Planificación de la producción: La importancia de un ERP

Por qué un ERP es importante en la planificación de la producción

El Entreprise Resource Planning (ERP) es un software que se puede utilizar en todo tipo de empresas, pero, en el caso de SEIDOR, existe una opción modular específica para las industrias de producción. La idea es que tengas todos los datos necesarios para realizar una planificación de la producción racional.

Hoy, cuando se habla de planificar la producción, hay que buscar un enfoque holístico. No en vano, has de disponer de los insumos necesarios, de la disponibilidad de Recursos Humanos y, también, comprobar cuál es tu situación financiera para comprar a tiempo y adaptar la producción a los picos de demanda. Todos estos factores y la eclosión del Big Data te obligan a tener una perspectiva global.

Eso sí, las funcionalidades activas dependerán de las características de los módulos que hayas contratado. Las ventajas para planificar la producción correctamente son las siguientes:

1. Controlas las entradas de insumos

Una de las funciones de un ERP es el control de las entradas de insumos. Esto es fundamental para conocer cuáles son las necesidades previas y adaptarlas a la política de fabricación de la compañía. No hay que olvidar que, en ocasiones, esta es una situación problemática, tanto por los costes de la mercancía como por la capacidad del inventario. Por otra parte, esto servirá para controlar cualquier mala praxis o fuga de insumos indebida.
Uno de los problemas más recurrentes, históricamente, ha sido el descuadre de los inventarios. En este caso, se minimiza porque el control de la trazabilidad es integral, de principio a fin. Por lo tanto, esto también sirve para planificar la producción con menos margen de error.

2. Tienes acceso puntual al inventario del almacén

El acceso al estado del inventario del almacén es otro de los puntos fundamentales. Conocer cuál es el monto de las existencias y las referencias disponibles es imprescindible para evitar la tan temida rotura de stocks. En este caso se minimizan los riesgos, dado que tendrás un control puntual de estas variables. Y, sobre todo, sabrás al momento si te falta algo. No en vano, has de saber que, en determinadas situaciones, esta información es clave.

La rotura de stocks es un problema, pero también lo es la falta de algún componente puntual o su escasez. El conocimiento del estado del inventario en tiempo real hace que esta eventualidad sea mucho menos probable. Y hay que señalar que, tradicionalmente, ha tenido un protagonismo central en la planificación.

3. Conoces cuál es la disponibilidad de la plantilla

La disponibilidad de la plantilla es otra de las cuestiones importantes. No obstante, es necesario hacer cuadrantes de tiempos o turnos de trabajo, así como planificar vacaciones. El uso de un ERP te ayudará de forma decisiva a mejorar la gestión de los Recursos Humanos, marcando la diferencia. Por esa razón, el consejo que damos es que dispongas del software completo para evitar confusiones. Piensa que, sin factor trabajo, es imposible producir, de manera que lo deberás tener presente.

Los Recursos Humanos, al final, tienen una disponibilidad más complicada, porque la oferta y la demanda es más rígida que en los bienes y servicios. Es por eso por lo que conocer cuál es la situación en cada momento es fundamental para evitar problemas por falta de mano de obra. Con un ERP conseguirás optimizar el empleo del factor trabajo.

4. Se incluye información sobre los pedidos de los clientes

El Gestor de Clientes (CRM) proporciona una información valiosa si lo que deseas es contar con datos sobre los hábitos y pedidos de clientes. Esto en una empresa industrial tiene especial importancia porque, en base a los hábitos que estos tengan, puedes adaptar tu producción. Además, podrás comprobar cuál es el volumen de cada cliente y su perfil de pagador, igualmente relevante. En consecuencia, es una vertiente que no deberías abandonar en ningún caso.

Eso sí, recuerda que, cuanto más grande sea la empresa, mayor será la importancia de este factor en tu producción. La idea es que, al final, puedas adaptar lo mejor posible tus ritmos de producción a tu demanda, de manera que los optimices.

5. Conocerás al instante tu situación financiera

El control al momento de la situación financiera de tu empresa es otro de los beneficios que aporta. Un ERP te permite saber en tiempo real cuál es tu saldo bancario en las distintas cuentas, pero también tus derechos de pago y obligaciones. Esto es especialmente útil, también, si hay alguna factura pendiente de cobro o si tienes que negociar algún pago con tus proveedores. Por lo tanto, no estará de más que lo tengas en cuenta para una producción racional.

En definitiva, dispondrás de un caudal de información importante para poder aplicarlo en tus decisiones de producción. Hay veces en las que te puede interesar adaptar tus ritmos de producción por una determinada coyuntura económica en tu empresa.

6. Comprarás los insumos a mejor precio

La información que incluye un ERP engloba, también, la relacionada con el historial de compras. Esto te permite, por ejemplo, saber cuáles son los mejores proveedores, el historial de precios y el volumen. Esto es importante a la hora de fabricar porque puedes reducir los costes. Y, lo que es más importante, planificar tu producción teniendo en cuenta la idiosincrasia de la fábrica.

Hay que recordar que algunas industrias concentran su actividad productiva en determinadas épocas del año, como las de las frutas de temporada, dulces navideños o artículos de playa. Por lo tanto, compatibilizar tus necesidades con la capacidad del almacén, durabilidad de los insumos o picos de demanda es especialmente importante.

Conclusión

La planificación de la producción es un proceso clave si lo que quieres es ser más competitivo y eficiente. Ahora bien, es indudable que, para conseguir ese objetivo, necesitas disponer de la información en tiempo real. Afortunadamente, hoy existen opciones que dan respuesta a esta necesidad. En SEIDOR Business One contamos con varias opciones adaptadas a las necesidades de tu compañía. ¡Pregúntanos!