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¿Qué aporta el software de gestión empresarial a tu negocio?

28 de enero de 2022

¿Qué aporta el software de gestión empresarial a tu negocio?

Un software de gestión empresarial es una herramienta protagonista en lo que se ha venido a llamar la revolución digital. En efecto, es una tecnología que permite por sí misma llevar un paso más allá la eficiencia y organización de una compañía: por lo mismo, desde SEIDOR queremos hablarte un poco más acerca de sus ventajas y de cómo puede ayudarte a lograr tus objetivos de negocio y cómo puede acompañarte en su expansión.

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Software empresarial

Comenzaremos por dar una definición clara de qué es un software de gestión empresarial. Tal y como hemos adelantado, se trata de una herramienta informática compuesta de diferentes módulos que, de forma conjunta, ayudan a ejecutar diferentes tareas administrativas, burocráticas y operativas de una compañía. Así pues, se trata de una herramienta que recopila y centraliza información de todo el negocio a través de tecnologías como el Internet de las Cosas o soluciones de nuestra era como el Big Data.

Esta disposición de información es en tiempo real: por lo mismo, con un software de gestión empresarial se dispone de un horizonte de información más exhaustivo y completo de lo que nunca había existido antes.

¿Qué beneficios aporta a tu negocio un software de gestión empresarial?

Beneficios que aporta

A continuación hablaremos de algunos de los beneficios que tiene un software de gestión empresarial para tu negocio. Como verás, estos beneficios tienen un enfoque general relacionado con el funcionamiento de un negocio en general; por lo mismo, un software de gestión empresarial debe ser tomado como una herramienta integral, que puede ayudar al negocio en su conjunto y no solo a un departamento o segmento del mismo.

1.- Procesos más organizados

En primer lugar, un software de gestión empresarial tiene la ventaja de hacer de todos los procesos algo mucho más organizado. Por ello, un ERP para PYMES puede ser una alternativa muy interesante. Es capaz de centralizar y automatizar gran parte de los mismos recopilando toda la información que se genera en la actividad de un negocio. La forma en la que lo hace es sencilla: recoge información de cada departamento y cada elemento del mismo y la centraliza en un dispositivo. Este, nos la ofrece para tomar mejores decisiones o bien analizarlas para automatizar dichas decisiones.

Precisamente por la naturaleza de este proceso decimos que el enfoque de un software de gestión empresarial es transversal: porque introduce la coordinación entre los distintos departamentos para ofrecer un funcionamiento y disposición de la información globales. Al mismo tiempo, con ello nos permite analizar, optimizar y corregir cualquier proceso de nuestro negocio.

2.- Incrementa la eficiencia, reduce tiempos

En segundo término y como consecuencia del punto anterior, debemos hablar del aumento de eficiencia que suministra un software de gestión empresarial. Gracias a la mejora que introduce en cada uno de los procesos, es capaz de incrementar notablemente la eficiencia en la gestión y funcionamiento de cada proceso. En efecto, un software de gestión no es solo una herramienta para optimizar los procesos; es una herramienta que permite hacer el análisis de cada uno de ellos para ver cuáles requieren de mejoras o cuáles resultan ineficientes. Es importante tener en cuenta este potencial a la hora de elegir un software de gestión empresarial.

Este punto es esencialmente importante para PYMES en expansión que necesitan implementar todo lo posible la eficiencia en su gestión de los recursos. Por lo tanto, gran parte de la eficiencia que aportan los software de gestión empresarial se traduce en una reducción de los tiempos involucrados en cada uno de los mismos.

Una ventaja que definitivamente hace más eficiente y competitivo a tu negocio. De paso, una ventaja que hace que puedas conseguir más rápidamente tus objetivos. Con softwares como los de SEIDOR, la transferencia de datos es mucho más rápida, con lo que se evitan los retrasos en la transmisión de la misma.

3.- Maximiza la integración entre los distintos departamentos

Otra de las formas posibles por las que podríamos definir a un software de gestión empresarial es como una herramienta de sinergia. En efecto, se trata de un tipo de software que puede coordinar los distintos departamentos precisamente porque introduce y maximiza la transmisión de información entre ellos.

Por poner un ejemplo específico de cómo ayuda a hacer más eficiente un negocio, pensemos en la coordinación que puede introducir entre los departamentos de marketing, servicio y ventas. Una coordinación entre todos ellos que puede ayudarnos a conocer qué se demanda al tiempo que conocemos qué podemos ofrecer.

Una herramienta, en definitiva, que es capaz de suministrar justo a tiempo lo que nuestros clientes buscan de nosotros. Esta ventaja está relacionada también con la trazabilidad de los productos: es posible rastrear el camino de cada unidad a lo largo de todo su ciclo de vida hasta su entrega. En este sentido, invertir en tecnología para tu empresa es una ganancia segura.

4.- Gestión desde cualquier ubicación con un software de gestión empresarial

Otra de las ventajas de un software de gestión empresarial es la de ofrecer despachos digitales. Esto se debe, en gran parte, a su consistencia digital por la que funcionan en la nube. Así, y gracias al desarrollo de la tecnología cloud es posible consultar toda la información de nuestro ERP o software de gestión empresarial desde cualquier ubicación y en tiempo real.

El acceso a su interfaz es sumamente sencillo, por lo que podremos tener gestión e información de nuestro negocio las 24 horas del día.

5.- Mejora el ambiente laboral

Queda patente que todas las ventajas que hemos mencionado hasta ahora tienen que ver con la calidad en la transmisión de la información y su gestión. Ahora bien: este enriquecimiento supone en sí mismo una ventaja para el capital humano de un negocio. Un software de gestión empresarial mejora la comunicación y transmisión de información. Con ella, mejora también el ambiente laboral de un negocio al hacer que cada miembro se sienta más integrado en un esquema interconectado. Cuando las cosas van mejor en un negocio, van también mejor para sus empleados.

Por todas estas razones en SEIDOR creemos que un software de gestión empresarial es de hecho una herramienta para el presente. La revolución digital en la que estamos sumidos hace de una herramienta como está algo imprescindible para cualquier negocio. Es un requisito necesario para poder sobrevivir a los tiempos que vienen, donde incrementar la eficiencia es esencial. Podemos ayudarte a saber cómo elegir un software para tu PYME.

De paso, el futuro que se nos plantea ya desde la actualidad requiere el máximo aprovechamiento de la tecnología disponible para poder afrontar unos retos que se han acelerado en el último año. Te invitamos a conocer algunos casos de éxito para saber más sobre SEIDOR y sus productos.

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Ildefonso Guzmán
Ildefonso Guzmán
Sales Director en SEIDOR One