Com triar un programari per a la teva PIME. Què has de tenir en compte?

Aspectes fonamentals que cal tenir en compte

Exposarem quins són els aspectes fonamentals que cal tenir en compte a l'hora d'escollir correctament un programari d'empresa:

Definició de les necessitats

És evident que no es gestiona de la mateixa una empresa de, per exemple, venda de productes farmacèutics que una altra de desenvolupament de programari. Per això, les necessitats i funcionalitats que ha de tenir un ERP tampoc no seran les mateixes. Quan decidim digitalitzar la part de gestió, cal tenir molt clar quin és el nostre dia a dia i què hem de controlar.

Evidentment, hi ha aspectes que són comuns a totes les empreses, com poden ser la comptabilitat o la gestió de recursos humans, que sempre hi seran. Però, a més, n'hi haurà altres que només seran característiques del negoci, cosa que haurem de tenir en compte. Triar el millor programari per a la teva pime o gran empresa serà una tasca decisiva per al futur de la teva companyia.

Objectius clars i definits

Qualsevol estratègia empresarial està encaminada a complir una sèrie d'objectius, que portaran a assolir una facturació adequada i beneficis. L'eficiència en els processos de treball implica una reducció de costos i un millor aprofitament dels recursos de l'empresa per aconseguir aquests objectius. L'ús d'un ERP ajuda que aquests processos siguin els adequats, i per això triar el millor programari per a la teva pime és de vital importància.

Al final, tot es resumeix a implantar un programari que ens faciliti els processos de treball i els controli. Un bon equip humà és la base inicial; tanmateix, sense una bona tecnologia, tot es desequilibra. Complir objectius exigeix fer el que sigui necessari, en el temps lògic i amb uns recursos adequats i dimensionats.

Cerca del proveïdor ideal: fem de detectius

Avui dia es poden buscar referències directes de les companyies a l'hora de seleccionar un proveïdor de serveis o productes, cosa que representa tot un avantatge. Les empreses serioses i professionals sempre cuidaran molt la seva imatge i la de la marca. Així, doncs, companyies amb webs obsolets i antics no donaran, a priori, un servei de qualitat com ha de ser. Dedica temps a veure com es presenten a internet, com venen els seus productes, quins valors tenen i si el CEO i els gestors generen confiança.

És clar que les recomanacions per part de companys del sector també tindran un pes important a l'hora de decidir amb quin quedar-nos. Les opinions de persones que ja hagin instal·lat i provat el producte són una font d'informació real i directa. Per això, recomanem primer de tot fer una tasca d'investigació intensa i recollir tota la informació possible.

I, si hi ha la possibilitat de fer-ho, és molt aconsellable accedir abans a versions de demostració del programari de gestió que vulguem adquirir. És en aquest entorn on realment podrem treure conclusions vàlides

Selecció de l'ERP en funció dels mòduls

Els ERP SAP BUSINESS ONE són la solució perfecta i modular per emprendre la gestió de qualsevol negoci, i aquesta és la clau del seu èxit. Mòduls com finances, comptabilitat, vendes, inventaris, compres o CRM són algunes de les opcions que s'ofereixen. La seva implantació, a més, donarà informació valuosa sobre el teu negoci per prendre les decisions adequades que ajudin a créixer i evolucionar.

Un ERP ha de permetre fer de manera adequada, almenys, gestió financera, gestió de vendes i clients, control de compres i inventari. A més, ha de ser capaç de planificar la producció i, mitjançant intel·ligència empresarial, de generar anàlisis i informes. Si vols triar el millor programari per a la teva pime, accedeix a la informació detallada del nostre producte SAP BUSINESS ONE i comprova'n la potència.

Adequació del pressupost de l'ERP a la companyia

Un aspecte molt important, com és lògic, és el pressupost de la implantació i el manteniment continu de l'ERP. Hi ha serveis i mòduls gratuïts, però que en realitat són tan bàsics que deixen de ser útils. Quan es necessitin una sèrie de funcionalitats mínimes, caldrà anar a plans de pagament que garanteixin la qualitat i el suport.

En aquest cas, la màxima que diu que “al final, les coses barates surten cares” es compleix perfectament, ja que no es pot pretendre tenir una solució de gestió a cost zero. Les opcions de pagament poden ser flexibles i en la majoria de les empreses del sector ofereixen diferents modalitats per facilitar-ho.

Suport tècnic adequat

Al marge dels mòduls i les seves funcionalitats, un altre aspecte bàsic a l'hora de triar el millor programari per a la teva pime és un suport tècnic correcte. Tenir la tranquil·litat de saber que rebràs ajuda en cas d'incidents tècnics o de dubtes de funcionament és una garantia. Signar un contracte que garanteixi aquest servei i amb una actuació ràpida en cas d'incidència greu és sinònim de qualitat.

A més, amb la contractació de manteniments regulars, tindràs l'avantatge d'estar sempre actualitzat davant les noves versions. El desenvolupament de programari és un procés viu, en contínua millora i evolució, i l'actualització constant millorarà el producte en cada nova versió.

Conclusions per triar el millor programari per a la teva pime

Un estudi previ i l'anàlisi dels diferents proveïdors et podrà solucionar molts maldecaps. A SEIDOR podrem satisfer les teves necessitats de petita o mitjana empresa amb SAP BUSINESS ONE. Hem dissenyat un conjunt d'aplicacions englobades en un programari de gestió dimensionat per a qualsevol sector.

Es tracta d'una solució flexible totalment modulada i amb un gran poder de gestió. Cobrim les necessitats lògiques de gestió i personalitzem els mòduls necessaris per al teu negoci. La interfície senzilla i intuïtiva de SAP BUSINESS ONE dona com a resultat un maneig ràpid amb poc temps d'aprenentatge. Contacta amb nosaltres i t'oferirem el millor programari de gestió per a la teva pime a un preu molt interessant.