10 beneficis que una solució de gestió empresarial aporta a l'empresa

Els 10 beneficis de les solucions de gestió empresarial

Les solucions per a la gestió de l'empresa poden ser de diversos tipus. Un ERP (Enterprise Resource Planning) funciona, en general, amb mòduls que s'activen ad hoc i pot incloure, o no, funcionalitats com el gestor de clients (CRM). Els beneficis que indiquem, doncs, són generals:

1. Càlcul de fluxos en temps real

El càlcul dels fluxos és un dels aspectes clau, perquè permet saber quins són els inputs i outputs en cada moment. Això s'estén a les primeres matèries, però també a la mercaderia, als enviaments o als diners. Un ERP permet fer aquest càlcul en temps real.

Les solucions específiques garanteixen aquesta connectivitat. El resultat és que, si has de fer una modificació, no serà cap sorpresa perquè ja disposaràs de les dades.

2. Control d'estocs

Els ERP permeten fer un control exhaustiu dels estocs, perquè tenen en compte la possibilitat de comprovar automàticament les existències del magatzem. Això sí, la condició que s'ha de complir és que es facin les actualitzacions oportunes i que es disposi d'una funcionalitat específica.

La ruptura d'estocs és un dels supòsits més temuts pels gestors d'una companyia. Si vols evitar aquest problema, amb aquesta eina et resultarà molt més senzill aconseguir-ho.

3. Traçabilitat dels inputs i outputs

La traçabilitat és un altre dels beneficis d'utilitzar les solucions de gestió. És possible saber quan s'ha introduït un input o s'ha fet un moviment. I això és molt útil per evitar errors, minimitzar-los i, si escau, depurar responsabilitats.

El control dels moviments és un dels avantatges que aporta el programari. I, sense cap mena de dubte, és molt útil per millorar les ràtios de rendiment dels negocis.

4. Possibilitat de planificar

La planificació és un dels elements bàsics, avui dia, en qualsevol activitat empresarial. Doncs bé, amb aquest recurs és possible fer-ho, cosa que redundarà en un millor ús dels recursos i una millora de la productivitat.

Qualsevol empresa ha de conèixer les tendències i les opcions de planificació. Només planificant correctament és possible optimitzar els costos, tant en primeres matèries com en mercaderia o laborals.

5. Reducció del marge d'error humà

La gestió manual o dispersa implica una possibilitat més alta d'error humà. Com a principi general, com més fàcil i ràpid sigui gestionar les dades, millor. Hi ha exactitud i, a més, es redueixen les opcions de dispersió.

Això és el que pots aconseguir amb una solució de gestió empresarial. Al final, el que és mesurable no és opinable.

6. Millora la comunicació interna

La comunicació interna és una de les qüestions vitals per millorar les ràtios i minimitzar errors. Un ERP facilita aquesta possibilitat perquè, com que proporciona una informació centralitzada, només caldrà que hi accedeixis mitjançant una contrasenya. El resultat és que els fluxos d'informació i les ordres seran més fluids.

Quan la comunicació interna és millor, també ho és la presa de decisions. Aquesta circumstància et proporcionarà les millores que necessites per anar un pas per davant dels teus competidors.

7. Facilita una acció integral

Els ERP tenen diversos mòduls, que es poden activar segons les necessitats o l'estructura de la companyia. No és el mateix una fàbrica que una distribuïdora o una empresa de retail. Ara bé, el que sí que és comú és que puguis controlar les principals àrees de la teva empresa fàcilment i de forma integral.

Aquesta qüestió és important a totes les empreses, però pren un valor especial a les PIMES. Per un cost reduït, pots fer accions integrals en menys temps.

8. Millora de la seguretat

La seguretat és un aspecte irrenunciable en qualsevol gestor per a l'empresa, i amb aquesta mena de solucions s'augmenta de dues maneres.

En primer lloc, és important assenyalar que els servidors centralitzats disposen d'elements de seguretat més potents que quan es treballa amb diversos mòduls dispersos. En el segon cas, les opcions de "perdre" informació valuosa es multipliquen.

D'altra banda, només tenen accés al programari les persones autoritzades. I és fàcil saber si hi ha alguna entrada no desitjada o algun atac. Això redueix exponencialment les possibilitats de ser víctima de phishing.

9. Ús a través de múltiples dispositius

La possibilitat d'accedir a la informació des de múltiples dispositius és un altre dels avantatges dels gestors.

Per exemple, si es tracta d'un treballador de logística, un repartidor podria enviar informació al gestor entrant amb la seva clau des d'un telèfon mòbil o una tauleta. Un directiu o propietari pot consultar el seu estoc encara que estigui a distància. I els treballadors poden fer accions amb la maquinària consultant el programari. Si a això hi afegim el creixement de la Internet of Things, que arriba a la maquinària, es pot veure que hi ha múltiples possibilitats.

La majoria dels programaris per a la gestió empresarial permeten la connexió i entrada des de diversos dispositius. Ara bé, la connectivitat amb màquines dependrà de la disponibilitat d'aquestes.

10. Possibilitat de modificacions automàtiques

La modificació automàtica és un dels avantatges d'un gestor empresarial. El motiu? No hauràs de duplicar accions, cosa que suposa estalviar temps i, a la llarga, diners.

Imagina't que estàs fent un assentament comptable; doncs bé, aquesta informació passarà automàticament als altres mòduls activats de l'ERP. El resultat és que, en menys temps, faràs més funcions. L'automatització és un dels valors més importants d'aquesta mena de solucions.

Aquesta ha estat una de les qüestions més importants i que marquen la diferència. La generalització dels ERP té a veure amb això.

Conclusió

El programari de gestió empresarial genera valor, redueix costos i contribueix a augmentar els beneficis. Avui no tens per què renunciar a ser més competitiu. Busques una solució específica per a la teva PIME? En aquest portal tens diverses opcions per incloure-les, així que t'animem a consultar-les.