Planificació de la producció: La importància d'un ERP

Per què un ERP és important en la planificació de la producció

L'Entreprise Resource Planning (ERP) és un programari que es pot fer servir en tota mena d'empreses, però, en el cas de SEIDOR, hi ha una opció modular específica per a les indústries de producció. La idea és que tinguis totes les dades necessàries per fer una planificació racional de la producció.

Avui, quan es parla de planificar la producció, cal buscar un enfocament holístic. No en va, has de disposar de les entrades necessàries i dels recursos humans, però també has de comprovar quina és la teva situació financera per comprar a temps i adaptar la producció als pics de demanda. Tots aquests factors i l'eclosió del Big Data t'obliguen a tenir una perspectiva global.

Això sí, les funcionalitats actives dependran de les característiques dels mòduls que hagis contractat. Els avantatges de planificar correctament la producció són els següents:

1. Controles les entrades

Una de les funcions d'un ERP és el control de les entrades. Això és fonamental per saber quines són les necessitats prèvies i adaptar-les a la política de fabricació de la companyia. Cal no oblidar que, de vegades, aquesta és una situació problemàtica, tant pels costos de la mercaderia com per la capacitat de l'inventari. D'altra banda, això servirà per controlar qualsevol mala praxi o fuga d'entrades indeguda.
Un dels problemes més recurrents, històricament, ha estat el desquadrament dels inventaris. En aquest cas, es minimitza perquè el control de la traçabilitat és integral, de principi a fi. Per tant, això també serveix per planificar la producció amb menys marge d'error.

2. Tens accés puntual a l'inventari del magatzem

L'accés a l'estat de l'inventari del magatzem és un altre dels punts fonamentals. Saber quina és la suma de les existències i les referències disponibles és imprescindible per evitar la tan temuda ruptura d'estocs. En aquest cas, es minimitzen els riscos, atès que tindràs un control puntual d'aquestes variables. I, sobretot, sabràs al moment si et falta alguna cosa. No en va, has de saber que, en certes situacions, aquesta informació és clau.

La ruptura d'estocs és un problema, però també ho és la manca d'algun component puntual o la seva escassetat. El coneixement de l'estat de l'inventari en temps real fa que aquesta eventualitat sigui molt menys probable. I cal assenyalar que, tradicionalment, ha tingut un protagonisme central en la planificació.

3. Saps quina és la disponibilitat de la plantilla

La disponibilitat de la plantilla és una altra de les qüestions importants. No obstant això, s'han de fer quadrants de temps o torns de treball, i cal planificar les vacances. L'ús d'un ERP t'ajudarà de manera decisiva a millorar la gestió dels recursos humans per marcar la diferència. Per aquesta raó, el consell que donem és que disposis del programari complet per evitar confusions. Pensa que, sense factor treball, és impossible produir, de manera que l'hauràs de tenir present.

Els recursos humans, al capdavall, tenen una disponibilitat més complicada, perquè l'oferta i la demanda és més rígida que en els béns i serveis. És per això que saber quina és la situació en cada moment és fonamental per evitar problemes per manca de mà d'obra. Amb un ERP, aconseguiràs optimitzar l'ús del factor treball.

4. S'inclou informació sobre les comandes dels clients

El Gestor de Clients (CRM) proporciona una informació valuosa si el que vols és disposar de dades sobre els hàbits i comandes de clients. En una empresa industrial, això té una importància especial perquè, segons els hàbits que aquests tinguin, podràs adaptar la teva producció. A més, podràs comprovar quin és el volum de cada client i el seu perfil de pagador, igualment rellevant. En conseqüència, és un aspecte que no hauries d'abandonar en cap cas.

Això sí, recorda que, com més gran sigui l'empresa, més importància tindrà aquest factor en la teva producció. La idea és que, al final, puguis adaptar tan bé com es pugui els teus ritmes de producció a la teva demanda, de manera que els optimitzis.

5. Coneixeràs a l'instant la teva situació financera

El control al moment de la situació financera de la teva empresa és un altre dels beneficis que aporta. Un ERP et permet saber en temps real quin és el teu saldo bancari als diferents comptes, però també els teus drets de pagament i les teves obligacions. Això és especialment útil, també, si hi ha alguna factura pendent de cobrament o si has de negociar algun pagament amb els teus proveïdors. Per tant, és convenient que ho tinguis en compte per a una producció racional.

En definitiva, disposaràs d'un cabal d'informació important, que podràs aplicar en les teves decisions de producció. Hi ha vegades en què et pot interessar adaptar els teus ritmes de producció a causa d'una conjuntura econòmica determinada a la teva empresa.

6. Compraràs les entrades a millor preu

La informació que inclou un ERP engloba, també, la relacionada amb l'historial de compres. Això et permet, per exemple, saber quins són els millors proveïdors, l'historial de preus i el volum. Això és important a l'hora de fabricar, perquè pots reduir els costos. I, més important encara, podràs planificar la teva producció tenint en compte la idiosincràsia de la fàbrica.

Cal recordar que hi ha indústries que concentren la seva activitat productiva en determinades èpoques de l'any, com les de la fruita de temporada, els dolços nadalencs o els articles de platja. Per tant, és especialment important compatibilitzar les teves necessitats amb la capacitat del magatzem, la durabilitat de les entrades o els pics de demanda.

Conclusió

La planificació de la producció és un procés clau si el que vols és ser més competitiu i eficient. Ara bé, és indubtable que, per aconseguir aquest objectiu, cal que disposis de la informació en temps real. Afortunadament, avui hi ha opcions que donen resposta a aquesta necessitat. A SEIDOR Business One oferim diverses opcions adaptades a les necessitats de la teva companyia. Demana'ns el que vulguis!