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20 juillet 2022

WMS - Système de gestion d'entrepôt pour les entreprises de distribution

Un système pour la gestion d’entrepôt d’une entreprise de distribution peut être un module, intégré dans l’ERP, qui gère et contrôle les entrées et sorties de stock ou bien un système indépendant qui assure la gestion opérationnelle de l’entrepôt de stockage. Pour les entreprises de distribution cet outil est indispensable pour la bonne gestion de l’entrepôt.

Tout d’abord, c’est quoi un ERP?

Les ERP (Entreprise Resource Planning) sont des progiciels ou solutions logicielles modulaires qui servent à contrôler et gérer tous les départements de l’entreprise à savoir; le service commercial, le département marketing, le département financier, le département des ressources humaines, le département des achats, le département de distribution, le département juridique, etc. Ces outils sont constitués de modules reliés entre eux et donnent la possibilité d’activer ceux dont vous avez besoin pour la gestion de votre entreprise.

Que différencie-t-il les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) des ERP?

Le système ou le module dédié à la gestion de l’entrepôt de stockage est appelé WMS, l’abréviation de Warehouse Management System (système de gestion d’entrepôt).

L’objectif principal de cette solution est de prendre les commandes en compte et d’en optimiser la préparation. La portée du système de gestion d’entrepôt (WMS) est restreinte à la gestion de l’entrepôt et ne couvre pas toute la chaîne logistique, il s’occupe des étapes liées au déplacement des marchandises du fournisseur jusqu’au client. Les fonctionnalités qui caractérisent ce type de solution sont les suivantes:

• La réception
• L’entreposage
• La préparation
• La gestion de stock
• L’expédition
• L’inventaire
• La gestion des volumes

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L’ERP et le système de gestion d’entrepôt (WMS) peuvent-ils fonctionner en synergie?

Tant l’ERP que le système de gestion d’entrepôt (WMS) peuvent être utilisés pour la gestion d’un entrepôt de stockage, mais pour plus d’efficacité il est recommandé d’opter par les deux solutions, car ils peuvent également fonctionner ensemble.

La différence est que l’ERP, à part le fait d’intégrer toutes les fonctions de l’entreprise, il propose des fonctionnalités basiques quant à la gestion de l’entrepôt, il n’assure que la gestion organisationnelle telle que l’enregistrement des sorties et entrées de la marchandises, la réalisation et le traitement des commandes, tandis que le système de gestion d’entrepôt (WMS) est spécialisé dans la gestion opérationnelle de l’entrepôt de stockage, il facilite son fonctionnement en optimisant le suivi du stockage et en fournissant une traçabilité des commandes et des méthodes pour leur préparation, en général il optimise la chaîne logistique et aide à réduire les coûts.

Comment les systèmes de gestion d’entrepôt aident-ils les entreprises de distribution à relever les défis métier?

L’efficacité est un élément clé pour les entreprises de distribution, imposée par la tâche délicate d’assurer la disponibilité des produits dans les différents points de vente et de donner aux consommateurs l’accès à un large éventail de marchandises à des prix raisonnables et compétitifs.

L’ère actuelle renforce le besoin des entreprises de distribution d’accélérer la transformation digitale de toutes leurs composantes afin d’assurer leur survie et compétitivité. Devant la situation actuelle dans laquelle tout est informatisé avoir recours à des systèmes de gestion d’entrepôt au lieu des outils traditionnels est devenue une priorité pour les entreprises de distribution, car ces outils à la pointe de la technologie permettent de gérer l’information de façon optimale et d’en tirer le meilleur parti pour la croissance et le développement de l’entreprise.

En plus ils sont adaptables aux besoins de l’activité de distribution et offrent une grande couverture fonctionnelle et des modules pour gérer toutes les opérations liées à la gestion de l’entrepôt telles que le stockage, la traçabilité, l’expédition, etc.

D’autre part ils sont indispensables pour automatiser les tâches répétitives dans les processus et pour se distinguer de la concurrence.

Comment-les-systèmes-de-gestion-d’entrepôt-aident-ils-les-entreprises-de-distribution-à-relever-les-défis-métier?

En effet, la distribution est une activité complexe qui intègre plusieurs processus comme le stockage, les retours, la transportation, l’emballage, la manutention, l’équipement, etc. Ces processus requièrent que les entreprises s’adaptent rapidement et changent leurs anciennes méthodes de gestion pour faire face aux nouveaux défis.

La mission des gestionnaires et responsables des entrepôts est de plus en plus complexe et exigeante, ils ont besoin d’un système de gestion d’entrepôt performant qui leur facilite les tâches d’organisation et de coordination du mouvement des marchandises (réception, entreposage, préparation des commandes, livraison, etc.) et pour planifier et superviser les activités de réception des produits et leur transfert vers les points de vente, connaître les produits et leur caractéristiques, contrôler leur état à la réception et gérer le stockage de centaines voire milliers de produits dans un même espace de façon à être accessible à tout moment, encadrer les équipes de manutentionnaires et organiser leur travail avec la préoccupation de réduire les coûts et les délais.

Finalement, la gestion des entrepôts de stockage est une fonction clé au sein des entreprises de distribution, pour faciliter sa complexité il est nécessaire de mettre en place un système de gestion d’entrepôt complète, efficace et adaptable aux spécificités de l’entreprise et qui reposent sur des processus paramétrables et des modules pour chaque opération.

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