Guía para iniciar el proceso hacia la empresa inteligente

Si una empresa decide apostar por la digitalización, esto quiere decir que adoptará las tecnologías digitales para todos los aspectos de su funcionamiento, que van desde la gestión interna hasta la interacción con los clientes y proveedores. Con el uso de todas estas herramientas tecnológicas las organizaciones mejoran notablemente su eficiencia operativa, optimizan sus procesos comerciales y ofrecen a sus clientes una experiencia de mayor calidad.

¿Qué es una empresa inteligente?

Cuando se habla de la digitalización en el área empresarial se refiere a las “empresas inteligentes”, que son aquellas que utilizan todo tipo de tecnologías avanzadas, tales como Big data, Inteligencia artificial, el Internet de las cosas y Aprendizaje automático para recopilar y analizar datos en tiempo real. Gracias a todas estas herramientas, la organización logra conseguir información valiosa relacionada a su negocio y el mercado, por lo que los líderes pueden tomar decisiones estratégicas con datos que le respaldan.

El pasar a ser una empresa inteligente trae consigo una gran cantidad de beneficios. Entre los principales se encuentran que la compañía aumenta su rentabilidad gracias a su mejor eficiencia y la reducción de los costos operativos, también se toma en cuenta que con la digitalización esta tiene mayor agilidad, por lo que se adapta más rápido a todos los cambios del mercado.

Con la digitalización y la transformación a ser una empresa inteligente, se adoptan nuevas tecnologías atractivas que ayudan a la retención del talento, ya que se ofrece un entorno de trabajo mucho más innovador que ayuda a atraer y retener profesionales más cualificados. Este personal valora mucho más la oportunidad de trabajar en un entorno tecnológicamente avanzado puesto que este incentiva la creatividad y el desarrollo personal.

Principales tecnologías de vanguardia en la gestión empresarial

A continuación, se mencionan cada una de las principales tecnologías de vanguardia en la gestión empresarial, así como sus beneficios y de qué forma tienen un gran impacto en las empresas, entre ellas se encuentran:

1. Business Intelligence (Inteligencia Empresarial): es la tecnología que se encarga de recopilar, organizar y analizar una gran cantidad de datos empresariales, lo cual ayuda a las organizaciones a identificar rápidamente la información más relevante y procesable. Gracias a esta herramienta la toma de decisiones estratégicas se ve impactada de forma positiva ya que son tomadas con datos actualizados, a su vez que la empresa puede identificar patrones y tendencias, así como mejorar notablemente su eficiencia operativa y obtener una ventaja competitiva que, sin la digitalización, no sería posible.
2. Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje Automático (Machine Learning): son tecnologías que ayudan a las máquinas a aprender y tomar decisiones con datos, sin la necesidad de intervención humana. De esta manera, la IA automatiza las tareas repetitivas, logra predecir resultados y personalizar la experiencia a los clientes, optimizando todos los procesos de la empresa y mejorando su rendimiento en todos los ámbitos.
3. Automatización de Procesos: mencionado ya en los puntos anteriores, la automatización de procesos es un gran beneficio en el ámbito empresarial puesto que ayuda a automatizar todas las tareas y flujos de trabajo, lo que no solo reduce la dependencia de los procesos manuales, sino que ayudan a reducir los errores usuales de dichas tareas y ayuda a liberar tiempo y recursos para destinarlos a áreas que más lo necesiten. Todo esto se traduce en una mayor eficiencia de la empresa, mayor consistencia, reducción de costos, minimización de errores y una entrega de un producto o servicio de mayor calidad.
4. Tecnologías Cloud (Nube): con las tecnologías en la nube las empresas pueden tener acceso al almacenamiento de datos y aplicaciones a través de internet, lo que ayuda a dejar a un lado la necesidad de una infraestructura física local. Los principales beneficios de la Nube están la escalabilidad, flexibilidad, menor inversión en infraestructura, mayor colaboración y acceso a datos y aplicaciones desde cualquier lugar.
5. Analítica en tiempo real: las tecnologías de vanguardia permiten a las empresas contar con el análisis de datos en tiempo real, lo que es una gran ventaja al momento de obtener información estratégica de forma inmediata y precisa. Con toda la información suministrada, los líderes empresariales pueden tomar mejores decisiones, que además de contener datos actualizados, también ayuda a identificar problemas y oportunidad en tiempo real, optimizar operaciones y mejorar la capacidad de respuesta ante un mercado que cada vez demanda más a las empresas en su agilidad.

Todas estas tecnologías de vanguardia tienen un gran impacto en la gestión empresarial, puesto que además de ofrecer una información valiosa, ayuda a reducir notablemente los tiempos en las tareas de cada una de las áreas, mejora la toma de decisiones, ayudan a la eficiencia operativa y un sinfín de beneficios que hacen de la empresa inteligente un espacio capaz de adaptar y responder al mercado, a las exigencias de sus clientes y a aprovechar las oportunidades que surjan para ella.

