Millora la productivitat de la teva empresa amb la signatura electrònica i SAP Business One

Optimitzar la gestió de contractes

SAP Business One possibilita la gestió de tota la informació dels clients i clients potencials, ja que es pot enviar a signar documentació utilitzant els mestres de SAP per recopilar la informació necessària per invocar el procés de signatura: adreces electròniques i perfils de treballadors, clients, proveïdors i persones de contacte.

Molts documents que es gestionen diàriament des de SAP Business One, com les aprovacions i ajustos de contracte, les aprovacions de pagament i els contractes amb proveïdors, vendes i servei, pressupostos, factures i comandes es beneficien de la integració de les signatures electròniques de VIDsigner amb SAP.

Gestionar de manera segura els processos que requereixen aprovació

Controlaràs i administraràs de manera senzilla els processos que necessiten signatura electrònica, amb una solució segura jurídicament i en compliment dels estàndards de robustesa més exigents.

Amb una integració intel·ligent, com la de VIDsigner amb SAP, es pot observar globalment el procés de signatura i automatitzar l'enviament complet, des de l'emissió, la recollida de signatures i la custòdia, de la documentació essencial per a processos de vendes (ofertes, obertures de comptes, SEPA, contractes de confidencialitat, canvis de tarifes o llistes de preus), compres o gestió d'estocs, així com el CRM o gestió de clients.

Beneficis de la integració de VIDsigner amb SAP Business One

• No cal entrenament addicional o gestió del canvi:
• Més robustesa legal i possibilitats d'ús, ja que ofereix un ampli rang de tipus de signatura.
• Tanca la bretxa digital entre la creació de contractes i l'emmagatzematge amb una gran experiència d'usuari i velocitat d'execució
• Soluciona la custòdia dels documents amb la mateixa gestió documental de l'ERP de manera automàtica.
• Utilitza mestres de SAP per recollir la informació necessària per invocar el procés de signatura: treballadors, documents, clients, proveïdors i persones de contacte.
• Automatitza l'enviament complet fent l'emissió, signatures i custòdia de forma desatesa.
• Notificació PUSH al sol·licitant del procés de signatura.
• Configuració d'escenaris de signatura per objecte de negoci SAP.
• Registre de log detallat del procés des de SAP.
• Control d'accés per autoritzacions i rols SAP.
• Estalvia temps en cerques i classificació, elimina l'ús de paper i allibera espai físic.

Valor afegit de les signatures digitals VIDsigner integrades amb SAP