Importancia del ERP en la transformación digital de las PYMES

En los siguientes apartados te damos la información que necesitas acerca de la transformación digital en una PYME. No solo te explicamos qué es y qué impacto tiene. También abordamos una cuestión fundamental, a saber, cuál es la mejor solución tecnológica que tienes a tu disposición. ¡Comenzamos!

La transformación digital en una PYME es el siguiente paso

La evolución de los mercados apunta irremediablemente hacia un solo punto: la digitalización. Ya no cabe duda de que la productividad y rentabilidad están ligadas por completo al uso de aplicativos y software de última generación. Ese cambio de modelo ha recibido el nombre popular de transformación digital, en referencia la implementación de las últimas tecnologías en las empresas.

Las grandes corporaciones llevan muchos años digitalizadas. Su enorme estructura las ha obligado a migrar hacia soluciones automatizadas y en la nube. Además, estas organizaciones disponen de mayores recursos para cambiar sus flujos de trabajo.

Sin embargo, no ha pasado lo mismo en PYMES. Estos pequeños negocios son más fáciles de administrar y disponen de menos recursos para hacer cambios importantes en las metodologías. A esto debemos sumar una filosofía muy extendida que en numerosas ocasiones se ha demostrado desatinada. Muchos dicen que, si algo funciona, ¿para qué cambiarlo? Pero lo cierto es que cuando hay un modo más eficiente de hacer las cosas, la cuestión es por qué no implementarlo ya.

Las avanzadas soluciones de software ya no son cosa únicamente de las grandes empresas. Ahora son más accesibles y se adaptan a PYMES de todos los sectores. Además, se postulan como la única forma de aumentar la competitividad en un mundo cada vez más tecnológico. Por eso, podemos afirmar con rotundidad que la transformación digital en una PYME es el siguiente paso.

Las consecuencias de no emprender la transformación digital

Analicemos tres consecuencias negativas de no poner en marcha un proceso de transformación digital en una PYME, una buena forma de convencerse de su importancia:

• Los trabajos manuales tienen más errores. La automatización que proponen algunas aplicaciones, como un ERP, eliminan de raíz los errores humanos. Por tanto, se evita la repetición de tareas o la deficiente atención al cliente.
• Existe un riesgo real a desaparecer del mercado. La digitalización se está extendiendo rápidamente por todas las empresas. Esto facilita la colaboración entre sociedades y los propios empleados de una misma organización. No adaptarse al nuevo modelo basado en el software y la nube puede abocar a una PYME a la extinción.
• Productividad es rentabilidad. Un negocio que funciona rápido y sin fallos es más productivo. Esto dispara la rentabilidad del negocio, que es capaz de absorber más faena con los mismos recursos.
  

SAP Business One, la apuesta segura en la transformación digital

No queremos que este sea un artículo meramente teórico, en el que únicamente hablamos de la transformación digital para PYME desde un punto de vista general. Por el contrario, nuestra intención es ayudarte a vislumbrar las ventajas de este proceso y ofrecerte los mejores recursos para ponerlo en marcha.

Uno de ellos es SAP Business One, una herramienta que se convertirá en la aliada de tu empresa a la hora de digitalizarse. SAP Business One ayuda a la transformación digital, a continuación veremos qué puede aportar a tu negocio.

Administración de las ventas

El potente software ERP de SAP incluye un módulo para gestionar todo el proceso comercial, desde la captación de clientes hasta el cobro de las facturas emitidas. Gran parte de las tareas se automatizan y se almacena un registro de todos los cambios, permitiendo un mayor control sobre la comercialización de cada producto.

Gestión de procesos industriales

Las PYMES que cuentan con procesos industriales tienen a su disposición en SAP Business One un conjunto de utilidades muy útiles. La gestión del inventario, incluso si hay varios almacenes, la disponibilidad de productos o las órdenes de fabricación quedan resguardadas bajo un mismo paraguas.

Toma el control de la parte financiera

Las finanzas también tienen su sitio en este versátil ERP. De esta manera, recuperarás el control de los cobros y los pagos, al tiempo que olvides de tareas repetitivas y tediosas. Por si esto fuera poco, dejar en manos de un ERP este aspecto tan delicado de una PYME tiene otra ventaja adicional. Los errores humanos ya no se producen más.

Tu empresa en la nube

La nube es un concepto tecnológico que está teniendo una profunda incidencia en las empresas. Procesar, almacenar y actualizar todos los datos en un solo servidor remoto permite que cualquier empleado tenga acceso a la información necesaria sin dilación.
Es más, el control de todos los procesos de la empresa en tiempo real se puede efectuar desde cualquier parte del mundo. Solo es necesario tener conexión a Internet.

¿Por qué empezar ahora la transformación digital en tu PYME con SAP Business One?

La transformación digital en una PYME es una tarea que tarde o temprano toca afrontar. Con todo, es posible que dudes de si ahora es el mejor momento para iniciarla. Los motivos que te hemos dado a lo largo de esta consideración demuestran que no hay tiempo que perder. Ahora bien, ¿por dónde empezar?

SEIDOR es tu socio fiable para la transformación digital en tu PYME. Te asesoramos sobre la implementación de soluciones de software ERP tan solventes como SAP Business One debido a sus funcionalidades.

Asimismo, te acompañamos durante todo el proceso y adaptamos la herramienta a tu negocio. ¡Es el momento de la transformación digital en tu PYME!