERP han sido diseñados para ser amigables con el usuario. Así que tampoco son difíciles de manejar. Sin duda, el aspecto más complejo de esta clase de software es la implementación en la empresa. ¿Quién debe encargarse de ese proceso?

Coincidirás con nosotros en que contar con socios fiables para tu empresa es indispensable. Lo mismo sucede con el partner tecnológico que se encargará de la implementación del software de gestión empresarial. Este debe ser un acompañante que asesore y guíe a tu PYME hasta el momento en el que el ERP queda totalmente establecido. Es imprescindible encontrar a un proveedor SAP fiable.

Sin ir más lejos, en SEIDOR llevamos décadas ayudando a empresas a mejorar su eficiencia y su productividad con plataformas tan potentes como SAP Business One. No nos consideramos un comercializador de aplicaciones. Más bien, somos un acompañante en el proceso que llevará a tu PYME hasta el éxito, un socio en quien confiar.

¿Cómo funciona el proceso de implantación de software empresarial en PYMES?

Cuando se trata de integrar un ERP dentro de una PYME, identificamos cuatro etapas principales. A continuación, te explicamos todos los detalles de cada una de ellas para que conozcas a fondo cuál es el proceso de implantación de un software de gestión empresarial dentro de una organización.

Identificación de necesidades y objetivos

La implantación de un software de gestión empresarial es un proceso que requiere una planificación previa y un análisis detallado de las necesidades y objetivos de la empresa. No se trata solo de elegir una herramienta informática, sino de adaptarla a la realidad y a las expectativas de cada organización.

Para ello, y como dijimos anteriormente, es fundamental contar con el apoyo de un partner tecnológico que pueda guiar a la empresa en este proceso de análisis, identificación y definición de las necesidades y objetivos. Sin ir más lejos, en SEIDOR contamos con especialistas que conocen el mercado, las soluciones disponibles y las mejores prácticas para implantar un software de gestión empresarial.

En esta fase temprana, el partner tecnológico ayuda a la empresa en lo siguiente:

• Realizar un diagnóstico de la situación actual y detectar las áreas de mejora y las oportunidades de negocio.
• Establecer los objetivos que se quieren alcanzar con el software de gestión empresarial, tanto a corto como a largo plazo.
• Definir los requisitos funcionales y técnicos que debe cumplir el software de gestión empresarial, así como los indicadores de rendimiento que permitirán medir su impacto.
  

Selección del software de gestión empresarial

Seleccionar el software de gestión empresarial adecuado para la empresa es una decisión estratégica que puede determinar el éxito o el fracaso de esta. Un software de gestión empresarial es una herramienta que permite integrar y optimizar todos los procesos y recursos de una PYME. Por eso, elegir bien es muy importante.

SAP Business One destaca como el mejor software de gestión empresarial para PYMES. SAP Business One es una solución diseñada específicamente para las pequeñas y medianas empresas, que ofrece una visión completa y en tiempo real de la situación de la empresa.

Planificación e implementación

La implantación del software de gestión empresarial es la parte más compleja y que requiere mayor planificación. El plan de implantación debe ser milimétrico, contemplando los objetivos, los requisitos, los recursos, los plazos, las responsabilidades y los riesgos del proyecto. Todos estos aspectos que ya fueron definidos anteriormente.

De nuevo, para elaborar y ejecutar el plan de implantación, es imprescindible contar con un socio fiable que guíe a la PYME en este proceso, asegurando la calidad y la eficiencia en la implantación del software. De esta alianza dependerá el éxito de la implementación.

Formación y soporte

Finalmente, mencionamos otro de los pilares clave del éxito del proyecto: la formación y el soporte durante y después de la implantación del software de gestión empresarial. Enseñar a los empleados a manejar el ERP es básico para asegurar el correcto uso y mantenimiento de la plataforma, así como para resolver las posibles incidencias o dudas que puedan surgir.

Un socio tecnológico confiable debe ofrecer formación y soporte a la empresa, adaptándose a sus necesidades y preferencias. La formación, por su parte, debe ser personalizada y práctica para el personal de la empresa, tanto en las fases previas como posteriores a la implantación.

Asimismo, del partner tecnológico se espera que brinde soporte técnico y funcional al software de gestión empresarial, garantizando su óptimo funcionamiento y actualización.

La implantación de software de gestión empresarial, un proceso muy simple

Haciendo un poco de resumen, en este artículo hemos aprendido que los pasos para implementar una herramienta como SAP Business One son los siguientes:

• Identificación de necesidades y objetivos
• Selección del software
• Planificación e implementación
• Formación y soporte

Ahora bien, es evidente que la clave es contar con un partner tecnológico de calidad, que acompañe a tu empresa en todo el proceso y proporcione el mantenimiento necesario a posteriori. El equipo de expertos de SEIDOR te espera. Contacta ahora con nosotros para que te asesoremos y pongamos en marcha tu proyecto sin perder ni un segundo.