Define la estructura organizativa de tu empresa con SAP Business One

Cuando hablamos de la potencia y versatilidad de SAP Business One, muchas veces nos centramos en funciones avanzadas de finanzas, logística o producción, pero existen otros módulos y características que vienen a completar el ecosistema del producto.

Uno de esos módulos es el de Recursos Humanos. Desde la ficha de un empleado, podemos controlar datos muy relevantes para el día a día de la gestión de nuestra empresa. Control de absentismos, formaciones recibidas, valoraciones internas, empleos anteriores e incluso imputación de tiempos. En definitiva, todo un repositorio centralizado de información.

De la misma forma, una definición de roles, equipos de trabajo, departamentos e incluso sucursales, es muy importante para el control de la sociedad pudiendo especificar y delimitar claramente cada una de las responsabilidades.

SAP Business One pone a tu disposición un amplio y flexible abanico de posibilidades para la definición de la estructura organizativa, permitiendo informar de características tales como la denominación clara de la función a desempeñar, roles de trabajo, posiciones, departamento de pertenencia e incluso directores a quien reportar.

El sistema cumple además con los requerimientos de la RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) de aplicación en toda la Unión Europea.

Desde el mapa de relaciones, se dispone de una visión gráfica jerárquica, organizativa y de roles que permite un control más eficaz y rápido del organigrama interno.

Una vez definida la estructura organizativa de la empresa, SAP Business One permite integrar el control avanzado de los datos y documentos mediante la denominada funcionalidad de titularidad de datos. Activar dicho nivel de autorización dentro del sistema permite que los documentos generados puedan ser accesibles de forma completa, sólo en modo lectura o directamente no accesibles entre los distintos escenarios informados. De esta forma se asegura el acceso a la información únicamente a los usuarios que deben tenerlo.

Esta jerarquía permite trabajar situaciones habituales tales como que el director del departamento de ventas pueda acceder a todas las ventas realizadas por su equipo pero que determinados miembros de este no puedan controlar el desempeño de alguno de sus compañeros.

Estas funciones están presentes en todas las versiones actuales del producto, SAP Business One 9.3 y SAP Business One 9.3 versión para SAP HANA.

Espero que hayas disfrutado la noticia.