Qu'est-ce qu'un ERP et à quoi sert-il ?

L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de planification des ressources des entreprises. Les fonctionnalités sont multiples, selon chaque modalité et l'entreprise qui va l'utiliser. Il permet de gérer les inventaires, la documentation, la comptabilité, les fournisseurs, les ventes, les horaires et la traçabilité des marchandises, selon le cas et l'entreprise.

Pourquoi la mise en œuvre d'un logiciel ERP dans votre entreprise est nécessaire pour réussir

Mettre en œuvre un ERP dans une entreprise, grande ou PME, est nécessaire à sa réussite pour une question de coût d'opportunité ; ne pas le faire signifie partir avec un désavantage. Dans une économie aussi compétitive, il convient de réduire les coûts et cet outil y contribue. En outre, consulter l'état réel de l'entrepôt ou de l'inventaire est essentiel pour éviter les ruptures de stock.

Pourquoi changer d'ERP

De nombreux ERP offrent des fonctionnalités différentes et une entreprise peut en changer pour différentes raisons. Premièrement, pour intégrer de nouvelles fonctions telles que la gestion de la relation client (CRM) parce que le logiciel est devenu obsolète. Une autre raison importante est que vous ne bénéficiez pas d'un service technique de qualité. Enfin, vous pouvez changer de dispositif pour des raisons de sécurité.

Quelles sont les caractéristiques d'un ERP ?

Les principales caractéristiques d'un ERPP sont au nombre de cinq. La première est l'automatisation de la collecte des données. Le second élément distinctif est sa structure modulaire, qui permet d'activer ou de désactiver des fonctions. La troisième caractéristique est la capacité de configuration. Le quatrième élément est l'interaction entre les modules et le cinquième est la centralisation des données.

L'utilisation d'un système de gestion des entrepôts dans les différentes industries

L'utilisation d'un système pour la gestion des entrepôts est courante dans les industries qui doivent disposer de produits en stock. Cela se produit dans des secteurs aussi divers que le retail, la mode et les accessoires ou l'alimentation et les boissons. Ce type d'actions sont celles que permettent de réaliser les outils logiciels spécialisés tels que les ERP (Enterprise Resource Planning).

Les inconvénients qu'une PME sans ERP rencontre

Les inconvénients d'une PME sans ERP sont de trois types. Premièrement, de type organisationnel, parce que la dispersion de l'information a une incidence négative sur le fonctionnement de l'entreprise. Le deuxième inconvénient majeur est que vous mettez plus de temps pour effectuer les mêmes fonctions. Troisièmement, vous manquerez d'informations pour planifier et être efficace dans vos actions.

Organisation

La dispersion des données est un problème qui vous oblige à redoubler d'efforts ou à utiliser plus de facteur travail pour obtenir le même résultat. Aujourd'hui, il est difficile pour une entreprise industrielle de ne pas travailler avec un ERP au risque de tendre au chaos. Vous ne pouvez pas vous permettre de vous disperser pour trouver quelque chose sous peine de créer des dysfonctionnements dans votre entreprise, surtout si vous avez plusieurs départements.

Perte de temps

Ne pas disposer d'un ERP vous fait perdre du temps parce que vous devrez faire plus de mouvements pour disposer des données nécessaires. Cela implique, à long terme, un manque d'efficacité professionnelle qui vous rend moins compétitif. Le temps, c'est de l'argent et vous ne pouvez pas vous permettre de le perdre pour trouver quelque chose.

Manque d'informations

À l'ère du Big Data , il est indispensable de se doter d'un ERP pour disposer des données en temps réel et prendre des décisions rationnelles. Si vous n'intégrez pas cet outil, vous allez rester à la traîne par rapport à vos concurrents parce que vous n'exploiterez pas le potentiel des données. Et cela va au-delà de l'exactitude des informations que vous obtenez ; si elles sont trop peu nombreuses, vous rencontrerez des problèmes.

Les problèmes que votre entreprise peut corriger avec un ERP

Les entreprises qui utilisent un ERP peuvent améliorer plusieurs problèmes à la racine. Vous aurez plus de facilité pour contrôler votre stock et réduirez ainsi les pertes ou les inefficacités. Par ailleurs, vous pourrez suivre vos ventes et vos achats ainsi que les employés, les clients et les fournisseurs. En outre, vous disposerez de toute l'information centralisée dans un même système.

