Cómo digitalizar el proceso de abastecimiento de pagos

SAP Ariba y SEIDOR, ofrecen una solución completa y con múltiples herramientas especializadas, utilizada por muchas empresas a nivel mundial para poder lograr sus objetivos. Entre la gran cantidad de beneficios que se obtiene al utilizar esta tecnología, vamos a explicar cómo la digitalización transforma completamente la cadena de suministro.

La digitalización del proceso de abastecimiento de pagos con SAP ARIBA

La cadena de suministro cuenta con una amplia serie de procesos en donde se ven involucrados tanto una gran cantidad de recursos como de tiempo invertido, es por ello por lo que la digitalización de todos ellos con la herramienta SAP ARIBA ayuda a ejecutarlos con rapidez y precisión, obteniendo mejoras tales como:

• Reducción de error humano: con la digitalización se reducen los procesos manuales que suelen ser propensos a errores. Los errores son captados y procesados con mayor eficiencia. De esta manera la empresa reduce las discrepancias que puedan provocar problemas en la cadena de suministro.
• Actividad más simple y automatización: la herramienta permite tener interfaces intuitivas y procesos claros que ayudan a que el personal pueda efectuar cada paso de forma sencilla y práctica, reduciendo los tiempos y liberando recursos para otras tareas.
• Visión completa y en tiempo real: la solución de SAP ARIBA muestra a sus usuarios una visión completa y en tiempo real de todo el proceso de pago, mostrando de forma transparente toda la cadena de suministro y facilitando la toma de decisiones.
• Rapidez en el proceso de abastecimiento: un proceso automatizado hace posible mejorar la agilidad de toda la cadena de abastecimiento de pagos, permitiendo un cambio de información más seguro y preciso y reduciendo los inconvenientes al mínimo.
• Ahorro de tiempo y costos: con la automatización se permite simplificar todo el proceso de abastecimiento de pagos, con ello se ahorra un tiempo significativo y se reducen los costes, al hacerlo la empresa aumenta su eficiencia, visibilidad en tiempo real y mejora de toma de decisiones.
  

¿Qué funcionalidades ofrece SAP ARIBA para mejorar el proceso de abastecimiento de pagos?

SAP ARIBA es una de las mejores soluciones al momento de digitalizar el proceso de abastecimiento y sus principales funcionalidades son:

1. Automatización del flujo de trabajo: con SAP ARIBA se automatiza todo el flujo de trabajo en el que interviene el abastecimiento de pagos, que va desde la recepción de facturas electrónicas hasta su aprobación y procesamiento de los pagos. Todo esto será ejecutado de forma automatizada, reduciendo los tiempos y errores del procedimiento manual.
2. Integración con proveedores: con la solución de SAP ARIBA la organización podrá tener una comunicación más clara e inmediata con los proveedores, los cuales tendrán un sistema para enviar sus facturas electrónicas, eliminando los documentos físicos. Con esta plataforma la compañía también tendrá visibilidad de tiempo real de principio a fin de todas las transacciones y estados de pago.
3. Gestión de contratos: con este módulo, el personal podrá estandarizar y agilizar el proceso de creación, negociación y firma de contratos con cada uno de los proveedores. Gracias a esta herramienta, la organización podrá garantizar que se cumplan los términos y condiciones acordadas con los lineamientos de la empresa, mejorando a futuro las relaciones con los proveedores y la gestión del proceso de abastecimiento de pagos. Todo el ciclo de vida de los contratos está contemplado.
4. Cumplimiento normativo y políticas internas: SAP ARIBA permite configurar en el sistema las reglas específicas y controles que la organización estime para que los proveedores cumplan todas las normas y políticas internas de esta. Con dicho sistema se ayuda a garantizar los plazos de pago, límites de gastos, políticas de aprobación, etc. De esta manera, cada una de las transacciones se realizarán acorde a todos los requisitos legales y políticas establecidas en la empresa.
5. Informes y análisis: la plataforma de SAP ARIBA les permite a sus usuarios obtener una amplia gama de informes y análisis con información actualizada, lo cual le dará una visión completa de todo el proceso de abastecimiento de pagos. Con estos informes tendrá tanto los estados de los pagos, rendimiento de proveedores, ahorros obtenidos y otras mejoras, facilitándole identificar los puntos a mejorar, optimizar todo el proceso y tener consigo los argumentos necesarios al momento de tomar una decisión estratégica.
6. Integración con sistemas financieros: se facilita la integración de todos los sistemas financieros, por lo que se ejecuta con mayor rapidez la transferencia de datos y sincronización de información financiera.

En pocas palabras, SAP ARIBA ofrece todo un abanico de soluciones en la digitalización del proceso de abastecimiento de pagos. Siendo líder en esta tecnología, la empresa contará con todo lo necesario para ejecutar, simplificar y automatizar cada uno de los pasos que tienen vida dentro de toda la cadena.

Tener a SEIDOR como partner es contar con una empresa especializada y de amplia experiencia en la implementación de soluciones SAP. Para quienes buscan mejorar su rendimiento y reducir sus costos, SEIDOR ofrece toda una variedad de consultorías y asesoramiento con el cual las organizaciones podrán sacar el máximo provecho de la implantación del software, brindando a cada cliente una experiencia personalizada acorde a sus necesidades.