How to reduce manufacturing costs with an ERP system

Pero, ¿qué es exactamente un ERP? ¿Cómo ayuda a reducir los costes de fabricación? ¿Qué ERP debería escoger para mi negocio? Resolvemos estas cuestiones a lo largo de esta consideración para que sepas cuáles son los siguientes pasos que debes dar en tu empresa para reducir costes de fabricación.

¿Qué es un ERP?

En primer lugar, respondamos una pregunta recurrente. ¿Qué es un ERP? Pues bien, tras el acrónimo ERP nos encontramos con la expresión en inglés Enterprise Resource Planning. Una traducción literal al español sería “sistema de planificación de recursos empresariales”. Ahora bien, solemos referirnos a este sistema como un software de gestión integral.

En cualquier caso, la misión del ERP es facilitar la gestión de los procesos internos de una empresa y unificarlos todos en una sola herramienta. Como consecuencia, se aumenta la productividad y se potencia el trabajo colaborativo entre los distintos departamentos.

Implementar un software de gestión siempre tiene ventajas, ya sea en una PYME o una gran corporación. No obstante, es especialmente beneficioso en las empresas dedicadas a la fabricación de productos, pues son negocios que precisan controlar una gran variedad de parámetros. Y seguro que concuerdas con nosotros en que gestionar con eficiencia el proceso de fabricación debería ser el objetivo de cualquier industria.

¿Cómo ayuda un ERP a reducir los costes de fabricación?

Ser más eficiente y productivo es sinónimo de mayor rentabilidad en un negocio. No obstante, queremos ser más específicos y, por eso, te proponemos hacer un repaso por los principales beneficios de un ERP en una industria. O, dicho de otro modo, descubrir cómo ayuda un software de gestión a reducir los costes de fabricación.

Mejorar la planificación

La planificación de los procesos industriales es esencial para evitar despilfarrar recursos. Los ERP, como SAP Business One, vienen con diversas herramientas integradas que facilitan la creación de planes de actuación dentro de las fábricas. Así se pierde menos tiempo, se cumplen los objetivos marcados y todas las operaciones se ejecutan con mayor rapidez.

Controla todo el ciclo de producción al detalle

El control que ofrece un ERP sobre el ciclo de producción es completo. Un aplicativo como SAP Business One te permite hacer todo esto:

• Mejorar la precisión y el control del inventario.
• Facturación más eficiente, con mayor control de los gastos e ingresos.
• Envío de los pedidos siempre a tiempo.
• Estandarización de los procesos de negocio.
• Optimización de la capacidad actual para hacer más con los mismos recursos.

Ah, y recuerda que, si eliges un software de gestión que trabaje en la nube, dispondrás de todos estos datos desde cualquier parte, accediendo con tu ordenador o dispositivo móvil.

Colabora con otros departamentos de la empresa

La colaboración es otro punto fuerte de los ERP. Aquellos más actuales funcionan en la nube y ponen a disposición de todos los empleados los datos necesarios. Como consecuencia, los distintos departamentos pueden trabajar al unísono, compartiendo una base de datos con información crítica de la empresa.

Gestiona tu relación con los proveedores

Los proveedores son una pieza clave en el ahorro de costes de fabricación. Sin un sistema que facilite la consulta de datos, es muy fácil pagar más de la cuenta por una mercancía. Con un ERP se pueden obtener valiosos informes con la información que necesitas. La analítica te permite replantear el precio que pagas por tus materias primas y buscar opciones más económicas o de mejor calidad.

Automatiza procesos de la cadena de fabricación

En todo proceso industrial hay procesos que se repiten una y otra vez. La automatización permite a las empresas dedicar más esfuerzos a los procesos realmente importantes, relegando en el ERP aquellos que son secundarios o recurrentes. El resultado es excelente: los empleados hacen más en el mismo tiempo, además de eliminar el error humano, tan habitual en tareas repetitivas.

Elimina procesos innecesarios

Un ERP también te ayuda a detectar procesos que no son necesarios y que consumen tiempo. Cuando el software de gestión queda bien implementado en la empresa, las tareas se llevan a término siguiendo patrones de productividad marcados por el aplicativo. En ese momento, posiblemente descubras que muchas de las tareas que se desempeñaban hasta ahora no eran realmente necesarias.

Mejora la atención al cliente

¿Qué tiene que ver la atención al cliente con reducir costes de fabricación? De entrada, no mucho. Pero fidelizar a tus clientes y ofrecerles la mejor experiencia harán que confíen en tu empresa. Si están realmente satisfechos, apostarán por tu marca, incluso si fuera necesario subir los precios.

SAP Business One, la solución integral para reducir costes de fabricación

SAP Business One es la solución que miles de empresas por todo el mundo han elegido. Se trata de una plataforma de gestión integral, que se adapta a todos los modelos de negocio. Sus módulos han sido diseñados para trabajar coordinados y permitir a los departamentos de la empresa colaborar de manera eficiente.

Como hemos analizado en este artículo, los costes de fabricación se pueden reducir de diversas maneras gracias a las herramientas que incluyen los ERP.

Gozar de una empresa más productiva es fundamental cuando se trata de aumentar la rentabilidad, algo en lo que SAP Business One es todo un experto. Quizá te preguntes qué debes hacer para integrar una plataforma con tanto éxito en tu empresa. La respuesta es bien simple: contacta con un proveedor de servicios fiable.

¿Quieres implantar un ERP en tu proceso de fabricación? En SEIDOR llevamos décadas ayudando a empresas de toda clase a sacar más partido a herramientas poderosas como el ERP SAP Business One. Nuestros especialistas te acompañan durante todo el proceso para que tu empresa nunca camine sola. ¡Contacta ahora con nosotros y empieza a reducir costes de fabricación con tu nuevo ERP!