Les avantages qu'une solution de gestion d'entreprise apporte à l'entreprise

Les avantages de la mise en œuvre d'une solution de gestion d'entreprise dans votre entreprise sont multiples, mais les plus importants sont le gain de temps et les économies de ressources grâce à la centralisation de l'information dans un seul système. Dans tous les cas, les éléments faisant la différence sont les suivants :

Elle apporte une vue d'ensemble sur la gestion des ventes

L'utilisation des systèmes de gestion d'entreprise permet non seulement de contrôler les ventes, mais aussi de générer des statistiques générales pour la gestion des ventes. Il sera donc plus facile de savoir combien vous vendez pendant une période donnée et quels clients génèrent la plus grande valeur pour votre entreprise, en quantifiant cela en termes absolus et relatifs. Vous pourrez également effectuer des comparaisons avec d'autres années.

Elle aide à planifier un inventaire de manière simple

Les systèmes de gestion d'entreprises facilitent le contrôle de tous les inputs et outputs de l'entreprise. Cela permet, par exemple, de connaître le flux de marchandises ou de procéder rapidement à un inventaire. En fin de compte, cela aidera à planifier un inventaire de manière simple à plusieurs semaines ou plusieurs mois. Anticiper vous permettra d'économiser et d'optimiser vos investissements.

Gain de temps

La centralisation de l'information permet un gain de temps. Comme il n'est pas nécessaire de rechercher en plusieurs endroits, vous disposerez des données en temps réel. Cela signifie, en fin de compte, que vos travailleurs disposeront de plus de temps pour mener d'autres actions. Et c'est un moyen très important de générer de la valeur, d'être plus efficace avec les ressources humaines, surtout dans une PME.

Économies

Les économies à long terme sont une autre raison de mettre en œuvre un ERP. Cet avantage profite à tous les secteurs de l'entreprise, des achats aux ventes, en passant par la gestion du personnel ou de la documentation. Les informations fournies par cet outil permettent en effet d'être plus efficace. C'est cette dernière raison qui a contribué à généraliser ces solutions.

Les raisons pour lesquelles une entreprise doit être organisée avec un ERP

Les raisons pour lesquelles une entreprise doit être organisée avec un ERP sont de trois types. La première, améliorer la communication entre les différents domaines de l'entreprise. Le deuxième motif est de réduire le facteur d'erreur humaine associé à l'absence de contrôle des marchandises. Enfin, cela permet d'améliorer et de rationaliser la planification commerciale.

L'importance d'un ERP dans une industrie de la distribution

L'utilisation d'un ERP dans une industrie de la distribution est important pour trois raisons. Premièrement, parce que vous pouvez gérer directement le flux de marchandises, ce qui est la base de cette activité. La deuxième raison est que vous réaliserez la gestion de la documentation directement. Enfin, cet outil vous permet d'effectuer un contrôle financier des entreprises.

Logiciel ERP avec CRM pour la gestion des clients

Le logiciel ERP avec CRM pour la gestion des clients est un outil qui permet de gérer toutes vos interactions avec les clients. Il existe des ERP qui ne sont pas dotés de CRM, mais il est recommandé de l'incorporer. Vous pourrez ainsi savoir instantanément quels ont été leurs derniers achats, prix ou coordonnées. Ce module est essentiel pour les PME.

Utiliser un ERP pour gérer les entreprises de distribution : les entreprises avec lesquelles nous travaillons

Le logiciel ERP peut être utilisé pour les entreprises de distribution, de production, de mode et d'accessoires, de vente, de nourriture et de boissons et services. Dans chaque cas, il existe une solution spécifique parce que les problématiques le sont aussi et que vous n'aurez pas toujours besoin des mêmes modules. Par exemple, dans une industrie de production, l'entrepôt est central, alors qu'il ne l'est pas dans d'autres secteurs.

Les fonctionnalités de SAP Business One

Les ERP ont des fonctionnalités différentes qui dépendent des modules à activer. Toutefois, le logiciel offre la possibilité de réaliser des actions de Comptabilité et Finances, Inventaires et Distribution, Rapports et Administration, Ventes et Clients, et enfin Achats et Opérations. Ces modules peuvent fonctionner séparément ou en tant que modules intégrés.

ERP gratuits vs ERP payants

Bien qu'il existe des outils gratuits et payants, des différences de fond entre les deux sont à noter. Les applications gratuites offrent généralement moins de fonctionnalités et moins de modules activés. Un ERP payant fonctionnant avec SAP offre une plus grande polyvalence parce qu'il est adapté à toutes les entreprises. Si vous le pouvez, utilisez un logiciel payant spécifique.

