5 Riscos derivats d'un mal control d'inventaris

1. Robatoris pel mal control d'inventaris

Una de les primeres conseqüències del mal control d'inventaris és el robatori. En efecte, per a qualsevol companyia aquest és un dels riscos més notables si no s'organitza i se'n duu a terme un control exhaustiu. Aquests robatoris poden ser causa de factors externs, en cas que la companyia tingui personal o clients que la visitin directament, o bé interns, a partir dels seus propis empleats. Sigui com sigui, té una gran importància, sobretot si es tracta de mercaderies d'alt valor.

És summament important establir un control efectiu de l'inventari, ja que precisament els robatoris són un dels fenòmens que es donen de forma regular i gairebé permanent. Establir un bon control d'inventari ens permetrà reduir-los al màxim o fins i tot identificar-los molt aviat, quan s'estiguin produint.

2. Danys en l'inventari

Una altra de les conseqüències d'un mal control d'inventari són els danys a la mercaderia mateixa. Normalment, aquests es produeixen simplement amb l'activitat diària d'una companyia. Per això cal establir una sèrie de mesures encaminades a minimitzar tant com sigui possible els impactes que pugui haver-hi sobre el producte amb què treballa l'empresa.

Així, doncs, el fet de no tenir un control exhaustiu sobre l'inventari pot repercutir negativament, per exemple, sobre la infraestructura necessària per emmagatzemar o gestionar les comandes. Aquesta informació és igualment rellevant a l'hora de disposar de tots els elements necessaris per poder fer la provisió correcta dels elements complementaris que es necessiten per manipular els objectes.

3. Pèrdues pel mal control d'inventaris

Un altre dels punts negatius que té un mal control d'inventaris és el de les pèrdues que s'ocasionen. Aquestes, al cap i a la fi, tenen un efecte anàleg al dels robatoris i, en el fons, suposen la desaparició de les mercaderies amb què se suposa que s'ha d'obtenir un benefici. Aquestes pèrdues poden ser en si mateixes recurrents en el cas d'alguns objectes. En d'altres, poden ser puntuals, però estables al llarg del temps.

Exactament igual que passa amb els robatoris, que malauradament s'han de veure com quelcom "inevitable". Ara bé: això no vol dir que un control correcte de l'inventari i una gestió eficient d'aquest no puguin ajudar a reduir-les tant com sigui possible.

En aquest punt, pot entendre's que un inventari correcte de l'empresa és una eina que, en el fons, serveix per evitar pèrdues. Així, doncs, es pot entendre com un balanç amb els actius de la companyia mateixa i que, per això, ha de reflectir escrupolosament el valor que té aquesta a través de les seves existències.

Això vol dir que, en el moment en què hi ha una pèrdua, es dona una baixa en el seu actiu. A través de programari d'empreses com els de SEIDOR, aquesta pèrdua es pot prevenir en gran mesura.

4. Conseqüències negatives sobre el cicle de vida dels productes

Un altre dels punts bàsics afectats per un mal control d'inventaris és el cicle de vida dels productes. Aquests passen per determinades fases i, en alguns casos, poden ser summament volàtils si són productes peribles. Tal com hem dit, les mercaderies de qualsevol empresa són el seu actiu: no tenir-ne un bon control d'inventari suposa arriscar el cicle de vida del producte.

En efecte, quan aquest entra en el que es coneix com la fase de declivi, comencen a donar-se pèrdues en el seu valor. Podem dir que això val per a la immensa majoria dels productes. La diferència només és que en alguns casos aquest cicle de vida és més llarg, mentre que en d'altres és més curt. Alhora, cal recordar que aquesta gestió de l'inventari s'ha de fer compatible amb el temps que el producte ha de romandre dins la cadena de valor de l'empresa.

Aquest temps ha de ser, d'una banda, suficient per poder satisfer correctament la demanda i, de l'altra, ha de ser prou ràpid perquè no es deteriori gaire el producte mateix. Un mal control d'inventaris pot ser desastrós en aquest sentit.

5. La vida útil del producte

Es podria dir que la vida útil és el costat tangible del cicle de vida del producte. Un mal control d'inventari també té conseqüències negatives sobre el valor que maneja l'empresa mateixa. Tal com hem dit, tant el cicle de vida com la vida útil d'un producte tenen una gran importància en el sector de la restauració o, en general, en el del consum de productes peribles. En aquests, doncs, és especialment important un bon control d'inventari.

Si els productes es fan malbé, es perd capital. Normalment, l'estoc d'un negoci té un temps de vida útil que oscil·la de mitjana entre un mes i un any. Per tant, en la gestió de l'inventari també s'hi han d'introduir nocions com el LIFO o el FIFO, o bé directament sistemes de gestió eficients, que es poden implementar a través d'eines com ERP basats en el just in time.

Amb SEIDOR, pots dur a terme la gestió de l'inventari d'una forma senzilla i útil. Està enfocat a oferir una solució eficient a qualsevol mena d'empresa, independentment del seu sector. Aquestes solucions les oferim basant-nos en la gran experiència acumulada durant tots aquests anys. Per aquesta mateixa raó, et recomanem que en vegis tu mateix tots els avantatges.