¿Por qué migrar el ERP de SAP ahora?

¿En qué consiste una migración de SAP?

Una migración es el proceso por el cual se traslada el SAP existente de una infraestructura a otra, es decir, que se moverán todos los datos, configuraciones y programas del sistema SAP a otro espacio (puede ser un servidor físico o un entorno en la nube).

Las migraciones de SAP suelen hacerse por diferentes motivos, en el mayor de los casos por una actualización del hardware, consolidación de sistemas, adopción de una arquitectura en la nube o bien porque la empresa desea implementar una nueva versión de SAP.

Este procedimiento suele ser complejo, por lo que es importante planificarlo para que el tiempo de inactividad sea lo menos posible y se haga de manera cuidadosa para garantizar una transición suave sin inconvenientes.

¿Por qué realizar una migración a la última versión SAP es tu mejor opción?

Migrar a la última versión SAP le da a la organización una serie de beneficios que le permitirán sacar más provecho de cada una de las soluciones de esta tecnología, entre los motivos para hacer la migración tenemos:

1. Actualización de funcionalidades: en cada nueva versión se incluyen mejoras y funcionalidades adicionales que ayudan a sus usuarios a seguir mejorando en su rendimiento, productividad, eficiencia y competitividad. Estas pueden estar relacionadas a características más avanzadas, usabilidad, mejor integración con otras soluciones y capacidades mejoradas de análisis y reporting.
2. Soporte y mantenimiento: aunque SAP proporciona soporte y mantenimiento continuo a sus versiones, son las últimas versiones las que reciben la mayor parte de este, con una corrección de errores más rápida, más parches de seguridad y actualización en el área legal y fiscal.
3. Cumplimiento normativo: es usual que en las nuevas versiones SAP se incorporen cambios normativos y legales, con el fin de poder adaptarse a todas las regulaciones gubernamentales y fiscales. Al tener una versión actualizada, la organización tendrá la seguridad de estar cumpliendo con todas las normativas.
4. Optimización del rendimiento: con cada versión de SAP se incluyen nuevas mejoras en el rendimiento y la escalabilidad del sistema, esto ayuda a acelerar los procesos, mejorar los tiempos de respuesta y optimizar la capacidad de manejo de grandes volúmenes de datos.
5. Integración de nuevas tecnologías: actualizarse en el sistema SAP permite acceder a las tecnologías emergentes, tales como la Inteligencia artificial, el Internet de las cosas, Analítica avanzada, Machine learning, entre otras que vayan surgiendo y teniendo peso en el mercado.

¿Cuáles son las diferencias más notables entre SAP S/4HANA y sus versiones anteriores?

SAP S/4HANA es actualmente el mejor ERP y la versión más reciente del sistema ERP de SAP la cual viene con notables diferencias si la comparamos con sus antecesoras, como SAP R3, entre ellas están:

1. Tecnología de procesamiento de datos: SAP S/4HANA cuenta con una tecnología de datos in-memory, por lo que todos estos son almacenados y procesados en la memoria principal sin usar discos tradicionales. De esta manera el personal tiene un rápido acceso a la información y procesamiento analítico y transaccional en tiempo real.
2. Arquitectura: los usuarios se encontrarán con una arquitectura más simplificada y optimizada que sus otras versiones, ya que se han corregido las redundancias y aquellos datos que son innecesarios.
3. Interfaz de usuario: esta también se ve revolucionada con la introducción de SAP Fiori como interfaz de usuario predeterminada. Fiori brinda una experiencia de usuario mucho más moderna, basada en roles y centrada a través de aplicaciones móviles y web. Todo esto permite una interfaz que se siente mucho más intuitiva y fácil de utilizar.
4. Inteligencia Artificial: ¡Lo más atractivo de todo! SAP S/4HANA integra en esta versión las tecnologías de IA, entre ellas el Aprendizaje automático (Machine Learning), y el Análisis predictivo, en varias áreas de negocio. Todo esto permite a la empresa automatizar varios procesos y ayuda a facilitar la detección de aquellos patrones y anomalías, así como recomendar acciones a tomar en cuenta para distintas estrategias.
5. Análisis en tiempo real: gracias a la integración de la tecnología In-memory junto a las capacidades analíticas integradas, con SAP S/4HANA contamos con un análisis en tiempo real más integral de todos los datos transaccionales. Los usuarios tendrán acceso a la información actualizada, permitiéndoles hacer análisis ad hoc, así como generar los informes en tiempo real.
   

¿De qué forma Rise with SAP complementa el ERP de SAP?

RISE with SAP es una oferta integral de SAP que cuenta con software, servicios y tecnología en la nube, con la cual las organizaciones pueden transformarse y dar el salto a ser empresas inteligentes. Es un programa de adopción y migración que le ayuda a tener una ruta simplificada hacia SAP S/4HANA y tener a su vez una solución end-to-end para ograr la transformación digital.

Los componentes claves que incluye RISE with SAP

Principalmente, tendrá a SAP S/4HANA como un servicio en la nube, permitiéndole al personal tener un acceso rápido a la última versión de SAP, por lo que podrán aprovechar todos los beneficios de esta. A su vez, también están contemplados los servicios de migración, permitiéndole a la empresa realizar una transición suave desde sus versiones anteriores de SAP a la más reciente SAP S/4HANA (este apartado también incluiría las evaluaciones necesarias para hacer la preparación, planificación de migración, ejecución y validación).

Hay que tomar en cuenta que RISE with SAP también cuenta con servicios de transformación con los que la organización podrá sacar el máximo provecho de SAP S/4HANA y lograr convertirse así en una auténtica empresa inteligente. Además, que están incluidos los diseños de procesos optimizados, consultoría estratégica, habilitación de tecnologías como Inteligencia artificial, Analítica avanzada, Automatización de procesos, entre otros.

También RISE with SAP saca provecho al máximo de la infraestructura de nube de proveedores, tales como Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) o Google Cloud Platform (GCP), ofreciendo una plataforma escalable y segura para las aplicaciones de SAP.

RISE with SAP es la mejor forma de convertirse en una empresa inteligente

Lo más importante para convertirse en una empresa inteligente es contar con RISE with SAP. Con esto las organizaciones podrán obtener diversos beneficios:

1. Modelo de suscripción: RISE with SAP se basa en un modelo de suscripción que permite a las organizaciones acceder a una amplia gama de soluciones y servicios de SAP en un paquete unificado.
2. Soluciones integradas: RISE with SAP combina el poder del ERP de SAP con soluciones adicionales, como gestión de experiencia del cliente (CRM), gestión de la cadena de suministro (SCM), gestión de recursos humanos (HCM), gestión de viajes y gastos, gestión de servicios, entre otros. Esto proporciona una visión completa y conectada de los procesos empresariales.
3. Innovación continua: la solución permite a las organizaciones acceder a las últimas innovaciones y tecnologías de SAP, como Inteligencia artificial, Aprendizaje automático, Internet de las cosas y Analítica avanzada. Estas capacidades impulsan la transformación digital y ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
4. Escalabilidad y flexibilidad: RISE with SAP está diseñada para adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Puede escalar verticalmente para satisfacer las demandas crecientes y también es compatible con diferentes industrias y modelos de negocio.
5. Servicios gestionados: ofrece servicios gestionados que brindan soporte técnico, implementación, actualizaciones y mantenimiento continuo.