Docuware | Solució digital imprescindible per a les empreses per augmentar la productivitat

Si mirem dades oficials d'IDC, veiem com aquest any 2022 s'estima que augmenti un 3.5% la inversió de solucions tecnològiques en l'àmbit empresarial, per la qual cosa és un indicador clau que ens afirma, una vegada més, la inquietud de les organitzacions per voler millorar i tenir una visió de futur.

Una de les eines digitals més sol·licitades i que està ajudant a complir els objectius per augmentar la productivitat i automatitzar múltiples tasques, és el Software de Docuware.

Què té d'especial DocuWare?

Estem davant d'una de les eines més versàtils i completes del mercat que ens permet de primeres emmagatzemar tota la part documental de l'empresa.

Però el que ofereix DocuWare va més enllà d'emmagatzemar únicament documents, el que la fa especial és que és capaç d'extreure tots els metadades de qualsevol document perquè els treballadors puguin interactuar amb la informació de manera àgil, segura i mantenint una traçabilitat d'aquesta.

Avantatges i resultats a curt termini

Si parlem dels seus beneficis, podríem llistar més de 50 raons per les quals DocuWare s'ha convertit en un bon aliat per a les empreses, però si volem destacar les més rellevants són:

- Automatitzar processos: En tenir la informació en format digital, ens permet crear infinitats de processos a mida, que ens ajudin a reduir el temps en tasques repetitives, manuals o fins i tot automatitzar tasques per potenciar l'ús d'eines com ERP.

- Menys paper, entorn més sostenible: Si el que volem és reduir l'ús del paper, DocuWare és una de les eines que ho fa possible i no només redueixes l'espai d'emmagatzematge de documentació, sinó que, a més, redueixes les emissions CO2 provinents de les impressores.

- Productivitat: Si els traiem aquestes tasques repetitives, lentes i manuals als treballadors, el que els oferirem és temps de qualitat perquè es centrin en tasques de valor.

- Estalvi de costos: Si agafem la dinàmica de tenir-ho tot en format digital, l'estalvi en les impressions dels documents es veurà reflectit a final de mes.

- Comunicació: Crear fluxos d'aprovacions per mantenir els departaments connectats, és la solució idònia per aconseguir resultats.

- Facilitat per assignar tasques

- Indexació intel·ligent: Per evitar errors i la lentitud en la introducció de dades manuals.

Sabies que solem invertir una mitjana de 3 hores i mitja en la cerca de documents?

Com veus, a més de ser un gran aliat i un bon complement per a les teves eines actuals, és capaç d'adaptar-se a qualsevol tipus de sector, empresa o metodologia de treball.

Partim de la base que DocuWare permet tenir-lo implantat en Cloud, en els servidors de l'empresa, o bé implementar-lo en una solució híbrida, podent tenir una solució pràcticament a mida, adaptada a les necessitats reals de l'empresa.

Estem parlant d'una solució escalable que t'acompanyarà amb el creixement de la teva empresa.

T'atreveixes a experimentar amb un nou concepte d'oficina lliure de papers?