Anàlisi de dades amb SAP Business One. Les claus.

Als apartats següents explicarem per què és tan important l'analítica de dades per al teu negoci, tingui l'envergadura que tingui. Tots els conceptes analitzats estan relacionats amb l'anàlisi de dades amb SAP Business One, una eina molt potent i senzilla d'utilitzar que està acostant les tècniques avançades d'anàlisi a tota mena d'empreses.

Si et quedes fins al final, no només aprendràs conceptes rellevants sobre la intel·ligència de negoci, sinó que també et mostrarem els passos necessaris per integrar les funcionalitats d'anàlisi de dades de SAP Business One a la teva pròpia empresa.

Per què l'analítica de dades s'ha convertit en tan important?

La primera qüestió que cal resoldre és per què l'analítica de dades s'ha convertit en tan important per a les empreses. Avui dia, els negocis s'enfronten a més reptes que mai. Les solucions digitals han propiciat que fins i tot les empreses més petites es tornin molt competitives.

Saber de quina manera l'analítica de dades permet que tota mena d'empreses superin els obstacles que tenen al davant et permetrà veure més clarament la importància real d'aquesta tècnica i la seva tecnologia associada.

Els reptes actuals a què s'enfronten les empreses

Independentment de la mida del teu negoci, segur que estàs d'acord amb nosaltres que cada vegada hi ha més reptes que les empreses han de superar. En aquesta llista es detallen alguns dels més significatius:

• Procés d'innovació continuada. El mercat obliga les empreses a desenvolupar productes i serveis nous que satisfacin les necessitats canviants dels clients i superar les expectatives de qualitat.
• Agilitat a l'hora d'implementar canvis. Cada negoci ha de ser capaç d'ajustar ràpidament les seves estratègies, processos i models de negoci per aprofitar les oportunitats i respondre a les amenaces competitives. Els mercats són cada vegada més canviants i exigeixen més a les empreses en aquest sentit.
• Gestió eficient de la cadena de subministrament. Un altre desafiament a què les empreses s'enfronten és la gestió de la cadena de subministrament. És crucial una optimització constant en aquest àmbit. Només així es poden reduir costos, minimitzar els riscos davant d'una eventualitat i col·laborar amb els proveïdors.
• Adopció de les noves tecnologies. Has sentit a parlar de la transformació digital? Les empreses que no l'apliquen s'estan quedant enrere. Les solucions de programari, com SAP Business One, ajuden a optimitzar les operacions, a millorar l'eficiència i la productivitat i a oferir una experiència de client excepcional.
• Tenir més respecte per l'entorn. Hi ha una pressió sobre totes les empreses perquè operin de manera sostenible. I ocupa aquesta posició destacada per moltes raons. L'emergència climàtica és urgent, i per això cal adoptar pràctiques comercials que tinguin en compte l'impacte mediambiental.
• Proporcionar la millor experiència al client. L'atenció al client és un diferenciador clau davant d'altres empreses. Però cal anar més enllà. Les empreses han de comprendre les expectatives dels clients, oferir un servei personalitzat i construir relacions duradores.

Trobes a faltar algun repte en aquesta llista? Potser el teu negoci està intentant superar alguna barrera que aquí no s'esmenta, com millorar la ciberseguretat o arribar a mercats internacionals. Sabem que aquestes no són qüestions menors.

El punt clau és que qualsevol desafiament a què s'estigui enfrontant el teu negoci se superarà amb èxit gràcies a l'analítica de dades. Els beneficis d'aquest conjunt de tècniques són enormes i s'apliquen en infinitat d'àmbits.

Els desafiaments empresarials superats gràcies a l'analítica de dades

Un cop hem explorat els reptes més comuns de les empreses actualment, és moment de conèixer els beneficis d'aplicar l'analítica de dades. T'avancem que són nombrosos.

Mentre llegeixes la llista completa, et proposem un exercici molt senzill: relacionar cadascun dels punts amb els desafiaments actuals de la teva empresa. Ràpidament, veuràs el valor afegit de l'analítica de dades per al teu negoci.

