Un Video Management System per lo sviluppo aziendale

I vantaggi dell'apprendimento video includono:

• Formazione dei dipendenti più efficace
• Riduzione dei costi di formazione dei dipendenti
• Accesso all'apprendimento su richiesta
• Migliore coerenza nei materiali e nelle esperienze di formazione
• Formazione estesa per un pubblico interno ed esterno
• Informazioni più efficaci in materia di report e analisi
• Maggiore accessibilità

Per gestire in modo efficace ed efficiente i tuoi contenuti video, avrai bisogno di un sistema di gestione video (VMS). Un VMS riunisce gli strumenti di formazione e i contenuti video in un ecosistema intuitivo. Pensalo come un«YouTube aziendale»— ma più sicuro.

L'aumento dei contenuti video nei processi di apprendimento e sviluppo ha portato a una varietà di piattaforme tra cui scegliere. È importante valutare tutte le opzioni per assicurarsi di scegliere il VMS più adatto alle proprie esigenze per creare, gestire e distribuire contenuti video.

Cos'è un sistema di gestione video?

Un sistema di gestione video (a volte chiamato video library, piattaforma video, sistema di gestione dei contenuti video) è una tecnologia video asincrona utile per la creazione, hosting, ricerca e streaming di video online. Un VMS consente di acquisire, gestire e visualizzare facilmente i contenuti video allo scopo di comunicare, educare o intrattenere. Diversamente dalle tecnologie di videoconferenza sincrone in tempo reale, che supportano conversazioni video bidirezionali dal vivo, le piattaforme video offrono una gamma di soluzioni per video on-demand e, sempre più, video in streaming live.

«In precedenza, tutta la formazione era effettuata in presenza, richiedeva molto tempo e qualche volta era un po' inefficiente. Dovevamo prelevare il personale del team in prima linea dalla filiale, trovare qualcuno che li coprisse mentre erano fuori e portarli al nostro Centro per la Formazione. Ora abbiamo un modello ibrido. Pre-registriamo la formazione di cui sappiamo di aver costantemente bisogno e la forniamo su richiesta. Abbiamo anche dei trainer che registrano le loro sessioni dal vivo in modo che le persone che non sono presenti possano rivisitarle in seguito».

Jayme Bicknell, responsabile marketing, American 1 Credit Union

Sistema di gestione video aziendale: Panopto

Panopto è stato creato appositamente per l'apprendimento. Panopto è una piattaforma video completa, pronta all'uso, con un set completo di strumenti per la gestione sicura e per la creazione di video. Panopto fornisce alle aziende e alle università un sistema di gestione video leader del settore, insieme a strumenti integrati per la creazione online presentazioni, registrazione di screencast, webcasting di eventi dal vivo, offerta di formazione online e altro ancora.

Panopto fornisce un sistema di gestione video, sicuro e ricercabile, in cui è possibile catturare professionalmente presentazioni, demo, corsi di formazione, riunioni ed eventi, tra cui una serie di integrazioni con Learning Management Systems e piattaforme di registrazione web, come Zoom, Microsoft Teams e WebEx. Con una libreria di contenuti video, i dipendenti possono rivedere istantaneamente le registrazioni e riprodurle su richiesta.

Sistema di gestione video aziendale: Microsoft Stream

Microsoft Stream è una soluzione di hosting e streaming video aziendale utilizzata dai clienti di Microsoft Office 365. Assemblato a partire da una suite di app per il caricamento, la codifica, la protezione, la distribuzione e lo streaming di contenuti video nel cloud, Stream è principalmente un sistema di gestione progettato per la collaborazione interna.

Microsoft Stream si integra con altre app di Microsoft Office, tra cui SharePoint, Yammer e Teams, ma le integrazioni con sistemi non Microsoft sono limitate. Stream non include opzioni per la condivisione pubblica di video: ogni spettatore deve avere la licenza e autenticarsi tramite il proprio account di accesso a Office 365 per accedere ai contenuti.

Come scegliere il VMS migliore per le tue esigenze.

Sono disponibili diverse tecnologie VMS, ognuna con funzionalità e casi d'uso diversi.

Per aiutarti a restringere la ricerca, eccone alcune caratteristiche principali da cercare in una libreria video per l'apprendimento e lo sviluppo.

• Integrazioni: per garantire che le attuali tecnologie di comunicazione vengano utilizzate nel modo più efficace, assicuratevi che la piattaforma VMS si integri con qualsiasi altra tecnologia di cui hai bisogno, ad esempio videoconferenze e LMS. Con le integrazioni con un sistema di videoconferenza come Zoom o un LMS utilizzato per la formazione, tutte le comunicazioni possono essere facilmente caricate sulla tua piattaforma video e facilmente accessibile.
• Caratteristiche: un VMS in genere non archivia solo video: molti sistemi includono funzionalità per aumentare il coinvolgimento e l'accessibilità degli utenti, come l'analisi video, funzionalità di ricerca all'interno della libreria video e di ogni singolo video, ampia compatibilità di dispositivi e formato di files, video in diretta, quiz in-video e indicizzazione automatica.
• Esperienza utente: per i creatori di contenuti, la visualizzazione, il caricamento, l'acquisizione di video, il webcasting in diretta e la gestione dei contenuti video devono essere intuitivi da apprendere e semplice da eseguire. Per i dipendenti, i quiz sui video, la ricercabilità, i sottotitoli e l'ampia compatibilità di dispositivi e formati di files devono influire positivamente sulla loro esperienza di apprendimento.
• Scalabilità: la capacità di scalare facilmente e in base alla domanda può essere fondamentale per il successo del tuo VMS. video asincrono è uno dei modi più efficaci per ampliare il tuo programma di apprendimento e sviluppo, offrendoti ampie opportunità per aumentare i dipendenti coinvolgimento e apprendimento.
• Reputazione aziendale: seleziona un VMS scegliendo un fornitore con una reputazione positiva. Controlla le recensioni dei clienti, la solidità economica dell'azienda e le referenze di aziende del mondo.

Per vedere una demo personalizzata del nostro approccio al Learning Management System, contatta il nostro team oggi stesso.