Docuware | Solution numérique indispensable pour les entreprises pour augmenter la productivité

Si nous regardons les données officielles de l'IDC, nous voyons que cette année 2022, il est estimé que l'investissement dans les solutions technologiques dans le domaine des entreprises augmentera de 3,5 %, ce qui est un indicateur clé qui nous confirme, une fois de plus, l'inquiétude des organisations de vouloir s'améliorer et avoir une vision d'avenir.

Un des outils numériques les plus demandés et qui aide à atteindre les objectifs pour augmenter la productivité et automatiser de multiples tâches, est le logiciel DocuWare.

Qu'est-ce qui rend DocuWare spécial ?

Nous sommes face à l'un des outils les plus polyvalents et complets du marché qui nous permettent tout d'abord de stocker toute la partie documentaire de l'entreprise.

Mais ce que DocuWare offre va au-delà du simple stockage de documents, ce qui le rend spécial, c'est qu'il est capable d'extraire tous les métadonnées de n'importe quel document pour que les employés puissent interagir avec l'information de manière agile, sécurisée et en maintenant une traçabilité de celle-ci.

Avantages et résultats à court terme

Si nous parlons de ses avantages, nous pourrions énumérer plus de 50 raisons pour lesquelles DocuWare est devenu un bon allié pour les entreprises, mais si nous voulons souligner les plus pertinentes, elles sont les suivantes :

- Automatiser les processus : Avoir les informations au format numérique nous permet de créer une infinité de processus sur mesure, qui nous aident à réduire le temps consacré aux tâches répétitives, manuelles ou même à automatiser des tâches pour optimiser l'utilisation d'outils comme l'ERP.

- Moins de papier, environnement plus durable : Si nous voulons réduire l'utilisation du papier, DocuWare est l'un des outils qui le rend possible et non seulement vous réduisez l'espace de stockage des documents, mais vous réduisez également les émissions de CO2 provenant des imprimantes.

- Productivité : Si nous enlevons ces tâches répétitives, lentes et manuelles aux travailleurs, nous leur offrons du temps de qualité pour qu'ils se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée.

- Réduction des coûts : Si nous adoptons la dynamique de tout avoir au format numérique, les économies sur les impressions de documents se refléteront à la fin du mois.

- Communication : Créer des flux d'approbation pour maintenir les départements connectés est la solution idéale pour obtenir des résultats.

- Facilité d'attribution des tâches

- Indexation intelligente : Pour éviter les erreurs et la lenteur dans la saisie manuelle des données.

Saviez-vous que nous passons en moyenne 3 heures et demie à chercher des documents ?

Comme vous pouvez le voir, en plus d'être un grand allié et un bon complément à vos outils actuels, il est capable de s'adapter à tout type de secteur, d'entreprise ou de méthodologie de travail.

Nous partons du principe que DocuWare permet de l'implanter dans le Cloud, sur les serveurs de l'entreprise, ou de l'implémenter dans une solution hybride, permettant d'avoir une solution pratiquement sur mesure, adaptée aux besoins réels de l'entreprise.

Nous parlons d'une solution évolutive qui vous accompagnera dans la croissance de votre entreprise.

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