• Decisions més informades. L'anàlisi d'informació proporciona el context necessari per prendre les millors decisions.
• Coneixement de les tendències i els patrons. L'analítica ajuda a anticipar les necessitats del mercat i a adaptar-se sense dilació als canvis.
• Operativa més eficient. L'analítica de dades identifica ineficiències per poder reduir costos i millorar l'eficiència empresarial.
• Coneixement del client. Les dades permeten entendre preferències i comportaments per oferir experiències personalitzades i guanyar fidelització.
• Identificació dels riscos. Disposar d'informació de qualitat permet detectar patrons sospitosos i mitigar fraus o riscos potencials.
• Màrqueting millorat. Les dades serveixen per optimitzar estratègies, segmentar clients i augmentar el retorn de la inversió en campanyes publicitàries.
• Avantatge competitiu. Gràcies a les decisions ràpides i encertades, una empresa es diferencia de la seva competència i s'adapta més ràpidament a les necessitats del mercat.

Amb aquests beneficis sobre la taula, és evident que l'analítica de dades és el que necessita el teu negoci. De totes maneres, per tal que aquesta tècnica sigui realment eficaç, és fonamental disposar de les eines adequades, així com d'una implementació adaptada a les característiques de la teva empresa. Als apartats següents veurem l'encaix de l'anàlisi de dades de SAP Business One en aquest plantejament.

Com funciona l'anàlisi de dades amb SAP Business One?

SAP Business One és un sistema de gestió empresarial, o ERP, per les seves sigles en anglès. Dissenyat per a petites i mitjanes empreses, permet integrar i analitzar dades de manera eficient. Mitjançant diverses tecnologies, ofereix una plataforma completa per a la recopilació, gestió i anàlisi d'informació empresarial.

Aquest és un programari que s'integra amb diverses fonts internes i externes de dades, com ara sistemes de comptabilitat o d'inventari, per posar només alguns exemples. Això permet que tota la informació rellevant de l'empresa se centralitzi en un sol lloc, eliminant la necessitat de treballar amb múltiples sistemes aïllats.

Després de la integració de dades des de diverses fonts, SAP Business One utilitza tecnologies avançades per analitzar tota la informació. Després, és possible treure'n conclusions gràcies a informes pràctics i senzills. Així mateix, també disposa d'eines de visualització de dades que permeten presentar la informació de manera clara i comprensible. No només parlem d'informes estàtics, sinó també de gràfics interactius, taules i taulers de control.

La intel·ligència artificial i l'aprenentatge automàtic juguen un paper clau en l'anàlisi de dades. Amb aquesta tecnologia s'identifiquen patrons i es fan prediccions de futur. Així, doncs, es facilita l'optimització dels diferents processos i es prenen les decisions més encertades.

No hi ha dubte que estem davant d'una eina amb un gran potencial. Amb totes aquestes explicacions, és lògic que et preguntis quines eines específiques per a l'analítica inclou aquesta solució digital. Donem una ullada més de prop a cadascuna.

Les eines de SAP Business One per a l'anàlisi de dades

En aquesta secció explicarem amb més detall cadascuna de les eines d'analítica de dades que inclou SAP Business One. Parlem sobre qüestions tan importants com la integració de fonts de dades o la introducció d'indicadors clau de rendiment.

Per bé que és cert que a l'apartat anterior presentem una visió general, aquí expliquem les funcionalitats concretes que potencien l'anàlisi de dades amb SAP Business One. Et recomanem que llegeixis amb atenció els punts següents, en els quals s'inclou un exemple pràctic que ajuda a entendre per a què serveix cada eina.

Integració amb altres fonts de dades

Una característica clau de SAP Business One és la seva capacitat per integrar-se amb altres fonts de dades, cosa que proporciona una visió global de la informació empresarial. Aquesta funcionalitat és de gran valor per a les empreses, ja que els permet aprofitar les dades de diferents sistemes per tenir més informació útil.

Pensa en una empresa que fabrica productes electrònics. Encara que utilitzi SAP Business One com el seu sistema ERP principal, segur que també té aplicatius addicionals que controlen la seva maquinària. Amb aquests programes s'obtenen dades valuoses amb molt de potencial. Gràcies a la integració d'altres fonts, els responsables aprofiten la informació que obté del programari de les seves màquines per fer una gestió més eficient de tot el procés.

A més, com que combina i analitza aquestes dades juntament amb la informació interna de SAP Business One, l'empresa identifica patrons de demanda, ajusta la seva producció i gestiona l'inventari de manera efectiva. Com pots veure, la integració de SAP Business One amb altres fonts de dades és una de les capacitats més importants d'aquesta plataforma, ja que elimina les barreres entre sistemes i proporciona una plataforma unificada per a l'anàlisi de dades empresarials.

Segmentació i filtratge d'informació

Una altra característica clau de SAP Business One és la seva capacitat de segmentació i filtratge d'informació. Què vol dir això i per què és tan beneficiós?

