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¿Es obligatorio hacer factura electrónica en España?

29 de junio de 2022

¿Es obligatorio hacer factura electrónica en España? Descubre cómo hacerla con SAP Business One

Actualmente, España está en un proceso constante de digitalización de sus compañías con el recientemente aprobado Kit Digital. Así pues, uno de los principales objetivos de esta era de la digitalización es la implantación obligatoria de la factura electrónica.

Hoy día, las compañías están obligadas a facturar de manera electrónica a otras empresas o autónomos, algo que ya sucedía desde 2015 con los proveedores que tenían que realizar un envío de facturas a la administración pública.


Existen diversas y diferentes herramientas para ejecutar estas firmas electrónicas, en este artículo veremos lo sencillo y útil que es hacerlo mediante SAP Business One.

¿En qué consiste la factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento digital con los mismos efectos en cuanto a legalidad que una factura tradicional o física. La diferencia entre ambas es que es emitida y recibida por su destinatario en formato digital. La regulación de las facturas digitales quedó reflejada en el Real Decreto 1619/2021.


La velocidad de implantación de la factura electrónica en nuestro país se ha ido desarrollando a buen ritmo y hemos sido, junto con los países nórdicos, los más avanzados en este sentido. Desde 2021, creció exponencialmente el número de pymes y empresas de mayor tamaño que comenzaron a emitir facturas electrónicas.

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Establecimiento de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas para la implantación de la factura electrónica

Desde la aprobación de la Ley 18/2022 de 28 de septiembre, se puso en marcha la obligatoriedad de la facturación electrónica en España.

Empresas que tienen facturaciones de más de 8 millones de euros, tuvieron que adaptarse para emitir facturas digitales obligatoriamente. Para ello, tienen un plazo máximo de 12 meses desde la fecha de publicación de dicha Ley. Para el caso del resto de compañías, se estableció un período de 2 años. A


Pero además de esta obligatoriedad, se deberá permitir a las empresas:

  • Que faciliten la visualización y la descarga de dichos documentos en formato digital a los receptores.
  • Permitir este acceso durante un mínimo de 4 años, independientemente de que el receptor ya no sea cliente de la empresa que emite la factura.


Paralelamente a este hecho, el Gobierno ha desarrollado un plan para estandarizar el uso de la factura electrónica en todas las transacciones comerciales. Para lograrlo, la Administración facilitará una infraestructura básica pública a las pymes para que estas puedan acceder a la factura electrónica.

implantación-de-la-factura-electrónica

Beneficios de utilización de facturas electrónicas

  • Menor riesgo en la pérdida del documento, ya que se encuentra en repositorios digitales y hay pocas probabilidades de que se traspapele.

  • Ahorro considerable de tiempo y costes, ya que se elimina el formato papel, envío, material, etc. Esto implica además un mayor cuidado del medio ambiente, ya que se evita el uso de tinta, papel, etc.

  • Mayor control y reducción de la morosidad o fraude.

Ventajas de hacer la factura electrónica con SAP Business One

Ya son muchos los documentos que se gestionan a diario dentro de un ERP, entre los que están las facturas, órdenes de compra, acuerdos con proveedores, contratos. Además de documentación propia del departamento de recursos humanos con los empleados. La integración de las firmas electrónicas de VIDsigner con SAP Business One es total y esto da lugar a una gran funcionalidad, ayudando a los clientes a conseguir ese ansiado papel cero.

  • Las ventajas de esta integración son muchas y muy destacadas, ya que todo ocurre dentro del SAP Business One. De esta manera, no es necesario un entrenamiento añadido o la gestión de cambios.

  • Las personas que reciben los documentos que deben firmar, no necesitan certificado digital.

  • Los trabajadores que envían documentos a firmar no necesitan añadir información adicional ni gestionar nada añadido. La enorme flexibilidad en los procesos da lugar al desarrollo de cualquier tipo de funcionalidad de manera integrada.

  • Para los managers y gestores, es toda una ventaja, ya que acelera la gestión de los recursos.

  • Se dispone de un amplio rango de tipos de firma, lo que da lugar a una mayor posibilidad de utilización.

  • Se resuelve la custodia de los archivos con la gestión de la documentación del ERP de manera automática.

  • Los envíos son automatizados completamente, así pues, se realiza la emisión, la firma y la custodia sin necesidad de un control exhaustivo de personal.

  • Se puede hacer un seguimiento global del proceso de firma en el propio ERP, con la notificación del fin de este, con lo que el control es absoluto.

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SEIDOR One: la solución para integrar las firmas digitales en SAP Business One

Así pues, en conclusión, la implantación de la factura digital ya es un hecho en nuestro país. La necesidad de una mayor eficiencia en los procesos de trabajo pasa por utilizar cada vez más y mejor las tecnologías. Para ello, una solución perfecta es integrar las firmas digitales VIDsigner con SAP Business One.


La simplificación de los procesos y agilidad de gestiones, acelerarán la velocidad de crear negocio y con ello la productividad de las compañías. Aspectos como reducción de gastos, minimizar riesgos, cumplir legalmente y eliminación de errores serán los objetivos para cumplir para esa mayor eficiencia.


En SEIDOR One tenemos una gran experiencia en la implantación de sistemas ERP, así como la integración de VIDsigner con SAP Business One para las firmas electrónicas. Nuestros consultores personalizan nuestro software para dar con la solución exacta sea cual sea tu negocio y sector.


Te ofrecemos la posibilidad de integrar en tu compañía uno de los ERP más sólidos y potentes del mercado con las herramientas de gestión necesarias. Contacta con nosotros y nuestro equipo de consultores se pondrá a tu disposición para ayudarte y aclarar todas las dudas.


En SEIDOR One sabemos lo importante que es hoy día la digitalización de las compañías y por ello, te daremos todo el soporte necesario para que estés en primera línea en cuanto a tecnología.

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