Automatisez les processus et gagnez en efficacité avec l’ERP pour votre PME

Dans cet article nous allons voir comment un logiciel de gestion intégré est bon marché si nous mettons devant nous les bénéfices qui va apporter à votre PME en termes d’efficacité grâce à l’automatisation des processus.

Généralement l’ERP couvre tous les départements clés de votre société quelle que soit l’activité de votre PME ; sociétés de prestation de services tels que la distribution ou le transport ou les sociétés commerciales qui opèrent dans le secteur du commerce des matériaux de construction par exemple.

Améliorer l’efficacité de la production avec l’ERP

La production est un département clé au sein de toute entreprise il doit être géré de façon optimale pour avoir de très bons résultats tant au niveau de la qualité que de la quantité. En plus d’automatiser le processus de production dans son intégralité, dès la réception de la matière première jusqu’à la livraison du produit fini, l’ERP permet à ce département de collaborer efficacement avec tous les autres départements à savoir ; les ressources humaines ce qui permet de gérer le personnel en fonction des besoins de la production, le département de finance pour assurer le suivi des coûts de production de chaque commande et gérer la comptabilité.

Grâce à l’ERP vous pouvez mesurer la performance et la productivité de votre personnel à l’aide des indicateurs de performance, administrer et centraliser toutes les données liées à la production et générer des statistiques sur tous les aspects de la production ce qui permet aux responsables de les analyser et prendre les actions adéquates aux bons moments.

Gestion de stock plus efficace grâce à l’ERP

Avoir de la visibilité sur la quantité de la matière première que vous avez sous la main vous facilitera la planification de votre production et vous permettra de commander la marchandise manquante, le cas échéant. Les ERP comprennent normalement des fonctionnalités de paramétrage des alertes pour vous informer des variations de votre stock. Grâce à l’ERP vous pouvez déterminer le budget à allouer à l’achat de la matière première et aussi la quantité de votre production pour répondre de façon exacte aux besoins de vos clients.

Mais est-ce que l’ERP peut gérer la relation client

La réponse est oui, la plupart des ERP contiennent une CRM intégrée qui centralise, organise et segmente toutes les données des clients, fournisseurs et prospects, recueillies par les différents services ce qui facilite et améliore la relation et les interactions avec eux, cette base de données est également exploitée par le service marketing pour des campagnes marketing par exemple ou par la direction pour prendre des décisions.

Quels avantages peut apporter un ERP à la sécurité de données

Lorsque les données sont dispersées sur plusieurs systèmes avec accès libre, elles peuvent être perdues, modifiées ou supprimées facilement par un utilisateur, ce risque et presque inexistant pour les solutions ERP car les données sont centralisées dans un seul système et seules les personnes autorisées peuvent y avoir accès.

L’ERP un outil de reporting puissant pour la prise de décision

L’ERP contient un module de reporting qui facilite la création de rapport détaillés et en temps réel en s’appuyant sur la base de données déjà créée. Ces rapports aident à planifier, prendre des décisions, savoir où vous en êtes et évaluer la performance de votre PME par rapport à d’autre périodes. Cette vision globale et centralisée fournie par le reporting des système ERP vous permettent de maitriser l’ensemble des opérations de votre PME en vos donnant ainsi l’occasion de s’ouvrir sur des nouveaux marchés à l’international.

Finalement si vous êtes CEO ou directeur d’un département vous saurez qu’un logiciel de gestion intégré est indispensable pour centraliser et uniformiser votre système d’information en vue d’une collaboration efficace entre les services et pour la sécurité de la base de données qui est l’élément clé du système du reporting. Pour ces raisons, nous vous conseillons d’opter par SEIDOR One un des meilleures ERP sur le marché, contacter nous pour en savoir plus.