Funcionalitats del mòdul de compres de SAP Business One

SAP Business One posa a la teva disposició mòduls per administrar una PIME amb total precisió. En aquest cas, ens centrem en l'apartat de compres i com el programa aconsegueix optimitzar-ne la gestió. Primer, et parlarem sobre la importància que té i citarem alguns objectius que compleix. Després, n'analitzarem les funcionalitats principals perquè descobreixis totes les seves capacitats. Finalment, t'indiquem quins passos seguir per implementar el mòdul de compres de SAP Business One a la teva PIME.

Per què és important el mòdul de compres de SAP Business One?

L'ús de programari de gestió de processos (ERP) s'ha fet imprescindible a la majoria de les empreses. L'ERP líder és SAP Business One, la solució de SAP que millor encaixa amb les PIMES. Com millora la implementació d'una solució digital el funcionament d'un negoci?

Gràcies al mòdul de compres de SAP Business One s'aconsegueixen diversos objectius:

• Centralitzar tota la cadena de subministrament. El mòdul de compres de SAP Business One permet centralitzar tots els processos associats a la cadena de subministraments i la producció. Així, és més simple planificar les compres determinant les quantitats correctes i el moment més oportú.
• Millorar la productivitat. S'aconsegueix gràcies a l'automatització del procés de compra, despeses i devolucions. D'aquesta manera, una ingent quantitat de tasques s'executen en el moment més convenient, sense intervenció humana.
• Prendre decisions encertades. L'ERP és un contenidor enorme de dades de l'empresa que serveixen per generar informes, estadístiques i gràfics. És una manera senzilla de saber en quin estat estan la cadena de producció, les compres que s'efectuen o la rendibilitat d'un producte. Tenint tanta informació sobre la taula, és més fàcil dirigir amb encert el rumb de la PIME.
• Reduir costos. L'historial de compres que presenta el mòdul de compres de SAP Business One revela quins proveïdors són rendibles i quins són els que no ho són tant. A més, consultar l'històric revela quan és el moment més adequat per comprar un subministrament.

Per si tot això fos poc, SAP Business One ofereix una sèrie de mòduls addicionals per gestionar altres apartats de l'empresa, com les finances, la comptabilitat, els recursos humans, les relacions amb proveïdors i el màrqueting.

Característiques principals de mòdul de compres de SAP Business One

El potencial d'una eina com SAP Business One és indiscutible. Segur que saber quins beneficis té ha despertat la teva curiositat. Per això, ara repassarem quines són les funcionalitats principals del mòdul de compres de SAP Business One.

Devolucions

SAP ha dotat el seu programa amb la capacitat de fer devolucions automàtiques. Els ajustos manuals a les factures són cosa del passat. Com que l'ERP integra altres aspectes, com les finances, aquests canvis es reflecteixen directament als registres comptables de la PIME.

Control total de les compres

Les tasques relacionades amb adquisició de subministraments estan integrades a l'ERP. Com a conseqüència, es poden emprendre accions variades, com generar ordres de compra, facturar els pagaments pendents o calcular els costos relacionats amb el transport d'una matèria primera. Veient això, podem dir que amb el mòdul de compres proporciona una gestió integral de tot el procés de compra.

Funcionament al núvol

Una altra funcionalitat que les PIMES valoren és poder operar des de qualsevol lloc. L'ERP de SAP funciona al núvol i facilita la gestió de les operacions fora de l'oficina. Així mateix, ofereix compatibilitat amb dispositius mòbils. Si una de les prioritats del teu negoci és fomentar el teletreball, les solucions que et proposem aquí hi encaixen perfectament.

Visió global de tota la cadena de producció

Vols tenir una visió de 360º del teu negoci? Tots els indicadors que proporciona l'ERP ajuden els responsables de departament i directius a tenir tots els aspectes del negoci a la vista.

Recorda que aquest programari no només s'ha dissenyat per emmagatzemar informació i sincronitzar-la, sinó per gestionar els processos. La informació en temps real que et proporcionen el mòdul de compres i la resta de seccions de SAP Business One et proporcionen una visió global de l'estat de la PIME.

Interacció amb altres mòduls

Encara que ho hem esmentat en altres apartats, volem insistir en aquest fet. El mòdul de compres de SAP Business One no està sol. En realitat, és un de tants que et permeten gestionar la teva empresa. Per això, quan algun dels canvis que hi ha al procés de compra afecta un altre departament, les dades se sincronitzen entre mòduls automàticament.

El més habitual és que les compres estiguin relacionades amb la comptabilitat i els inventaris. Pel fet que tot queda sota el paraigua de l'ERP, la informació sempre està disponible allà on és més rellevant.