SAP ARIBA, de la empresa líder en software de gestión empresarial

Al momento de pensar en dar el gran salto hacia ser una empresa inteligente, la mejor opción es SAP, líder mundial en software de gestión empresarial, con una gran experiencia en soluciones tecnológicas y que saben adaptarse a las necesidades de cada organización. RISE WITH SAP, es la opción ideal para todas las empresas que han decidido apostar por la digitalización.

Tu empresa necesita digitalizarse. Nuestra solución es un programa integral que cuenta con tecnología avanzada, experiencia en la industria y servicios de soporte, todo esto para ayudar a las organizaciones a tener una transformación digital eficiente y efectiva. Cuando las empresas escogen a RISE WITH SAP como su mejor opción, a su vez están obteniendo una serie de beneficios y ventajas que hacen de esta la mejor alternativa en el mercado, algunos de esos beneficios claves son:

1. SAP S/4HANA: el sistema de gestión empresarial central de SAP, el cual cuenta con tecnología in-memory de SAP HANA. Con esta moderna plataforma digital las empresas pueden integrar y simplificar todas sus operaciones comerciales, lo que les ayuda a tener una visión en tiempo real de los datos empresarial, mejorar la eficiencia en general y reducir drásticamente los tiempos en cada tarea.
2. SAP Business Technology Platform (BTP): ofrece toda una serie de herramientas y servicios para desarrollar, extender y personalizar las aplicaciones empresariales. Con BTP la empresa puede integrar tanto los sistemas y datos, para la creación de aplicaciones personalizadas, así como el desarrollo de soluciones innovadoras basadas en la nube.
3. SAP Business Network: es una red empresarial que permite conectar a todas las empresas con sus clientes, proveedores y socios comerciales. Es una excelente opción que brinda soluciones para la gestión de la cadena de suministro, colaboración comercial, comercio electrónico y mucho más. Gracias a esta herramienta se facilita la colaboración, la visibilidad de extremo a extremo y la optimización de procesos en toda la red empresarial.
4. Business Process Intelligence: esta funcionalidad utiliza IA y Machine learning con la finalidad de analizar y mejorar cada uno de los procesos empresariales, proporcionando información detallada y en tiempo real de los procesos, identificando las áreas de mejora y ofreciendo a las empresas todas las recomendaciones necesarias para optimizar dichas áreas.

Gracias a la combinación de todos estos componentes en RISE WITH SAP, las empresas pueden avanzar hacia la empresa inteligente de una forma estratégica, efectiva y sin riesgos. A su vez que cuentan con personal especializado y con una sólida experiencia en la industria, por lo que tienen a su disposición toda una gama de soluciones tecnológicas y servicios de soporte para brindar una transformación digital acelerada y exitosa.

En pocas palabras, SAP es la mejor oferta a tomar en cuenta, ya que es la empresa líder en software de gestión empresarial, con una completa solución a través de RISE WITH SAP que brinda un salto seguro y exitoso hacia la transformación digital. Todo esto se ve respaldado gracias al enfoque en SAP S/4HANA, SAP BTP, SAP Business Network y Business Process Intelligence, herramientas y plataformas que ayudan a lograr el gran cambio para ser una empresa inteligente.

Migrar a la última versión de SAP: Un paso importante

Para las empresas que ya cuenten con las versiones anteriores del ERP de SAP, lo más importante ahora es que se planteen un proceso de migración a la última versión, como SAP S/4HANA, el mejor ERP del mercado. Esto con la finalidad de seguir en su transformación a una empresa inteligente. Entre los múltiples beneficios que ofrece migrar a SAP S/4HANA se encuentran:

1. Innovación y capacidades avanzadas: las empresas cuentan con capacidades avanzadas y características innovadoras, las cuales no se encuentran en las versiones anteriores. Entre esas cualidades se encuentra la capacidad de análisis en tiempo real, Inteligencia artificial, Machine learning y una interfaz de usuario moderna (al realizar la migración, las empresas tendrán un impulso en su eficiencia, toma decisiones respaldadas en datos y en la innovación).
2. Soporte a largo plazo: las versiones anteriores del ERP de SAP en algún punto llegarán al fin de su ciclo de vida, por lo que dejarán de recibir tanto soporte como actualizaciones. Al migrar a SAP S/4HANA la empresa quedará garantizada de poder contar con soporte a largo plazo, acceso a las últimas actualizaciones, parches de seguridad y mejoras funcionales.
3. Simplificación y eficiencia: la nueva versión SAP S/4HANA cuenta con una arquitectura simplificada y optimizada, lo que ayuda a eliminar todas las redundancias y procesos innecesarios, lo que se traduce en un aumento en la eficiencia de los procesos comerciales y mejor gestión de datos, disponiendo de una base de datos centralizada. Todo el proceso de la migración posibilita la oportunidad de racionalizar y optimizar los procesos existentes, mejorar la agilidad y reducir notablemente los costos operativos.

