Programari de gestió d'estocs: millora l'eficiència de les operacions

Cerca del millor programari de gestió d'estocs

Si encara no disposes d'aquestes eines per controlar el flux d'articles a la teva empresa, afanya't a fer-ho. Recorda que en la majoria dels casos la teva competència ja les té i que no t'hauries de quedar estancat en mètodes antics. Actualment, la tecnologia ens ofereix una gran oportunitat d'afinar els processos de treball per donar una millor qualitat de servei.

Analitzar el programari de gestió d'estocs adequat no és senzill, ja que cada empresa necessita el seu. Com és lògic, hi ha companyies que buscaran la gratuïtat del servei, però això implicarà disposar de menys possibilitats. Gairebé tots els programes més útils i amb més funcionalitats són de pagament per poder-los utilitzar al complet. No obstant això, hi ha versions gratuïtes d'aquests programes que són adequades per provar-les primer i, si se'n fa prou, continuar-les fent servir.

Però, si hem de ser sincers, les millors funcionalitats i les més adequades seran les incloses en la versió de pagament. Et recomanem que facis un estudi intensiu per assegurar-te que tindràs la solució que millor s'adapti al teu negoci. Parla amb els comercials perquè et facin una presentació i et donin accés a una demostració per provar-lo abans de decidir-te.

Les funcionalitats del programari de gestió d'estocs aportaran beneficis clars. Ara en farem un repàs.

Funcions principals d'un programari de gestió d'estocs

• Permet definir un catàleg de productes jerarquitzat mitjançant famílies. Així, doncs, també estarà organitzat per diferents paràmetres, com el fabricant, l'origen, l'ocupació, etc.

• Estableix els articles de producció, articles de compra i articles sense estoc mentre gestiones la informació predeterminada per a cada article, com el proveïdor, la unitat de mesura i l'estatus fiscal.

• Un programari de gestió també permet crear unitats de mesura per a la compra i venda dels productes.

• Assignar codis de barres en diferents formats, com EAN8, EAN13, CODE 128, CODE 39. D'aquesta manera, es fa un control informatitzat d'entrades i sortides mitjançant escàner, i aquesta tecnologia també permet fer un recompte ràpid.

• Traçabilitat eficient i completa dels articles amb la utilització de lots i mitjançant paràmetres, com ara codis, dates, talles, colors, etc.

• Optimitza el recompte d'estocs identificant quan s'ha de comptar cada article, per la importància de disposar d'informes i alertes que es generin per assegurar-se que els articles es comptin amb la freqüència requerida. Això permetrà controlar tant la caducitat com l'estoc quan estigui per sota d'uns mínims definits.

• La digitalització dels processos també fa possible definir fitxes completes del producte amb tots els detalls necessaris. Aspectes com diferents imatges del producte, o annexos de documentació en format.pdf, seran molt interessants d'establir.

• Mitjançant arxius externs (bases de dades), com fulls Excel, la modificació de les tarifes es fa automàticament. N'hi haurà prou de rebre la informació directa del proveïdor i bolcar-la al nostre sistema. Ràpid, senzill i, sobretot, s'eviten possibles errors.

• El flux i els estats de les reserves de productes és una altra qüestió que es controla mitjançant el programari de gestió d'estocs. Cada estat quedarà reflectit en temps real: disponible, reservat, pendent, etc. tot actualitzat al moment.

• Seguiment puntual de les compres, les comandes, l'estoc pendent de rebre, etc.

• Ubicació exacta del producte a la nau o al magatzem en un plànol. En conseqüència, l'article està totalment localitzat.

• Fer compres i comandes mitjançant la tecnologia d'aquest programari de gestió d'estocs és la manera més eficient i segura d'operar.

Beneficis d'un programari de gestió d'estocs

Fidelització dels clients

Pel fet de millorar el servei i de ser més ràpid, alhora que més efectiu, la imatge de l'empresa quedarà reforçada. Un estoc sempre a punt que faci que no es perdi negoci generarà sempre confiança entre els teus clients. Al cap i a la fi, la fidelització passa per ser autèntics professionals i donar solucions òptimes.

Efectivitat en el control de l'estoc

La planificació correcta donarà lloc a una reducció de costos i evitarà la circulació de productes obsolets. Les compres eficients generaran rotacions d'inventaris i una millora constant del flux de la mercaderia. A més, la generació d'informes i estadístiques farà que cada vegada s'afinin més els processos per, així, aconseguir la millor rendibilitat.

Situació exacta del magatzem en temps real

Atès que és possible conèixer els moviments de la mercaderia en temps real, tindrem una "fotografia" exacta de la situació. Serem capaços de localitzar articles estancats i vigilar la qualitat del producte, amb la qual cosa podrem traçar estratègies comercials.

Treball conjunt de diversos magatzems

Un programari complet de gestió d'estocs ha de permetre treballar amb diversos magatzems de manera simultània. Coordinar les sortides, la recepció i la localització de mercaderia entre magatzems redundarà en una eficiència i un control superiors. És la millor manera de tenir el negoci totalment monitorat i gestionat en temps real.

Conclusions

El manteniment correcte de l'inventari i la seva actualització constant és la millor solució per reduir costos i cercar una major rendibilitat. Per fer-ho, l'ús d'un programari de gestió d'estocs permetrà predir els nivells reals de demanda i, per tant, conèixer l'espai que caldrà assignar. Aquesta aplicació informàtica serà la clau per supervisar les entrades i sortides de mercaderies.
Dit això, l'elecció del programari de gestió d'estocs serà de gran importància, la qual cosa vol dir que s'hi haurà d'invertir. És clar que un servei de qualitat té un cert cost, però cal tenir en compte els avantatges que ofereix.

Esperem que aquest article relacionat amb el programari de gestió d'estocs us hagi estat útil. A SEIDOR s'ofereixen solucions de programari per a la gestió d'estoc, com SAP BUSINESS ONE, per obtenir més guanys en l'eficiència de les operacions, focalitzades per a PIMES. Entre altres funcionalitats, SAP BUSINESS ONE permet gestionar números de sèrie, llistes de preus i inventaris i generar llistes de picking per a comandes obertes.

A més, també ofereixen la possibilitat, dins les solucions de control d'estoc per a la gestió de magatzems amb radiofreqüència, d'utilitzar dispositius mòbils de tipus PDA o similars per a recepció d'entrades, preparació de comandes (picking), supervisió d'inventari… amb actualitzacions de dades en temps real.

Personalitzem les necessitats dels nostres clients perquè experimentin la millor satisfacció. Posa't en contacte amb nosaltres i t'assessorarem per donar-te la solució més adequada per al teu negoci.