¿Cuál es el precio de incorporar un ERP para una PYME?

¿Cómo se puede definir el coste de un ERP para PYMES?

En primer lugar, debemos decir que calcular el coste de un ERP para PYMES puede ser una tarea sumamente difícil. Por la propia naturaleza de este tipo de programas, es difícil de calcular. En efecto, hay que tener en cuenta en primer lugar su carácter modular. Este carácter modular es una ventaja por la cual es posible prácticamente diseñar un ERP a la medida de cualquier empresa. Sin embargo, este factor hace (al mismo tiempo) que sea difícil calcular el coste de un ERP para PYMES.

Ahora bien: podemos decir que el coste de un ERP para PYMES puede ser desde los 5.000 € anuales hasta los 30.000 €, sobre todo dependiendo del tamaño de la empresa y de la complejidad de su propio organigrama. Existen, sin embargo, otros factores y criterios que también pueden tenerse en cuenta a la hora de calcular el precio de un ERP.

Entre ellos está el nivel de profundidad de los datos que se quieren, así como el grado de personalización que requiere para la empresa. De todos esos criterios son de los que queremos hablar a continuación.

¿Qué costes hay dentro de un ERP para PYMES?

A continuación, hablaremos sobre algunos de los costes que tiene para una PYME en relación con las características del ERP y los distintos aspectos que deben tenerse en cuenta.

1.- Coste de licencia

El coste de licencia normalmente supone alrededor de un tercio del coste total. Este coste de licencia es fijo, lo que quiere decir que es más o menos fácil de calcular en función de la empresa a la que contratemos. Sin embargo, es también el que más varía en función de las características del ERP. Quiere decir, por tanto, que existe un precio fijo para cada uno de los paquetes pero que, al mismo tiempo, dicho precio puede variar mucho en función de dichas características. Normalmente, el precio de una licencia "estándar" de ERP para PYMES ronda los 5.000 euros.

2.- Coste de un ERP para PYMES: costes de consultoría

En la mayoría de los casos, estos son el grueso de los gastos de un ERP. En general, pueden suponer hasta la mitad del coste del ERP. Se trata, por norma, de la parte más costosa de la inversión; sin embargo, es también la más crucial y la que mejor justifica su coste. Se trata de una parte esencial que consiste precisamente en el coste que tiene el asesoramiento y todas las tareas de implementación del ERP en la compañía. Así pues, entre estos costes se incluyen todos los que tienen que ver con poder implementar el ERP en la empresa y, al mismo tiempo, hacerlo de la forma más eficiente posible.

Por ejemplo, la empresa que suministra este software es la que se encarga de adaptarlo a la naturaleza de tu empresa y también a la de tu sector. Al mismo tiempo, es la que se encarga de formar a tu personal para que puedan usarlo. Igualmente, es la que se encarga de importar todos los datos que hay disponibles y hacer que estén en sinergia. Este es un proceso esencial sobre todo teniendo en cuenta cuál es el objetivo final de un ERP. Aunque en algunos casos estos costes pueden reducirse al externalizarse, lo cierto es que de alguna u otra manera o en algún u otro momento se hará necesaria la intervención de la empresa desarrolladora del ERP.

3.- Hardware de un ERP

Otro de los aspectos básicos a tener en cuenta para saber el precio de un ERP para una PYMES es el de su hardware. Este coste incluye todos los equipos necesarios para poder implementarlos y forma parte, por lo mismo, de la infraestructura básica que se requiere para obtener sus beneficios. Supone aproximadamente un décimo de la inversión y no es prescindible tampoco.

4.- Precio de un ERP para PYMES: costes asociados al mantenimiento de un ERP

Otro de los puntos esenciales a tener en cuenta es el mantenimiento. Este generalmente supone menos del 10% del coste total del ERP para PYMES. Sin embargo, por el grado de especialización de esta solución informática es absolutamente imprescindible. De esta tarea normalmente se encargará la propia empresa que nos suministra el ERP. En algunos casos, va incluido como coste dentro de la licencia.

¿Cuándo se podrá recuperar lo invertido con tu ERP para una PYME?

En relación con la cuestión del precio de un ERP para PYMES está también otro de los asuntos cruciales: el tiempo para recuperar la inversión. En primer lugar, hay que tener en cuenta que se trata de una tecnología que ofrece muy buenos rendimientos en el medio y largo plazo. Por lo tanto, no será instalarlo y beneficiarse de todas sus mejoras. Como promedio se estima que se recupera la inversión al cabo de un periodo de dos años. Esto, para una inversión informática de este tipo es un plazo bastante corto. Sobre todo, teniendo en cuenta que en muchos casos se ha superado la eficiencia en un 70% y en algunos casos incluso se ha llegado cerca del 100%.

Por ello, se puede decir que merece la pena con creces implementar un ERP para PYMES si se busca hacerla más competitiva. En la actualidad puede decirse que (cada vez más) un ERP se convierte en un requisito para poder optar a ser competitivos. La razón está en que esta tecnología está protagonizando la llamada Revolución Industria 4.0. Una cuestión no tanto de futuro, sino de un presente que, a la luz de todos, se hace cada vez más acuciante. En SEIDOR podemos ofrecerte soluciones adaptadas a tus necesidades. Prueba por ti mismo la forma de trabajar del siglo XXI.