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e-Invoicing for SAP by SEIDOR

Envoyez et transmettez toutes les informations fiscales nécessaires pour respecter les meilleures pratiques et la réglementation en vigueur de manière simple et sécurisée, directement depuis votre système SAP, et faites évoluer vos rapports avec l'administration et le secteur privé.

e-Invoicing for SAP by SEIDOR

Envoyez et transmettez toutes les informations fiscales nécessaires pour respecter les meilleures pratiques et la réglementation en vigueur de manière simple et sécurisée, directement depuis votre système SAP, et faites évoluer vos rapports avec l'administration et le secteur privé.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La numérisation des documents a considérablement augmenté ces dernières années, et les informations fiscales et comptables n'échappent pas à cette règle. En termes d'effets juridiques, une facture électronique, créée et transmise de manière numérique, équivaut à une facture papier. Elle peut être signée grâce à une signature numérique certifiée et transmise par l'expéditeur au destinataire par des moyens télématiques.

Dans certains pays comme l'Espagne, les entreprises du secteur privé et les administrations publiques doivent transmettre des informations fiscales et comptables aux autorités sous forme électronique. Les données issues de documents commerciaux, telles que factures et avis de livraison, doivent être transférées sous des formats préétablis vers des systèmes externes.

Chez SEIDOR, nous aidons les organisations à procéder aux changements organisationnels et technologiques nécessaires pour que le processus de facturation réponde aux exigences nécessaires en termes d'automatismes, de traçabilité et de sécurité.

Qu'est-ce qu'e-Invoicing for SAP by SEIDOR ?

eE-invoicing for SAP by SEIDOR est une solution intégrée à SAP ECC ou SAP S/4. Elle vous permettra de procéder à la facturation et de surveiller l'ensemble du processus d'émission et de livraison de factures dans le respect des spécifications des administrations et des clients privés.

La solution, entièrement intégrée à l'ERP de SAP, permet d'adopter un processus autonome grâce auquel vous pourrez émettre des factures électroniques sous différents formats, gérer leur signature, conserver les documents originaux et tracer l'émision et la publication des factures aux points généraux de livraison sans avoir à quitter l'environnement SAP pour leur contrôle et leur suivi.

Fonctionnalités

Génération automatique de factures électroniques

Données de base et paramètres pour l'automatisation et la couverture du processus de facturation électronique des modules SD et FI, au format XML et/ou PDF.

Émission

Gestion de la signature et de l'émission des factures via le canal de sortie correspondant aux préférences de chaque client, y compris l'enregistrement des factures au point général d'entrée de l'administration publique.

Conservation

Stockage et conservation des factures originales dans le répertoire SAP, afin de pouvoir les consulter directement depuis la transaction SAP qui les représente.

Contrôle

Création d'un flux de travail qui régit l'ensemble du processus et permet un suivi et un contrôle centralisés au sein même du SAP ECC ou S/4