Seidor
CCLARITY BUSINESS ONE SAP – DATA ANALYSIS & REPORT SOLUTION

11 mars 2020

Le tour en un clic de Seidor

Saviez-vous que votre SAP Business One dispose d'un puissant outil de recherche ?

Truco de Seidor

SAP Business One HANA dispose d'un utilitaire qui nous permet de localiser rapidement tous les types d'informations dans la base de données, à partir d'une fonction centralisée. Cette fonction s'appelle "Enterprise Search".

On y accède par l'icône de la loupe située en haut à droite du cockpit. Bien que dans la version pour MSSQL nous trouvions une fonctionnalité similaire, pour ceux d'entre vous qui ont la version HANA, vous avez beaucoup plus de possibilités d'exploration.

La recherche d'informations peut s'effectuer dans plusieurs champs, y compris, par exemple, les champs de commentaires sur les commandes, les bons de livraison, etc. Si, par exemple, nous recherchons un client, la saisie d'une partie du nom dans le champ de recherche affiche presque instantanément les résultats.

Dans la partie droite de l'écran, nous verrons les tableaux dans lesquels le client recherché intervient (commandes, bons de livraison, factures, activités, encaissements, etc.) et dans la partie centrale, les résultats de la transaction sélectionnée sont affichés.

Si nous sélectionnons, par exemple, la transaction "Facture client de vente", tout un ensemble de champs s'affichera et nous pourrons affiner les résultats de la recherche. Nous verrons même comment, en déplaçant le curseur de la souris sur une transaction, un écran flottant s'affiche avec le contenu des lignes.

De cette façon, Enterprise Search offre un outil de recherche puissant sans avoir nécessairement à accéder à des points de menu spécifiques pour localiser les données.

Dans les prochains articles, nous verrons les possibilités avancées du moteur de recherche et comment il est possible, par exemple, d'indiquer au système les données sur lesquelles la recherche doit porter et les champs spécifiques à afficher dans les résultats.