Programa de gestió integral per a empreses del sector de l'alimentació

Un programari de gestió integral és perfecte per gestionar cada procés que es desenvolupa a l'empresa. Com que es tracta d'una eina adaptable, les empreses d'alimentació també es poden beneficiar dels seus avantatges. Però quins són exactament?

En aquesta guia completa analitzem els avantatges d'un programari de gestió integral, com el premiat SAP Business One, dins del sector alimentari. Primer de tot, t'expliquem breument què és un ERP i quines funcions principals té. Així mateix, abordem els beneficis d'implementar-lo en un sector tan rellevant com l'alimentari. Queda't amb nosaltres!

Programari de gestió integral en el sector alimentari

Abans d'entrar de ple en les funcionalitats proporcionades i com funciona un ERP en la indústria alimentària, responem una pregunta bàsica. Què és i per a què serveix? Darrere d'aquestes sigles ens trobem amb l'expressió anglesa Enterprise Resource Planificació.

En català entenem alguna cosa així com ara programari de gestió integral o sistema de planificació de recursos empresarials. Essencialment, parlem d'una aplicació que permet controlar tots els fluxos de treball, processos i informació rellevant en una empresa o negoci.

Quan s'implementen aquesta mena de solucions, hi ha un impacte positiu en la productivitat i la rendibilitat general de l'empresa. Tot es fa més ràpidament i sense errors. Però la principal virtut que tenen és que s'adapten pràcticament a qualsevol sector. Així que també proporcionen suport a les organitzacions dedicades al món de l'alimentació.

Característiques principals d'un programari de gestió integral per al sector de l'alimentació

De segur que ja t'has fet una idea general del que pot fer un ERP per la teva empresa. Ara, volem centrar-nos en el sector que ens ocupa en aquest article i com un programari com el que esmentem ajuda a gestionar una empresa d'alimentació.

Gestió integral de tot el procés de fabricació

Quan parlem de programari de gestió integral ens referim al fet que un únic programari permet administrar tot el procés de fabricació. Altrament, no es diria que és integral. D'aquesta manera, tots els implicats en el procés, des dels directius fins als empleats, disposen de la informació necessària, sempre actualitzada i en temps real.

Controlar un procés de fabricació amb un ERP és com posar la producció de la teva empresa a càrrec només del director d'orquestra. Totes i cadascuna de les parts treballen en harmonia per millorar la productivitat i la rendibilitat del negoci.

Compliment de la normativa

Les empreses del sector alimentari se sotmeten a controls estrictes i han de complir tota una sèrie de normatives. Això no és una cosa que ens l'hem d'agafar a la lleugera, ja que la salut pública és a les seves mans.

Quan s'implementa una solució competent, el programari de gestió integral permet adaptar els fluxos de treball a la normativa actual. D'aquesta manera, no només proporciona les eines indispensables, sinó que simplifica poder complir les exigències de les administracions. En conseqüència, el procés de producció sempre estarà alineat amb allò que determina la llei de seguretat alimentària de la zona.

Etiquetatge de productes

Recorda: no es tracta només de la producció. La seguretat en el sector de l'alimentació ve igualment determinada per l'etiquetatge i l'embalatge. Cada producte presenta unes característiques i, per això, cal empaquetar-lo d'una manera determinada. A ningú no se li escapa que no és el mateix un aliment sec que un de congelat.

Si el que es pretén és potenciar la productivitat, l'automatització en aquest punt és clau. Moltes tasques relacionades amb l'etiquetatge i l'embalatge dels productes són lentes i repetitives. Si es disposa d'una solució ben adaptada, aquests fluxos de treball queden optimitzats i, en molts casos, es fan sense intervenció humana.

Administració dels registres

Les empreses alimentàries gestionen cada dia infinitat de registres. Ens referim als registres relacionats amb la pròpia fabricació dels productes, però també a la comptabilitat del negoci. En aquest sentit, algunes companyies fan servir sistemes que presenten dos problemes fonamentals:

• Registres manuals. Tant se val si parlem d'administrar el lot dels productes, la temperatura de fabricació o la comptabilitat. Un registre manual comporta perills, com ara que es faci malbé el suport o que es perdin dades crucials. Així mateix, és poc eficient, ja que afegir-hi noves entrades requereix més temps i la informació no està disponible per a la resta d'empleats a l'instant.
• Sistemes de registres no integrals. Hi ha empreses que sí que han digitalitzat els seus registres. Això no obstant, fan servir de sistemes diferents per a cadascun. Disposar d'una única eina per gestionar la comptabilitat, els registres sanitaris i qualsevol altra informació crítica de l'empresa fa que les operacions es desenvolupin amb una eficàcia superior.

Treballa amb socis de confiança com SAP Business One i SEIDOR

Tot el que hem analitzat fins a arribar a aquest punt, de segur que t'ha fet veure la importància que té disposar d'un programari de gestió integral. Ara bé, quina és la millor opció del mercat?

SAP Business One és una aposta segura. Amb aquesta eina obtindràs un marc de treball únic per a totes les operacions del teu negoci. Els seus components t'ajuden, entre altres coses, a gestionar les finances, l'inventari, les compres, la distribució i el màrqueting de la teva companyia. I els beneficis per al teu negoci del sector alimentari són enormes. Es redueix la taxa d'errors, s'automatitzen processos que abans eren tediosos i lents, ofereix gestió de receptes i obre la teva companyia a solucions de tercers gràcies a la seva gran compatibilitat.

A SEIDOR tenim un equip d'experts que t'assessora per implementar a la teva empresa la solució líder del mercat en gestió de processos, SAP Business One. Contacta ara amb nosaltres i descobreix com maximitzar la rendibilitat de la teva empresa amb un programari de gestió integral.