Seguim amb l'exemple que hem posat a l'apartat anterior. La nostra empresa de productes electrònics fa servir les eines de SAP Business One per segmentar els seus clients segons diferents criteris, com la ubicació geogràfica, l'historial de compres o preferències específiques.

Gràcies a aquesta cura de dades i el seu filtratge consegüent, el departament de màrqueting personalitza les estratègies de vendes per a cada grup de clients. En comptes d'enviar missatges genèrics a tots els contactes, els seus senyals són rellevants i efectius.

A més, l'agilitat de moviments també en surt reforçada. Filtrar la informació serveix per accedir ràpidament a dades específiques, com els productes més venuts en un període determinat o els clients amb més potencial de creixement. D'aquesta manera, l'operativa general de la companyia es torna molt més veloç i eficient, i s'adapta millor al mercat.

Identificació de tendències

Dins l'ampli món de la intel·ligència de negoci, la capacitat de predir el futur és un pilar fonamental. Això és possible gràcies a la identificació de tendències al mercat.

Per entendre millor aquest punt, pensa novament en l'empresa de productes tecnològics. Aquesta companyia, que fa servir SAP Business One, aprofita l'analítica per treure conclusions a partir de dades històriques i actuals. Gràcies al processament automatitzat d'aquesta informació, els responsables dels diferents departaments detecten certes tendències al mercat de productes electrònics.

Sense anar més lluny, potser s'observen canvis negatius en la demanda de certs productes. O potser queda de manifest que els seus clients ara tenen altres preferències. Sigui com sigui, disposar d'aquesta informació ajuda la direcció a prendre decisions estratègiques, com ajustar la seva producció, desenvolupar nous productes o adreçar-se a segments de mercat en creixement.

La identificació de tendències permet a l'empresa adaptar-se ràpidament als canvis. Serveix, d'una banda, per aprofitar oportunitats, però també per mantenir-se al pas de la competència quan una cosa no funciona del tot bé.

Indicadors clau de rendiment (KPI)

SAP Business One també permet definir i monitorar indicadors clau de rendiment, coneguts com a KPI, per les seves sigles en anglès. Això permet a les empreses establir mètriques específiques i fer avaluacions informades de l'estat actual de les seves operacions.

Per exemple, és possible establir KPI relacionats amb l'eficiència, com el temps mitjà de producció o el grau de qualitat dels seus productes. Mitjançant la integració de dades de diferents sistemes, l'ERP recopila informació rellevant, genera informes i dissenya taulers de control. Això és útil en tota mena de negocis, ja que permet tenir una visió àmplia del desenvolupament.

Si pensem en la nostra empresa fictícia, que treballa en el mercat dels productes electrònics, els responsables de producció podrien detectar alentiments en el procés o demores en els lliuraments. D'aquesta manera, és molt més fàcil tallar els problemes d'arrel.

Altres KPI amb què treballa SAP Business One són:

• Temps de cicle de producció
• Cost total de propietat (TCO)
• Temps d'entrega
• Taxa de defectes
• Grau de satisfacció del client
• Rotació d'inventari
• Satisfacció de l'atenció al client
• Taxa de conversió de vendes
• Temps de resposta al client
• Cost d'adquisició de clients
• Temps de cicle de vendes
• Taxa de retenció de clients

Evidentment, els indicadors clau s'ajusten a les necessitats de cada empresa. En funció de la implementació del programari, es mostren uns KPI o uns altres perquè la informació proporcionada per la plataforma sigui realment útil.

Visualització de dades personalitzada en temps real

Finalment, tanquem aquesta llista d'eines clau de SAP Business One parlant de les possibilitats de personalització a l'hora de visualitzar dades. Amb una interfície amigable i senzilla, permet que les empreses adaptin els taulers de control i les visualitzacions de dades segons les seves necessitats específiques.

Gràcies a la creació i l'ús d'un dashboard únic per a cada empresa, es mostren mètriques clau i gràfics rellevants per al negoci. Pot seleccionar i configurar widgets per visualitzar informació important, com ara vendes mensuals, rendiment de productes o indicadors d'inventari.

Un aspecte destacable d'aquesta funcionalitat és que permet fer consultes en temps real en dades actualitzades de manera instantània. La nostra empresa imaginària també pot treure molt de profit d'aquesta eina.

Com que el seu model de negoci inclou l'emmagatzematge de productes electrònics, directament des del tauler de control pot fer consultes sobre els nivells d'inventari en un magatzem específic o sobre les vendes per regió durant un període concret.

