Beneficios de gestionar tu PYME con el cuadro de mando

En los siguientes apartados te explicamos cuáles son las posibilidades que ofrece el cuadro de mando de un ERP, para qué sirve y qué impacto tiene en la gestión de una PYME. Para que no te quede ni una sola duda al respecto, primero hablamos sobre qué es y, luego, abordamos sus ventajas y funciones. ¡Comenzamos!

Qué es y para qué sirve el cuadro de mando en ERP

El cuadro de mando de un ERP es una herramienta de control de la empresa que facilita la gestión por parte de directivos. En él es posible consultar datos críticos sobre el desarrollo del negocio relacionados con varios departamentos. Por ejemplo, se incluye información financiera, el stock de un producto, el estado de cumplimiento de objetivos y otros indicadores clave.

El objetivo que persigue el cuadro de mando es proporcionar una visión global del estado de la empresa y de todos sus procesos. Es lo que solemos denominar una vista en 360 grados de la PYME.

Para entenderlo mejor, piensa en el cuadro de mando de un avión. Sin duda, los legos en la materia solo veremos en él un conjunto de luces, indicadores y botones. No obstante, para el piloto y copiloto el cuadro ofrece todos los datos que necesitan para tomar las mejores decisiones y llegar al destino con éxito.

El piloto de una PYME es el CEO y los copilotos el resto de los responsables del departamento. Para ellos, el cuadro de mando es el aliado que les va a permitir pilotar con acierto la empresa, cumpliendo con los objetivos planteados.

¿Qué datos proporciona un cuadro de mando?

Los indicadores clave de un cuadro de mando pueden diferir dependiendo del tipo de empresa. No obstante, estos son algunos de los datos habituales que aparecen en él:

• Tasa de conversión.
• Indicadores financieros, como cobros y pagos.
• Control de stock.
• Visor de objetivos alcanzados.

Todos los datos ofrecidos se presentan en tiempo real.

Los beneficios del cuadro de mando en una PYME

Cuando el cuadro de mando entra en funcionamiento dentro de una PYME, rápidamente se empiezan a notar las mejoras. Conozcamos más de cerca algunos de esos beneficios que proporciona esta herramienta en un ERP.

Toma de decisiones perfeccionada

Hemos dado algunas pinceladas sobre esta ventaja, pero sin duda es una de las más notables. Mejorar la toma de decisiones es el objetivo de cualquier equipo de gestión. Y nada mejor que contar con datos de calidad para lograrlo.

El cuadro de mando hace justamente eso: pone al alcance de los directivos toda la información necesaria para que tomen las mejores decisiones.

Mayor rentabilidad del negocio

Los datos son cada vez más importantes para empresas de múltiples sectores. El problema es que la cantidad de información que se recoge y procesa es abrumadora. Poner orden en el caos es el objetivo del cuadro de mando, además aplicar analítica y generar informes en tiempo real.

Todo esto se traduce en el aumento de la productividad y la satisfacción plena por parte de los clientes. O lo que es lo mismo, una rentabilidad superior del negocio.

Estar más cerca de tus clientes

La información que proporciona el cuadro de mando de un ERP hace mucho que dejó de ser meramente financiera. Ahora es posible saber más acerca de los clientes, su comportamiento y las necesidades que tienen. Esto permite a la PYME actuar en consecuencia para afianzar las relaciones o emprender campañas de marketing más eficaces.

Apostar por el trabajo en equipo

Tener un cuadro de mando también favorece el trabajo en equipo. El acceso a la información que provee el ERP se puede compartir fácilmente con los departamentos implicados para hacer los cambios oportunos u optimizar un proceso.

Lo relevante en este caso es que el ERP no solo proporciona datos y herramientas a los gestores de la empresa, sino a todos los empleados. Con eso se logra que las diferentes partes implicadas en un proceso trabajen al unísono, usando el mismo software.

Ahorro en costes

El último beneficio que destacamos es el ahorro de costes. Con un cuadro de mando se ahorra mucho tiempo, que es uno de los bienes más preciados de una empresa. Los cambios de rumbo rápidos y certeros tienen un impacto positivo en los procesos de la empresa.
A todo esto, hay que sumar que los ERP han sido diseñados para optimizar prácticamente la totalidad de las tareas desempeñadas dentro de una PYME. El ahorro de costes se aprecia desde el primer momento en el que todos los implicados exprimen las funciones de este software de gestión.

El cuadro de mando para tu PYME está en el ERP SAP Business One

Como has podido comprobar, disponer de un cuadro de mando te ayudará a tener toda la información necesaria sobre tu PYME en tiempo real. Pocas funciones son tan necesarias para el éxito de un negocio como esta. Pero, ¿dónde encontrar el mejor cuadro de mando? La respuesta es sencilla: SAP Business One, el ERP líder en todos los sectores.

SAP Business One es una herramienta de gestión integral con un potente cuadro de mando. Con él tendrás ante ti toda clase de datos relevantes sobre el funcionamiento de tu empresa, además informes y análisis que te ayudan a tomar decisiones rápidas y acertadas. ¿Y cuál es el siguiente paso para tu PYME?

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