5 Factors que cal tenir en compte per triar programari de gestió empresarial

1. Comença per detallar les teves necessitats per triar programari de gestió empresarial

En primer lloc, hem de tenir molt en compte quines necessitats específiques té la nostra empresa a l'hora d'implementar un programari de gestió empresarial. Cal saber que aquestes tecnologies són modulars. Això vol dir que disposen de diferents "peces" adaptables, que ens permeten escollir-ne una o una altra en funció de les necessitats pròpies de la nostra empresa, així com en funció de la seva pròpia naturalesa.

Per això, com a part d'aquest procés, en primer lloc és important conèixer totes les necessitats específiques del teu negoci. Aquestes estarien relacionades bàsicament amb el teu sector (logística, producció, comercial, etc.). En segon terme, has de valorar la mida del teu negoci segons el nombre d'empleats que té i els diferents departaments que l'integren.

Has de saber prèviament que l'estructura del teu programari de gestió serà un calc de l'estructura pròpia de la companyia. En això consisteix precisament conèixer les teves necessitats segons la teva estructura. En aquest procés, encarrega't de documentar aquestes necessitats i qualsevol detall que hi estigui relacionat.

2. Accessibilitat del programari de gestió empresarial

Un cop s'hagi definit quina serà la necessitat que cobrirà el programari de gestió empresarial, hem de centrar-nos a saber si pot encaixar bé amb el capital que tenim. En aquest punt, hem de saber si encaixa en els dos tipus de capital que tenim: el tècnic i l'humà. En el cas del capital tècnic, és important que t'asseguris de disposar dels equips necessaris i aptes per poder implementar el teu programari de gestió empresarial.

Aquests són eines informàtiques que requereixen un equip tècnic adequat precisament per poder-ne treure el màxim partit. Pel que fa al capital humà, és igualment imprescindible assegurar-se que tota la plantilla tingui la capacitació i la qualificació necessàries per poder utilitzar el programari de gestió empresarial i accedir-hi.

En aquest punt, si no tenen aquesta capacitació, la formació sempre és una bona solució. Tanmateix, al contrari del que opinen molts usuaris, en molts casos aquesta formació pot subministrar-la el proveïdor mateix. D'això parlarem en més detall en el factor proveïdor.

3. Escalabilitat del programari de gestió empresarial

L'escalabilitat és sinònim de creixement. Per això, un altre dels factors que has de tenir en compte a l'hora d'escollir el teu programari de gestió empresarial és precisament l'aspecte de quant haurà de créixer en el futur. En aquest sentit, no podem conformar-nos que el programari de gestió empresarial que triem ens ajudi a solucionar i optimitzar l'empresa que tenim avui. Més enllà d'això, ha de ser una eina que pugui adaptar-se al nostre creixement i a les necessitats de més cobertura que puguem tenir a llarg termini.

Per això, cal entendre sempre que un programari d'aquesta mena ha de ser una inversió definitiva en molts sentits: perquè resol les necessitats que tenim avui dia i potencia els punts a favor que tinguem com a companyia, i, alhora, és capaç d'acompanyar-la en el seu creixement.

4. Pressupost

Evidentment, un dels criteris més importants a l'hora d'escollir un programari de gestió per a empreses és el pressupost. És important que aquest sigui tancat i s'ajusti a la nostra elecció. En efecte, el més recomanable és que ens fixem un pressupost i que valorem les diferents opcions en funció d'aquest.

Cal tenir sempre present que, precisament perquè es tracta d'eines modulars i altament adaptables, la millor solució no serà la més cara, sinó la que millor es pugui adaptar a les nostres pròpies necessitats. Especialment en el camp del programari de gestió per a empreses, el preu no és sinònim de rendibilitat: aquesta rendibilitat ve més aviat donada pel fet que la decisió que prenguem sigui l'adequada.

5. Proveïdor

Finalment, però igualment important, hi ha la qüestió del proveïdor. L'empresa encarregada de desenvolupar el programari de gestió és, en si, un dels factors que cal tenir en compte. En aquest punt, s'han de buscar referències sobre l'empresa, així com opinions d'usuaris que ja hagin implementat el seu programari de gestió. Tanmateix, molt més enllà d'això hi ha precisament el moment de la postvenda.

Un dels aspectes més importants que cal tenir en compte en referència al programari de gestió per a empresa és el de l'atenció que es doni a la companyia durant el procés. Aquest procés inclou tots els passos per implementar el programari. Això vol dir que l'ideal és que ofereixin atenció durant aquest procés. També l'ajuda a l'usuari que vol implantar-lo al seu negoci. En alguns casos, les empreses ofereixen formació específica per als empleats d'una companyia relacionada precisament amb l'eina del programari de gestió.

Entre les tasques que ha de resoldre el proveïdor d'ERP hi ha, per exemple, la de reparar les possibles fallades que es produeixin, oferir assessorament tècnic o encarregar-se de les diferents actualitzacions que ofereix el programa al llarg del temps.

En aquest sentit, SEIDOR pot oferir-te diferents solucions adaptades al teu negoci i les seves característiques. Disposem del millor equip professional per ajudar-te en el teu procés de digitalització i implementació d'un programari de gestió per a empreses. Posa't en contacte amb nosaltres i deixa que t'expliquem millor com podem ajudar-te. Exactament igual que hem ajudat desenes d'empreses fins ara.