SEIDOR y BOX se unen para modernizar con IA la gestión documental de las empresas

Barcelona, 3 de septiembre de 2026. La consultora tecnológica SEIDOR y Box, plataforma cloud para la gestión, protección y automatización de documentos de empresa, han alcanzado un acuerdo de colaboración para ayudar a las organizaciones a modernizar su gestión documental mediante el uso de inteligencia artificial.

La alianza responde a una necesidad cada vez más habitual en las compañías: buena parte de su actividad diaria sigue dependiendo de documentos que están dispersos en correos, carpetas compartidas, servidores locales o aplicaciones distintas. Contratos, expedientes, informes, propuestas comerciales o documentación financiera circulan muchas veces fuera de los procesos de negocio, lo que dificulta su control, ralentiza las aprobaciones y complica la trazabilidad.

Con Box, SEIDOR incorporará a su portfolio una plataforma que permite situar estos documentos en un entorno cloud seguro, conectado con las aplicaciones de la empresa y preparado para aplicar IA sobre la información que contienen. Asimismo, SEIDOR aportará sus capacidades de consultoría, implantación, integración y acompañamiento en la adopción, para que estas capacidades se conecten con los procesos reales de negocio de cada organización.

David Rayo, manager de CX en SEIDOR, ha señalado que "la alianza con Box nos permite abordar uno de los puntos menos visibles de la transformación digital, que es la forma en la que las empresas gestionan la información que sostiene sus decisiones y sus procesos. Aplicar IA sobre documentos ordenados, seguros y conectados con el negocio permite ganar eficiencia, trazabilidad y capacidad de respuesta".

De archivo disperso a proceso conectado

Box permite centralizar documentos de empresa en la nube y facilitar que los equipos trabajen sobre una misma información, con control de accesos, versiones y permisos. Esto resulta especialmente relevante en procesos donde intervienen varias áreas o terceros externos, como la revisión de contratos, la aprobación de propuestas, la gestión de expedientes o el intercambio de documentación con clientes y proveedores.

La plataforma incorpora también firma electrónica, lo que permite completar determinados circuitos documentales dentro del propio entorno de trabajo. De este modo, las organizaciones pueden reducir el uso de herramientas desconectadas y ganar visibilidad sobre el estado de cada documento.

IA aplicada al trabajo documental

La inteligencia artificial de Box permite buscar información dentro de grandes volúmenes de documentos, generar resúmenes, extraer datos relevantes y acelerar la revisión de archivos complejos. Estas capacidades ayudan a reducir tareas manuales y a facilitar el acceso a información que normalmente queda oculta en contratos, informes o expedientes extensos.

La plataforma también incorpora agentes de IA orientados a apoyar tareas documentales más completas, como la clasificación de expedientes, la revisión de contratos o la generación de informes a partir de documentación existente. Esta capacidad permite aplicar la IA sobre procesos concretos de negocio y sobre información propia de la organización.

Automatización y conexión con el negocio

La colaboración entre SEIDOR y Box permitirá impulsar proyectos de automatización documental en áreas como legal, ventas, compras, finanzas, recursos humanos u operaciones. El objetivo es que procesos habituales de revisión, aprobación, firma o archivo puedan gestionarse con mayor agilidad y con una trazabilidad más clara.

Box se integra con aplicaciones empresariales como SAP, Salesforce y Microsoft 365, lo que facilita conectar los documentos con los sistemas donde se gestionan clientes, operaciones, compras, ventas o finanzas. Esta integración evita que la documentación quede separada de los procesos reales de la compañía.

Seguridad, gobierno y cumplimiento

La alianza también refuerza la propuesta de SEIDOR en seguridad y gobierno documental. Box incorpora capacidades de control de accesos, gestión de permisos, políticas de retención y trazabilidad, especialmente relevantes para organizaciones que trabajan con información sensible o regulada.

Estas funcionalidades resultan útiles en sectores como banca, seguros, salud, industria, servicios profesionales o administración pública, donde la documentación crítica requiere garantías de seguridad, control y cumplimiento normativo.

Con este acuerdo, SEIDOR amplía su capacidad para acompañar a las organizaciones en proyectos de modernización documental, migración desde servidores locales a entornos cloud, colaboración segura con terceros, automatización de procesos y aplicación de IA sobre información clave para la actividad de la empresa.