Si la empresa está decidida a dar el salto a migrar a SAP S/4HANA, antes deben tener claro cuáles son las implementaciones on-premise (en las instalaciones de la empresa) y las implementaciones en la nube (Cloud):

• Implementación on-premise: en este enfoque toda la infraestructura y los servidores necesarios para ejecutar SAP S/4HANA se encuentran en las instalaciones de la empresa, lo que genera un mayor control y personalización, sin embargo, esto también implica que la organización tiene la responsabilidad tanto de gestionar como de mantener la infraestructura. Al tener la implementación on-premise, se debe tomar en cuenta que se necesitan inversiones en hardware y recursos técnicos para la implementación y el mantenimiento.
• Implementación en la nube: en este caso SAP S/4HANA se ejecuta en servidores y recursos proporcionados por un proveedor de servicios en la nube, como SAP Cloud Platform o partners cloud de SAP. Con la implementación en la nube la empresa cuenta con mucha mayor flexibilidad, escalabilidad y acceso rápido a las actualizaciones y capacidad. También permite reducir la carga de administración y mantenimiento de la infraestructura, ya que todo esto va por parte del proveedor.

Al momento de escoger entre la implementación de on-premise y en la nube, solo hay que tomar en cuenta los requisitos y preferencias de cada empresa, ya que cada uno de ellos cuenta con ventajas y consideraciones a tomar en cuenta, por lo que es importante analizar cada una de ellas para tomar la mejor decisión.

Se recalca igualmente que migrar a SAP S/4HANA es un paso crucial para que las empresas puedan aprovechar las nuevas capacidades avanzadas y todas las innovaciones que esta trae, recordando que incluye soporte a largo plazo, simplificación de todos los procesos y otros beneficios que aumentan la eficiencia de la empresa y la hace más competitiva.

El proceso de implantación de un sistema ERP y el partner tecnológico más influyente

En el momento de hacer una implantación o un cambio a un sistema ERP como SAP S/4HANA es indispensable tener un socio tecnológico confiable y experto que brinde el conocimiento y asesoramiento necesario para hacer la transformación digital de la empresa de forma exitosa. Como partner tecnológico se encuentra SEIDOR, un proveedor de servicios tecnológicos con años de experiencias, asesoría especializada y amplia trayectoria en este campo.

SEIDOR es conocida como la empresa líder en soluciones tecnológicas, brindando a todos sus usuarios una consultoría empresarial especializada, respalda con una amplia trayectoria y experiencia en la implementación de SAP.

Conozca las principales razones por la que SEIDOR es el mejor partner tecnológico en los siguientes puntos:

1. Experiencia y conocimiento: SEIDOR es una empresa especializada en la implementación de SAP, que a su vez cuenta con todo un personal calificado y certificado, respaldados con un amplio conocimiento en los procesos comerciales y las mejores prácticas de la industria. La empresa ya ha realizado con éxito la implementación de proyectos SAP en múltiples empresas y sectores, por lo que pueden brindar a sus clientes un enfoque y perspectiva más personalizada y adaptadas a las necesidades particulares.
2. Metodología probada: SEIDOR cuenta con una metodología de implementación establecida y aprobada, por lo que la ejecución es efectiva y estructurada a la hora de implementar el proyecto. Es importante recalcar que el enfoque se centra en tener en cuenta todas las necesidades y requisitos del cliente, respaldado con una planificación adecuada, gestión de riesgos y entrega puntual.
3. Soporte integral: en todo proceso de implantación, es crucial contar con soporte integral que abarque desde la fase inicial de planificación hasta su puesta en marcha y gestión del cambio y soporte post-implementación, lo que garantiza a la empresa tener una transición suave, adopción exitosa y sin inconvenientes del sistema.
4. Soluciones a medida: las soluciones que tiene SEIDOR son adaptadas a las necesidades de cada empresa, porque son tomados en cuenta los objetivos específicos de sus clientes, brindando soluciones que se adapten y brinden las herramientas necesarias a cada proceso comercial y requisitos particulares.
5. Compromiso de calidad: SEIDOR tiene un enfoque que se basa en establecer relaciones a largo plazo con sus clientes, es por ello que están comprometidos en brindar un producto y servicio de calidad, ya que únicamente la satisfacción del cliente es lo que permite una relación laboral que perdure.

Al tener a SEIDOR como partner tecnológico para la implantación de SAP S/4HANA, se brinda a la empresa una cantidad de beneficios, no solo en las herramientas digitales, sino también en el nivel de confianza y trasparencia que tiene con todos sus clientes. Además de lo anterior, se añade la gran gama de soluciones y experiencia que permite tener a la disposición de los clientes un personal capacitado y con amplio conocimiento para solventar cualquier duda en todos los procesos de la transformación digital.