L'anàlisi de dades amb SAP Business One és per a tothom

Encara que hem estat parlant d'eines destinades a abordar processos complexos, l'anàlisi de dades amb SAP Business One queda a l'abast de tothom. Si per alguna cosa destaca aquest programari, a més del seu poder de processament, és per la senzillesa d'ús i la capacitat d'adaptar-se a les necessitats dels usuaris.

Un dels avantatges de SAP Business One és la possibilitat de personalitzar informes, que són en temps real, i visualitzacions de dades segons les preferències de cada usuari. Això vol dir que persones amb diferents responsabilitats dins l'empresa accediran només a la informació rellevant per desenvolupar les seves funcions. Ho aconsegueixen amb uns quants clics i sense haver de bregar amb dades irrellevants.

Així mateix, la interfície intuïtiva de l'ERP facilita la comprensió de les dades, fins i tot per als usuaris sense experiència. La presentació visual de la informació, a través de gràfics i taules interactives, ajuda que les dades siguin més accessibles i comprensibles per a tothom.

Finalment, la facilitat d'implementació de la plataforma és un factor clau perquè usuaris de tots els graus d'experiència puguin aprofitar aquesta tecnologia. No cal disposar d'un equip de TI especialitzat ni fer complicades configuracions. L'únic requisit és treballar amb un soci fiable i experimentat en la integració d'aquestes solucions en tota mena de negocis. El programari es pot implementar de manera ràpida i eficient, fet que permet a les empreses començar a analitzar les seves dades en qüestió de poc temps.

SEIDOR porta tota la potència de SAP al teu negoci amb una implementació única

L'anàlisi de dades amb SAP Business One hauria d'estar present a totes les empreses, siguin quins siguin el seu mercat i la seva mida. La competitivitat del mercat i els reptes a què s'enfronten les organitzacions avui dia han convertit aquestes eines en crucials per a tota mena de negocis.

És una plataforma integral, que va molt més enllà de l'analítica de dades. Com que es tracta d'un ERP, no només permet obtenir, processar i mostrar informació, sinó que també serveix per a tot això:

• Gestió dels recursos empresarials. Integra i administra els processos clau d'una empresa, com ara finances, vendes, compres, inventari i producció.
• Automatització de processos. La plataforma agilitza i estandarditza els fluxos de treball, eliminant tasques manuals i millorant l'eficiència operativa.
• Visió global. Centralitza la informació en una única plataforma, cosa que permet una visió completa i en temps real de l'empresa.
• Gestió d'inventari. Optimitza la gestió d'estoc, el seguiment de productes, el control de qualitat i la logística.
• Gestió de clients. Gràcies a la funció de CRM, facilita el seguiment complet del cicle de vida del client, des de vendes i màrqueting fins al servei postvenda i el suport.
• Comptabilitat i finances. Gestiona les transaccions financeres, com ara comptes per pagar, comptes per cobrar, conciliació bancària i generació d'informes financers.
• Optimització del departament de compres. Controla el procés d'adquisició de materials i serveis, des de la sol·licitud de compra fins a la recepció i la facturació.
• Recursos humans. Administra informació dels empleats, nòmines, beneficis i seguiment del rendiment.
• Compliment normatiu. Ajuda a complir les regulacions i normatives legals, garantint la transparència i la precisió de les dades financeres i operatives.
• Experiència col·laborativa. Facilita la comunicació i la col·laboració entre departaments i equips, millorant l'eficiència i la presa de decisions.
• Personalització i escalabilitat. Permet adaptar i personalitzar el sistema per satisfer les necessitats específiques de l'empresa i permet un creixement sostenible.
• Atenció al client de qualitat. Gestiona sol·licituds de servei, reclamacions i garanties, proporcionant una atenció al client eficient i de qualitat.

Aquest programari ofereix solucions integrals per augmentar la productivitat, millorar la presa de decisions i optimitzar les operacions de la teva empresa. De totes maneres, és important recordar que aquests beneficis potencials depenen d'una implementació personalitzada per adaptar-se al teu negoci.

A SEIDOR tenim 40 anys d'experiència proporcionant solucions de programari de qualitat per a empreses de diversos sectors. El nostre equip d'experts està preparat per assessorar-te i ajudar-te a aprofitar al màxim l'anàlisi de dades amb SAP Business One.

No perdis més temps, posa't en contacte amb nosaltres i porta la teva empresa al següent nivell. El nostre objectiu és ajudar-te a millorar la teva competitivitat en el mercat i aconseguir l'èxit empresarial que desitges. Ara és el moment!