Planification de la production : l'importance d'un ERP

L'incorporation des ERP est fondamentale si vous souhaitez planifier votre production et votre fonctionnement quotidiens. Premièrement, parce que vous saurez ce que vous avez à chaque moment et les intrants dont vous avez besoin dans votre entreprise. La deuxième raison est que vous pourrez comparer avec les années précédentes en vous basant sur les flux et le chiffre d'affaires, supposant un gain d'efficacité.

Qu'est-ce que la gestion des ventes et pourquoi elle est importante

La gestion des ventes englobe toutes les actions administratives, organisationnelles, de mise en œuvre et de communication liées au processus de vente. Ce point est essentiel car, sans une bonne gestion des ventes, les chances de succès des entreprises sont réduites de manière exponentielle. Le logiciel facilite une bonne gestion d'entreprise.

Étapes de la mise en œuvre d'un ERP

La mise en œuvre de ces dispositifs nécessite cinq phases incontournables. Tout d'abord, une planification de vos besoins et le produit qui vous intéresse. La deuxième phase est celle de la migration du système de la plate-forme précédente à la nouvelle. Ensuite, il faut former le personnel. Quatrièmement, il faut mettre en œuvre le logiciel et, enfin, il faut réaliser un suivi de son fonctionnement.

Typologies de modules ERP et caractéristiques

Les modules ERP sont adaptés aux besoins de chaque entreprise de manière indépendante. Les typologies de modules ERP de SAP sont au nombre de quatre : logistique (pour les entrées et sorties de marchandises et les inventaires), finances (pour la comptabilité et le contrôle des flux), gestion des ressources humaines (personnel et calcul des salaires) et fonctions multiapplications (projets).

Comment fonctionne un ERP dans les industries de l'alimentation, du retail, de la mode et des services ?

Le fonctionnement des ERP dans chaque industrie a sa propre idiosyncrasie et fonctionnalité, mais il requerra toujours une installation pratique et une formation pour les salariés. C'est pourquoi des systèmes tels que SAP offrent des solutions spécifiques à chaque secteur d'activité professionnelle. Voici les principaux produits spécifiques que vous pouvez trouver sur le marché :

Industrie alimentaire

La solution SAP Business One Alimentación est conçue pour toute entreprise industrielle du secteur de l'alimentation. Il est possible de contrôler les entrepôts, le fonctionnement de l'usine, les coûts de production, les clients, les ventes et autres procédés. En définitive, vous disposerez d'un logiciel pour améliorer vos ratios de performance.

Retail

Les entreprises de retail bénéficient de la solution SAP Business One Retail. L'outil fournit une solution globale pour la distribution de détail. Il assure la gestion du stock, de la comptabilité, de l'étiquetage des produits et la gestion commerciale globale. Dans la vente directe, le stock revêt en effet une importance décisive pour vos marges.

Mode et accessoires

La solution SAP Business One Moda est spécifique au secteur de mode et d'accessoires, et vous permet de gérer verticalement par produits, tailles et couleurs. Vous pouvez importer des informations Excel ou les traiter automatiquement, ainsi qu'imprimer des documents. Cela vous facilite l'adaptation aux différents changements des schémas de demande du marché.

Quel est le meilleur moment pour acheter un ERP dans une entreprise ?

L'incorporation d'un outil d'automatisation est toujours souhaitable pour votre PME, mais le meilleur moment pour acheter un ERP peut se présenter pour deux raisons. La première, si vous connaissez une croissance significative de ventes ou de chiffre d'affaires. La deuxième raison de poids est si vous souhaitez procéder à une restructuration ou réorganisation de vos départements.

Quel est le prix de l'intégration d'un ERP pour une PME ?

Le prix d'un ERP pour une PME est variable, en fonction du fournisseur. À titre indicatif, un ERP de base peut coûter 15 000 euros pour une PME. En fonction de la complexité de l'entreprise, le prix peut augmenter avec l'intégration de modules supplémentaires. Il existe des solutions partielles pour les micro-entreprises qui sont gratuites, mais qui sont peu fonctionnelles à partir d'un certain chiffre d'affaires.

L'incorporation d'un logiciel de plannification des ressources commerciales est essentielle pour toute entreprise. Chez SEIDOR Business One, vous trouverez plusieurs options de logiciel SAP pour la production, la distribution et les services, ainsi que des outils adaptés aux entreprises de divers secteurs.