15 de septiembre de 2025
Cómo proteger Microsoft 365 Copilot con Purview, SharePoint Advanced Management y DSPM for AI
Microsoft 365 Copilot se ha convertido en un aliado imprescindible para transformar la productividad en las organizaciones. Permite redactar documentos, generar resúmenes, buscar información relevante y automatizar tareas de manera inteligente. Sin embargo, la potencia de Copilot depende de los datos a los que tiene acceso: si los permisos están mal configurados, la información podría sobreexponerse o utilizarse de forma inapropiada.
La clave está en combinar la innovación de la IA con una estrategia sólida de seguridad y gobernanza de la información. Aquí entran en juego tres herramientas fundamentales de Microsoft 365: Purview, SharePoint Advanced Management (SAM) y Data Security Posture Management (DSPM) for AI.
1. Microsoft Purview: la base de la protección de datos
Purview proporciona el marco para clasificar, etiquetar y proteger los datos sensibles dentro de Microsoft 365. Con funciones como:
- Etiquetas de confidencialidad para controlar quién accede a qué.
- Prevención de pérdida de datos (DLP) para evitar filtraciones accidentales.
- Auditoría avanzada para monitorizar cómo se usan los datos en Copilot.
Gracias a Purview, Copilot hereda las mismas políticas de seguridad que ya existen, lo que garantiza que no acceda a información más allá de lo que el usuario tiene permitido.
2. SharePoint Advanced Management: control granular de los sitios y contenidos
SAM aporta capacidades adicionales de gobernanza en SharePoint y OneDrive, como:
- Detección de sitios compartidos en exceso o configurados como públicos por error.
- Políticas automatizadas para archivar contenido inactivo.
- Informes detallados sobre el estado de permisos y etiquetado.
Esto permite reducir uno de los mayores riesgos de Copilot: que acceda a documentos mal gestionados por una configuración demasiado abierta.
3. DSPM for AI: visibilidad del riesgo antes de habilitar Copilot
Data Security Posture Management for AI analiza el estado de seguridad de los datos a los que Copilot podría acceder. Sus ventajas son:
- Identificar qué sitios y archivos tienen información sensible.
- Detectar “datos oscuros” no clasificados ni gobernados.
- Generar informes que permiten decidir qué habilitar en una fase piloto y qué necesita reforzarse antes.
En otras palabras, DSPM ofrece un mapa de riesgos para tomar decisiones informadas antes de desplegar Copilot de forma masiva.
Conclusión
La adopción de Microsoft 365 Copilot no puede hacerse sin una estrategia de seguridad. Purview, SAM y DSPM for AI forman un triángulo de protección que permite:
- Evitar la sobreexposición de información.
- Asegurar el cumplimiento normativo.
- Mantener la confianza en el uso de la IA.
Con estas herramientas, Copilot no solo multiplica la productividad, sino que lo hace dentro de un entorno seguro y gobernado.
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